Arbedwch yn Excel Gan ddefnyddio Teclynnau Llwybr Byr

Arbedwch yn gynnar, achubwch yn aml!

Rydych chi wedi rhoi llawer o waith i'ch taenlen Excel; peidiwch â gadael iddo fynd i ffwrdd oherwydd eich bod wedi anghofio ei achub! Defnyddiwch yr awgrymiadau hyn i gadw'ch gwaith yn ddiogel ac achubwch am y tro nesaf y bydd arnoch angen y ffeil honno.

Excel Save Keys Byrfyrddau

Yn ogystal â chadw ffeiliau llyfr gwaith gan ddefnyddio'r opsiwn Save sydd wedi'i leoli o dan y ddewislen File neu Arbed eicon ar y bar offer Mynediad Cyflym, mae gan Excel yr opsiwn i arbed gan ddefnyddio allweddi shortcut ar y bysellfwrdd.

Y cyfuniad allweddol ar gyfer y llwybr byr hwn yw:

Ctrl + S

• Os yw'r ffeil wedi'i chadw o'r blaen, bydd pwyntydd y llygoden yn newid i eicon gwydr awr tra bydd yr achub yn digwydd.
• Os bydd y llyfr gwaith yn cael ei gadw am y tro cyntaf, bydd y blwch deialog Save As yn agor.

Achub Amser Cyntaf

Pan gedwir ffeil am y tro cyntaf, rhaid nodi dau ddarn o wybodaeth yn y blwch deialog Save As:

• Enw'r ffeil (hyd at 255 o gymeriadau gan gynnwys mannau).
• Y lleoliad (ffolder) lle bydd y ffeil yn cael ei storio.

Arbedwch yn Aml

Gan fod defnyddio'r allweddi shortcut Ctrl + S yn ffordd mor hawdd o achub data, mae'n syniad da arbed yn aml - o leiaf bob pum munud - er mwyn osgoi colli data os bydd damwain cyfrifiadurol.

Lleoliadau Achub Pinning

Ers Excel 2013, bu'n bosib pinnu lleoliadau a arbedwyd yn aml dan Save As .

Mae gwneud felly'n cadw'r lleoliad ar gael yn rhwydd ar frig y rhestr Folders Diweddar. Nid oes cyfyngiad i'r nifer o leoliadau y gellir eu pinnu.

I pinio lleoliad achub:

1. Cliciwch ar File> Save As.
2. Yn y ffenestr Save As, rhowch y pwyntydd llygoden ar y lleoliad a ddymunir o dan ffolderi diweddar.
3. Ar waelod y sgrin, mae delwedd lorweddol fach o borth gwthio yn ymddangos ar gyfer y lleoliad hwnnw.
4. Cliciwch ar y pin ar gyfer y lleoliad hwnnw. Mae'r ddelwedd yn newid i ddelwedd fertigol o borth gwthio sy'n nodi bod y lleoliad bellach wedi'i bennu i frig y rhestr Folders Diweddar.
5. I unpin lleoliad, cliciwch ar y ddelwedd pin gwthio fertigol eto i'w newid yn ôl i pin llorweddol.

Arbed Excel Files yn Fformat PDF

Un o'r nodweddion a gyflwynwyd gyntaf yn Excel 2010 oedd y gallu i drosi neu arbed ffeiliau taenlen Excel mewn fformat PDF.

Mae ffeil PDF (Fformat Dogfen Symudol) yn caniatáu i eraill weld dogfennau heb fod angen y rhaglen wreiddiol - fel Excel - wedi'i osod ar eu cyfrifiadur.

Yn lle hynny, gall defnyddwyr agor y ffeil gyda rhaglen darllen PDF am ddim, fel Adobe Acrobat Reader.

Mae ffeil PDF hefyd yn caniatáu ichi osod eraill i weld data taenlen heb rhoi'r cyfle iddyn nhw ei newid.

Arbed y Daflen Waith Actif ar Fformat PDF

Wrth arbed ffeil mewn fformat PDF, yn ddiofyn dim ond y daflen waith gyfredol, neu weithredol - sef y daflen waith ar y sgrin - sy'n cael ei gadw.

Y camau i arbed taflen waith Excel mewn fformat PDF gan ddefnyddio Excel's Save fel file type option yw:

1. Cliciwch ar daflen Ffeil y rhuban i weld yr opsiynau dewislen sydd ar gael.
2. Cliciwch ar Save As opsiwn i agor y blwch deialog Save As.
3. Dewiswch leoliad ar gyfer achub y ffeil o dan y llinell Save In ar frig y blwch deialog.
4. Teipiwch enw ar gyfer y ffeil o dan y llinell enw Ffeil ar waelod y blwch deialog.
5. Cliciwch ar y saeth i lawr ar ddiwedd y llinell Save fel math ar waelod y blwch deialog i agor y ddewislen i lawr.
6. Sgroliwch drwy'r rhestr i ddarganfod a chliciwch ar yr opsiwn PDF (* .pdf) i'w gwneud yn ymddangos yn y llinell Save as type y blwch deialog.
7. Cliciwch Save i achub y ffeil ar ffurf PDF a chau'r blwch deialog.

Cadw tudalennau lluosog neu lyfr gwaith cyfan mewn fformat PDF

Fel y crybwyllwyd, dim ond y daflen waith gyfredol sydd ar gael mewn fformat PDF y mae'r opsiwn Arbed As rhagosodedig yn unig yn ei arbed.

Mae dwy ffordd i newid arbed taflenni gwaith lluosog neu lyfr gwaith cyfan ar ffurf PDF:

1. I arbed tudalennau lluosog mewn llyfr gwaith, tynnwch sylw at y tabiau taflenni gwaith hynny cyn cadw'r ffeil. Dim ond y taflenni hyn fydd yn cael eu cadw yn y ffeil PDF.
2. I arbed llyfr gwaith cyfan:
   • Amlygu'r holl daflenni taflen;
   • Opsiynau Agored yn y blwch deialog Save As.

Sylwer : Dim ond ar ôl i'r math ffeil gael ei newid i PDF (* .pdf) yn y blwch deialog Save As, bydd y botwm Opsiynau yn ymddangos yn unig. Mae'n rhoi nifer o ddewisiadau i chi ynglŷn â pha wybodaeth a data sy'n cael ei arbed mewn fformat PDF.

1. Cliciwch ar yr opsiwn PDF (* .pdf) i wneud y botwm Opsiynau yn ymddangos yn y llinell Save fel math y blwch deialog;
2. Cliciwch ar y botwm i agor y blwch deialu Opsiynau ;
3. Dewiswch Lyfr Gwaith Gyfan yn y Cyhoeddwch pa adran;
4. Cliciwch OK i ddychwelyd i'r blwch deialog Save As.