Mae offeryn poblogaidd ar gyfer rheoli prosiectau, siartiau Gantt yn darparu dadansoddiad cronolegol, hawdd ei ddarllen o dasgau sydd wedi'u cwblhau, cyfredol a rhai sydd i ddod yn ogystal â phwy y maent yn cael eu neilltuo ynghyd â dyddiadau cychwyn a diwedd. Mae'r gynrychiolaeth graffigol hon o atodlen yn cynnig golwg lefel uchel ar faint o gynnydd sy'n cael ei wneud a hefyd yn amlygu unrhyw ddibyniaethau posibl.
Mae Google Sheets yn darparu'r gallu i greu siartiau Gantt manwl yn iawn o fewn eich taenlen, hyd yn oed os nad ydych wedi cael profiad blaenorol gyda'u fformat unigryw. I ddechrau, dilynwch y cyfarwyddiadau isod.
01 o 03
Creu Eich Atodlen Prosiect
Cyn deifio i greu siart Gantt, rhaid i chi gyntaf ddiffinio tasgau eich prosiect ynghyd â'u dyddiadau cyfatebol mewn tabl syml.
- Lansio taflenni Google ac agor taenlen newydd.
- Dewiswch leoliad addas yn agos at ben eich taenlen wag a deipiwch yn yr enwau pennawd canlynol yn yr un rhes, pob un yn eu golofn eu hunain, fel y dangosir yn y sgrin sy'n cyd-fynd: Dyddiad Cychwyn , Dyddiad Gorffen , Enw'r Tasg . Er mwyn gwneud pethau'n haws i chi yn ddiweddarach yn y tiwtorial, efallai y byddwch am ddefnyddio'r un lleoliadau yr ydym wedi'u defnyddio yn ein hesiampl (A1, B1, C1).
- Rhowch bob un o'ch tasgau prosiect ynghyd â'u dyddiadau cyfatebol yn y colofnau priodol, gan ddefnyddio cymaint o resymau yn ôl yr angen. Dylent gael eu rhestru yn nhrefn y digwyddiad (uchaf i'r gwaelod = cyntaf i ddiwethaf) a dylai'r fformat dyddiad fod fel a ganlyn: MM / DD / BBBB.
- Mae agweddau fformatio eraill ar eich bwrdd (ffiniau, cysgodi, aliniad, arddulliau ffont, ac ati) yn fympwyol yn yr achos hwn, gan mai ein prif nod yw nodi data a fydd yn cael ei ddefnyddio gan siart Gantt yn ddiweddarach yn y tiwtorial. Mae'n gwbl gyfarwydd â chi p'un a hoffech wneud addasiadau pellach ai peidio fel bod y bwrdd yn apelio'n fwy gweledol. Os gwnewch, fodd bynnag, mae'n bwysig bod y data ei hun yn aros yn y rhesi a'r colofnau cywir.
02 o 03
Creu Tabl Cyfrifo
Nid yw mewnbynnu dyddiadau cychwyn a diwedd yn ddigon i wneud siart Gantt, gan fod ei gynllun yn dibynnu'n helaeth ar yr union amser sy'n mynd rhwng y ddau garreg filltir bwysig honno. Er mwyn ymdrin â'r gofyniad hwn, mae angen i chi greu tabl arall sy'n cyfrifo'r cyfnod hwn.
- Sgroliwch i lawr sawl rhes o'r tabl cychwynnol a grëwyd uchod.
- Teipiwch yr enwau pennawd canlynol yn yr un rhes, pob un yn eu golofn eu hunain, fel y dangosir yn y sgrin sy'n cyd-fynd: Enw'r Tasg , Diwrnod Cychwyn , Cyfanswm Hyd .
- Copïwch y rhestr o dasgau o'ch bwrdd cyntaf i mewn i'r golofn Tasg Tasg , gan sicrhau eu bod wedi'u rhestru yn yr un drefn.
- Teipiwch y fformiwla ganlynol yn y golofn Diwrnod Cychwyn ar gyfer eich tasg gyntaf, gan ddisodli 'A' gyda'r llythyr colofn sy'n cynnwys Dyddiad Cychwyn yn eich tabl cyntaf a '2' gyda'r rhif rhes: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Rhowch yr allwedd Enter neu Dychwelyd pan fydd wedi'i orffen. Dylai'r gell ddangos y rhif sero nawr.
- Dewiswch a chopïwch y gell yr ydych chi wedi mynd i mewn i'r fformiwla hon, naill ai drwy ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd neu Golygu -> Copi o'r ddewislen Google Sheets.
- Unwaith y bydd y fformiwla wedi'i gopïo i'r clipfwrdd, dewiswch yr holl gelloedd sy'n weddill yng ngholofn y Diwrnod Cychwyn a phate trwy ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd neu Golygu -> Peidiwch o ddewislen Google Sheets. Os caiff ei gopļo'n gywir, dylai gwerth y Diwrnod Cychwyn ar gyfer pob tasg adlewyrchu nifer y dyddiau o ddechrau'r prosiect y mae'n rhaid iddo ddechrau. Gallwch ddilysu bod fformwla'r Diwrnod Cychwyn ym mhob rhes yn gywir trwy ddewis ei gell gyfatebol a sicrhau ei bod yr un fath â'r fformiwla a deipiwyd yn gam 4 gydag un eithriad nodedig, bod y gwerth cyntaf (int (xx)) yn cydweddu â'r cell priodol lleoliad yn eich tabl cyntaf.
- Nesaf yw'r golofn Cyfanswm Hyd , y mae angen ei fformiwla arall â phoblogaeth sydd ychydig yn fwy cymhleth na'r un blaenorol. Teipiwch y canlynol yn y golofn Cyfanswm Hyd ar gyfer eich tasg gyntaf, gan ddisodli cyfeiriadau lleoliad celloedd gyda'r rhai sy'n cyfateb i'r tabl cyntaf yn eich taenlen wirioneddol (yn debyg i'r hyn a wnaethom yn gam 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Rhowch yr allwedd Enter neu Dychwelyd pan fydd wedi'i orffen. Os oes gennych unrhyw broblemau sy'n pennu'r lleoliadau celloedd sy'n cyfateb i'ch taenlen benodol, dylai'r allwedd fformiwla ganlynol helpu: (dyddiad diwedd y dasg gyfredol - dyddiad cychwyn y prosiect) - (dyddiad cychwyn y dasg gyfredol - dyddiad cychwyn y prosiect).
- Dewiswch a chopïwch y gell yr ydych chi wedi mynd i mewn i'r fformiwla hon, naill ai drwy ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd neu Golygu -> Copi o'r ddewislen Google Sheets.
- Unwaith y bydd y fformiwla wedi'i gopïo i'r clipfwrdd, dewiswch bob un o'r celloedd sy'n weddill yn y golofn Cyfanswm Hyd a phate trwy ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd neu Golygu -> Peintio o'r ddewislen Google Sheets. Os caiff ei gopïo'n gywir, dylai'r cyfanswm Cyfanswm Hyd ar gyfer pob tasg adlewyrchu cyfanswm y dyddiau rhwng ei ddyddiadau cychwyn a diwedd priodol.
03 o 03
Creu Siart Gantt
Nawr bod eich tasgau ar waith, ynghyd â'u dyddiadau a hyd cyfatebol, mae'n bryd creu siart Gantt.
- Dewiswch bob celloedd o fewn y tabl cyfrifo, gan gynnwys y penawdau.
- Dewiswch yr opsiwn Insert yn y ddewislen Google Sheets, wedi'i leoli tuag at ben y sgrin yn uniongyrchol o dan y teitl y daflen waith. Pan fydd y ddewislen yn disgyn, dewiswch Siart .
- Bydd siart newydd yn ymddangos, o'r enw Diwrnod Cychwyn a Hyd Hyd . Dewiswch y siart hon a'i llusgo fel bod ei arddangosiad wedi'i leoli isod neu ochr wrth ochr y tablau a grëwyd, yn hytrach na'u gorbenio.
- Yn ogystal â'ch siart newydd, bydd rhyngwyneb Golygydd y Siart hefyd yn weladwy ar ochr dde'ch sgrin. Dewiswch y math o Siart , wedi'i ganfod tuag at ben y tab DATA .
- Sgroliwch i lawr i'r adran Bar a dewiswch y dewis canol, Siart bar wedi'i stacio . Fe welwch fod cynllun eich siart wedi newid.
- Dewiswch y tab CUSTOMIZE yn y Golygydd Siart .
- Dewiswch adran y Cyfres fel ei bod yn cwympo ac yn dangos y lleoliadau sydd ar gael.
- Yn yr Ymgais i ostwng, dewiswch Diwrnod Cychwyn .
- Cliciwch neu tapiwch yr opsiwn Lliw a dewiswch Dim .
- Mae eich siart Gantt wedi'i greu nawr, a gallwch weld ffigurau Diwrnod Cychwyn a Hyd Cyfanswm yr unigolyn trwy hofran dros eu hardaloedd priodol o fewn y graff. Gallwch hefyd wneud unrhyw addasiadau eraill yr hoffech eu gwneud trwy'r Golygydd Siart - yn ogystal â thrwy'r tablau a grëwyd gennym - gan gynnwys dyddiadau, enwau tasgau, teitl, cynllun lliw a mwy. Bydd clicio ar y dde yn unrhyw le o fewn y siart ei hun hefyd yn agor y ddewislen EDIT , sy'n cynnwys nifer o leoliadau addasadwy.