Mae testunau testun Auto yn ddarnau o destun y gallwch chi eu rhoi i mewn i ddogfennau Word gwahanol, ond a wyddoch chi, gyda llwybrau byr bysellfwrdd, y gallwch chi roi mewnosodiadau testun Auto hyd yn oed yn gyflymach?
Gyda bysellfwrdd bysellfwrdd, mae mewnosodiadau mewn Testun Auto i mewn i Word Word yn cymryd botwm gwthio syml, yn hytrach na theipio enw'r cofnod. Gall hyn fod yn arbedwr amser enfawr, yn enwedig os ydych chi'n defnyddio llawer o gofnodion Auto Testun.
Creu Mynediad Testun Auto
Y peth cyntaf y mae angen i chi ei wneud yw creu cofnod Auto Testun. Mae yna ychydig iawn o gofnodion Auto Testun sy'n cael eu rhagosod a'u gosod ar ffurf ffurfweddu gyda MS Word. Gall hefyd fod â'ch llwybrau byr yn gymwys i chi. Os nad ydych chi'n gwybod sut i fewnosod cofnod testun auto , cyfeiriwch at y camau isod.
Word 2003
- Cliciwch Mewnosod yn y ddewislen uchaf.
- Safle eich pwyntydd llygoden dros AutoText . Yn y ddewislen eilaidd, cliciwch ar AutoText. Mae hyn yn agor y blwch deialu AutoCorrect, ar y tab AutoText.
- Rhowch y testun yr ydych am ei ddefnyddio fel AutoText yn y maes sy'n cael ei labelu "Enter Enter Enter entries here." Cliciwch Ychwanegu .
- Cliciwch OK .
Word 2007
- Dewiswch y testun yr ydych am ei ychwanegu at eich oriel AutoText.
- Cliciwch ar y botwm AutoText a wnaethoch chi at y Bar Offer Mynediad Cyflym (gweler y cyfarwyddiadau uchod).
- Cliciwch Save Save to AutoText Gallery ar waelod y ddewislen AutoText.
- Cwblhewch y caeau * yn y blwch deialog Creu Bloc Adeiladu Newydd.
- Cliciwch OK .
Word 2010 a Fersiynau diweddarach
Cyfeirir at gofnodion AutoText fel blociau adeiladu yn Word 2010 a fersiynau diweddarach. Dilynwch y camau hyn i greu cofnod AutoText:
- Dewiswch y testun yr ydych am ei ychwanegu at eich oriel AutoText.
- Cliciwch ar y tab Insert .
- Yn y grŵp Testun, cliciwch ar y botwm Rhannau Cyflym .
- Safle eich pwyntydd llygoden dros AutoText. Yn y ddewislen eilaidd sy'n agor, cliciwch Arbed Dewis i Oriel AutoText ar waelod y ddewislen.
- Cwblhewch y meysydd yn y blwch deialog Creu Bloc Adeiladu Newydd (gweler isod).
- Cliciwch OK .
* Y meysydd yn y blwch deialog Creu Bloc Adeiladu Newydd yw:
- Y maes Enw fydd y testun a ddewiswyd gennych.
- Dylid gosod yr oriel i AutoText.
- Mae'r categori yn Gyffredinol yn ddiofyn, er y gallwch chi greu eich hun.
- Disgrifiad yw lle gallwch ychwanegu testun i nodi'r cofnod.
- Arbedwch ef yn y templed rydych chi am ei gadw i mewn. Default is Normal.
- Mae opsiynau'n gadael i chi ddewis cael yr AutoText a fewnosodwyd fel rheol, yn ei baragraff ei hun, neu rhwng toriadau tudalen, gan roi ei dudalen ei hun.
Gwneud cais Llwybr Byr i'r Mynediad Testun Auto
Yn ein tiwtorial, byddwn ni'n ychwanegu llwybr byr i fynediad "Text" Auto Text a wnaethom ni ein hunain. Byddwn yn dechrau trwy agor Word Word newydd (gallwch hefyd agor un sydd eisoes yn bodoli.)
Yna byddwn yn mynd i "Ffeil" yna cliciwch ar "Opsiynau" yna cliciwch ar "Opsiynau Word." Bydd bocs pop-up yn ymddangos. Cliciwch ar yr opsiwn "Customize Ribbon" ac yna dewiswch y botwm "Customize" wrth ymyl llwybrau byr bysellfwrdd.
Bydd y ddewislen Customize Keyboard yn ymddangos. Yn y ddewislen Categorïau, sgroliwch i lawr i Building Blocks a'i ddewis. I'r dde, byddwch yn gweld yr holl opsiynau Building Blocks ar gael i chi. Sgroliwch a dewiswch y cofnod Auto Testun yr ydych yn bwriadu cymhwyso llwybr byr i (yn ein hachos ni, byddai hynny'n "Cyfeiriad.")
Cliciwch "Cyfeiriad" ac ewch i'r blwch allwedd shortcut newydd o dan y rhestr mynediad Auto Testun. Dyma lle byddwn ni'n teipio'r llwybr byr bysellfwrdd yr ydym am ei wneud i "Cyfeiriad." Os yw'r shortcut bysellfwrdd eisoes yn cael ei ddefnyddio gan gofnod Auto Testun arall, bydd yn ymddangos o dan y blwch Keys Cyfredol ar y chwith, nesaf at "Ar hyn o bryd yn cael ei neilltuo i. "(Os ydych chi eisiau, gallwch ail-neilltuo llwybrau byr bysellfwrdd ar hyn o bryd.)
Defnyddiwyd y llwybr byr bysellfwrdd "Alt + Ctrl + A" ar gyfer ein cofnod "Cyfeiriad" Auto Testun. Nesaf, popeth y mae angen i ni ei wneud yw cliciwch Assign and Close. Mae hyn yn mynd â ni yn ôl at y blwch dewisiadau Word Options, y gallwn nawr gau.
Dyna hi! Nawr pan fyddwn yn clicio "Alt + Ctrl + A," bydd y cofnod "Cyfeiriad" Testun Auto yn ymddangos yn ein dogfen Word.
Assign Shortcut
Os ydych chi'n penderfynu neilltuo llwybr byr bysellfwrdd newydd i'ch cofnod Auto Testun, rhaid i chi wneud popeth, cliciwch ar yr opsiwn a roddir ar hyn o bryd ac yn y ffenestr popup canlyniadol, byddwch yn aseinio eich llwybr byr trwy wasgu'r allweddi rydych chi eisiau.