Cyfrifwch Pob Mathau o Ddata gyda Google Spreadsheets COUNTA

Gallwch ddefnyddio swyddogaeth COUNTA 'Spreadsheets Google' i gyfrif testun, rhifau, gwerthoedd gwall, a mwy mewn ystod dethol o gelloedd. Dysgwch sut gyda'r cyfarwyddiadau cam wrth gam isod.

01 o 04

Trosolwg Swyddogaeth COUNTA

Er bod swyddogaethau Cyfrif Spreadsheets Google yn cyfrif i fyny nifer y celloedd mewn ystod ddewisol sy'n cynnwys math penodol o ddata yn unig, gellir defnyddio'r swyddogaeth COUNTA i gyfrif nifer y celloedd mewn ystod sy'n cynnwys pob math o ddata fel:

• niferoedd;
• gwerthoedd gwall - fel # DIV / 0! yng nghell A3;
• dyddiadau;
• fformiwlâu;
• data testun;
• Gwerthoedd Boolean (GWIR / FALSE).

Mae'r swyddogaeth yn anwybyddu celloedd gwag neu wag. Os caiff data ei ychwanegu'n ddiweddarach i gell wag mae'r swyddogaeth yn awtomatig yn diweddaru'r cyfanswm i gynnwys ychwanegiad.

02 o 04

Cytundebau a Dadleuon Function COUNTA

Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau, gwahanyddion coma a dadleuon .

Y cystrawen ar gyfer swyddogaeth COUNTA yw:

= COUNTA (value_1, value_2, ... value_30)

gwerth_1 - (sy'n ofynnol) celloedd gyda data neu hebddynt i'w cynnwys yn y cyfrif.

value_2: value_30 - (dewisol) celloedd ychwanegol i'w cynnwys yn y cyfrif. Y nifer uchaf o gofnodion a ganiateir yw 30.

Gall y dadleuon gwerth gynnwys:

• cyfeiriadau cell unigol at leoliad y data yn y daflen waith
• ystod o gyfeiriadau cell
• amrediad a enwir

Enghraifft: Cyfrif Celloedd gyda COUNTA

Yn yr enghraifft a ddangosir yn y ddelwedd uchod, mae'r amrediad o gelloedd o A2 i B6 yn cynnwys data wedi'i fformatio mewn amrywiaeth o ffyrdd ynghyd ag un cell gwag i ddangos y mathau o ddata y gellir eu cyfrif â COUNTA.

Mae sawl celloedd yn cynnwys fformiwlâu a ddefnyddir i gynhyrchu gwahanol fathau o ddata, megis:

• cell A3 - yn defnyddio fformiwla (= B2 / B3) i gynhyrchu gwerth gwall # DIV / 0!
• cell A4 - yn defnyddio fformiwla cymhariaeth (= B2> A6) i gynhyrchu'r gwerth Boole TRUE .

03 o 04

Mynd i COUNTA gyda Auto-Awgrym

Nid yw Google Spreadsheets yn defnyddio blychau deialog i nodi swyddogaethau a'u dadleuon fel y gellir eu canfod yn Excel.

Yn lle hynny, mae ganddi focs auto-awgrymu sy'n ymddangos wrth i enw'r swyddogaeth gael ei deipio i mewn i gell. Mae'r camau isod yn cynnwys mynd i mewn i swyddogaeth COUNTA i mewn i gell C2 a ddangosir yn y ddelwedd uchod.

1. Cliciwch ar gell C2 i'w wneud yn y gell weithredol - y lleoliad lle bydd canlyniadau'r swyddogaeth yn cael ei arddangos;
2. Teipiwch yr arwydd cyfartal (=) ac yna enw'r cyfrifa counta;
3. Wrth i chi deipio, mae blwch auto-awgrymu yn ymddangos gydag enwau a chystrawen y swyddogaethau sy'n dechrau gyda'r llythyr C;
4. Pan fydd yr enw COUNTA yn ymddangos ar frig y blwch, pwyswch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd i nodi enw'r swyddogaeth a rhydesis agored (cromfachau crwn) i mewn i gell C2;
5. Amlygu celloedd A2 i B6 i'w cynnwys fel dadleuon y swyddogaeth;
6. Gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd i ychwanegu'r parenthesis cau a chwblhau'r swyddogaeth;
7. Dylai'r ateb 9 ymddangos yn y celloedd C2 gan mai dim ond naw o'r deg celloedd yn yr ystod sy'n cynnwys data - mae cell B3 yn wag;
8. Dileu'r data mewn rhai celloedd a'i ychwanegu at eraill yn yr ystod A2: Dylai B6 achosi i ganlyniadau'r swyddogaeth ddiweddaru i adlewyrchu'r newidiadau;
9. Pan fyddwch yn clicio ar gell C3, mae'r fformiwla wedi'i llenwi = COUNTA (A2: B6) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith .

04 o 04

COUNT vs. COUNTA

I ddangos y gwahaniaeth rhwng y ddwy swyddogaeth, mae'r enghraifft yn y ddelwedd uchod yn cymharu'r canlyniadau ar gyfer COUNTA (cell C2) a'r swyddogaeth COUNT adnabyddus (cell C3).

Gan mai dim ond celloedd sy'n cynnwys data rhif y mae'r COUNT swyddog yn cyfrif, mae'n dychwelyd canlyniad pump yn hytrach na COUNTA, sy'n cyfrif pob math o ddata yn yr ystod ac yn dychwelyd canlyniad naw.

Nodyn:

• dyddiadau ac amseroedd yn cael eu hystyried yn niferoedd yn Spreadsheets Google, a dyna pam y mae'r ddau swyddogaeth yn cyfrif y data yng nghelloedd B4 a B5;
• mae'r rhif 27 yng nghell A5 wedi ei gofnodi fel testun - fel y nodwyd gan aliniad rhagosodedig y data ar ochr chwith y gell - ac o ganlyniad, dim ond COUNTA sydd wedi ei gyfrif.