5 ffordd ladd o ddefnyddio Microsoft Excel
Mae Excel yn raglen daenlen electronig.
Rhaglen feddalwedd gyfrifiadurol yw taenlen electronig sy'n cael ei ddefnyddio ar gyfer storio, trefnu a thrin data .
Pa Excel A Ddefnyddir Ar Gyfer
Yn wreiddiol, roedd rhaglenni taenlen electronig yn seiliedig ar daenlenni papur a ddefnyddir ar gyfer cyfrifyddu. O'r herwydd, mae cynllun sylfaenol taenlenni cyfrifiadurol yr un fath â'r rhai papur. Mae data cysylltiedig yn cael ei storio mewn tablau - sef casgliad o flychau neu gelloedd hirsgwar bach wedi'u trefnu i mewn i resymau a cholofnau.
Gall fersiynau cyfredol o Excel a rhaglenni taenlen eraill storio tudalennau taenlenni lluosog mewn un ffeil gyfrifiadur.
Cyfeirir at y ffeil gyfrifiadurol yn aml fel llyfr gwaith ac mae pob tudalen yn y llyfr gwaith yn daflen waith ar wahân.
Excel Dewisiadau eraill
Mae rhaglenni taenlenni cyfredol eraill sydd ar gael i'w defnyddio yn cynnwys:
Google Sheets (neu Google Spreadsheets) - rhaglen taenlenni rhad ac am ddim ar y we;
Excel Online - fersiwn yn rhad ac am ddim, wedi'i raddio i lawr, ar y we o Excel;
Open Office Calc - rhaglen daenlen ddi-dâl i'w lawrlwytho.
Cylchoedd Taflennau a Chyfeiriadau Cell
Pan edrychwch ar y sgrin Excel - neu unrhyw sgrin taenlen arall - gwelwch fwrdd neu grid hirsgwar o linellau a cholofnau , fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.
Mewn fersiynau mwy diweddar o Excel, mae pob taflen waith yn cynnwys bron i filiwn rhes a mwy na 16,000 o golofnau, sy'n golygu bod angen cynllun cyfeirio er mwyn cadw golwg ar ble mae data wedi'i leoli.
Mae'r rhesi llorweddol yn cael eu nodi gan rifau (1, 2, 3) a'r colofnau fertigol gan lythyrau o'r wyddor (A, B, C). Ar gyfer colofnau y tu hwnt i 26, nodir colofnau gan ddau lythyr neu ragor, megis AA, AB, AC neu AAA, AAB, ac ati.
Y pwynt croesffordd rhwng colofn a rhes, fel y crybwyllir, yw'r blwch petryal bach a elwir yn gell.
Y gell yw'r uned sylfaenol ar gyfer storio data yn y daflen waith, ac oherwydd bod pob taflen waith yn cynnwys miliynau o'r celloedd hyn, mae pob un yn cael ei adnabod gan ei gyfeirnod celloedd.
Mae cyfeirnod cell yn gyfuniad o'r llythyr colofn a'r rhif rhes fel A3, B6, ac AA345. Yn y cyfeiriadau cell hyn, mae'r llythyr colofn bob amser wedi'i restru yn gyntaf.
Mathau o Ddata, Fformiwlâu a Swyddogaethau
Mae'r mathau o ddata y mae cell yn eu dal yn cynnwys:
- Rhifau;
- Testun;
- Dyddiadau ac amseroedd;
- Gwerthoedd Boole ;
- Fformiwlâu .
Defnyddir fformiwlâu ar gyfer cyfrifiadau - fel arfer yn ymgorffori data a gynhwysir mewn celloedd eraill. Fodd bynnag, efallai y bydd y celloedd hyn wedi'u lleoli ar wahanol daflenni gwaith neu mewn llyfrau gwaith gwahanol.
Mae creu fformiwla yn dechrau trwy fynd i mewn i'r arwydd cyfartal yn y gell lle rydych am i'r ateb gael ei arddangos. Gall fformiwlâu hefyd gynnwys cyfeiriadau cell at leoliad y data ac un neu fwy o swyddogaethau taenlen.
Mae swyddogaethau yn Excel a thaenlenni electronig eraill yn fformiwlâu adeiledig sydd wedi'u cynllunio i symleiddio cyflawni ystod eang o gyfrifiadau - o weithrediadau cyffredin megis mynd i mewn i'r dyddiad neu'r amser i rai mwy cymhleth megis dod o hyd i wybodaeth benodol wedi'i leoli mewn tablau data mawr .
Excel a Data Ariannol
Defnyddir taenlenni'n aml i storio data ariannol. Mae'r fformiwlâu a'r swyddogaethau a ddefnyddir ar y math hwn o ddata yn cynnwys:
- Perfformio gweithrediadau mathemategol sylfaenol megis colofnau cryno neu resi o rifau .
- Dod o hyd i werthoedd fel elw neu golled.
- Cyfrifo cynlluniau ad-dalu ar gyfer benthyciadau neu forgeisi.
- Dod o hyd i'r gwerthoedd cyfartalog, uchaf, isafswm a gwerthoedd ystadegol eraill mewn ystod benodol o ddata.
- Cynnal dadansoddiad Beth-Os ar ddata - lle caiff newidynnau eu haddasu un ar y tro i weld sut mae'r newid yn effeithio ar ddata arall - megis treuliau ac elw.
Defnyddiau Eraill Excel
Mae gweithrediadau cyffredin eraill y gellir eu defnyddio Excel yn cynnwys:
- Graffio neu siartio data i gynorthwyo defnyddwyr i nodi tueddiadau data.
- Fformatio data i wneud data pwysig yn hawdd i'w ddarganfod a'i ddeall.
- Argraffu data a siartiau i'w defnyddio mewn adroddiadau.
- Didoli a hidlo data i ddod o hyd i wybodaeth benodol.
- Cysylltu data a siartiau'r daflen waith i'w defnyddio mewn rhaglenni eraill megis Microsoft PowerPoint a Word.
- Mewnforio data o raglenni cronfa ddata i'w dadansoddi.
Taflenni taenlenni oedd y ' apps lladd' gwreiddiol ar gyfer cyfrifiaduron personol oherwydd eu gallu i lunio a gwneud synnwyr o wybodaeth. Roedd rhaglenni taenlenni cynnar fel VisiCalc a Lotus 1-2-3 yn bennaf gyfrifol am dyfu poblogrwydd cyfrifiaduron fel Apple II a'r IBM PC fel offeryn busnes.