Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth DGET yn Excel

01 o 01

Darganfyddwch Gofnodion Penodol mewn Cronfa Ddata Excel

Mae swyddogaeth DGET yn un o swyddogaethau cronfa ddata Excel. Bwriad y grŵp hwn o swyddogaethau yw ei gwneud hi'n hawdd crynhoi gwybodaeth o dablau mawr o ddata. Maent yn gwneud hyn trwy ddychwelyd gwybodaeth benodol yn seiliedig ar un neu fwy o feini prawf a ddewisir gan y defnyddiwr.

Gellir defnyddio swyddogaeth DGET i ddychwelyd un maes o ddata o golofn o gronfa ddata sy'n cyd-fynd â'r amodau rydych chi'n eu pennu.

Mae DGET yn debyg i'r swyddogaeth VLOOKUP y gellir ei ddefnyddio hefyd i ddychwelyd meysydd unigol o ddata.

Syntax a Dadleuon DGET

Y gystrawen ar gyfer swyddogaeth DGET yw:

= DGET (cronfa ddata, maes, meini prawf)

Mae gan yr holl swyddogaethau cronfa ddata yr un tri dadl :

• Cronfa Ddata : (gofynnol) Yn nodi'r ystod o gyfeiriadau cell sy'n cynnwys y gronfa ddata. Rhaid cynnwys yr enwau maes yn yr ystod.
• Maes : (gofynnol) Yn dangos pa golofn neu faes sydd i'w defnyddio gan y swyddogaeth yn ei gyfrifiadau. Rhowch y ddadl naill ai trwy deipio enw'r cae (fel #Orders) neu nodwch rif y golofn (fel 3).
• Meini Prawf : (gofynnol) Rhestrwch yr ystod o gelloedd sy'n cynnwys yr amodau a bennir gan y defnyddiwr. Rhaid i'r ystod gynnwys o leiaf un enw maes o'r gronfa ddata ac o leiaf un cyfeirnod cell arall sy'n nodi'r amod i'w werthuso gan y swyddogaeth.

Enghraifft Gan ddefnyddio Swyddogaeth DGET Excel: Cyfateb Maen Prawf Sengl

Bydd yr enghraifft hon yn defnyddio DGET i ganfod nifer y gorchmynion gwerthu a osodir gan asiant gwerthu penodol am fis penodol.

Mynd i'r Data Tiwtorial

Sylwer: Nid yw'r tiwtorial yn cynnwys camau fformatio.

1. Rhowch y tabl data i mewn i gelloedd D1 i F13
2. Gadewch gell E5 yn wag; dyma lle bydd fformiwla DGET wedi'i leoli
3. Defnyddir enwau'r caeau mewn celloedd D2 i F2 fel rhan o ddadl Meini Prawf y swyddogaeth

Dewis y Meini Prawf

Er mwyn i DGET edrych ar ddata ar gyfer cynrychiolydd gwerthiant penodol dim ond rydym yn nodi enw asiant o dan enw'r field SalesRep yn rhes 3.

1. Yn y gell F3, mae'r meini prawf Harry
2. Yn y gell E5, nodwch y pennawd # Rheolau: i nodi'r wybodaeth y byddwn yn ei ddarganfod gyda DGET

Enwi'r Gronfa Ddata

Gall defnyddio ystod a enwir ar gyfer ystod eang o ddata fel cronfa ddata, nid yn unig yn ei gwneud hi'n haws i mewn i'r ddadl hon i'r swyddogaeth, ond gall hefyd atal camgymeriadau a achosir trwy ddewis yr ystod anghywir.

Mae ystodau a enwir yn ddefnyddiol iawn os ydych chi'n defnyddio'r un ystod o gelloedd yn aml wrth gyfrifo neu wrth greu siartiau neu graffiau.

1. Amlygu celloedd D7 i F13 yn y daflen waith i ddewis yr ystod
2. Cliciwch ar y blwch enw uchod y golofn A yn y daflen waith
3. Teipiwch SalesData i mewn i'r blwch enw i greu'r amrediad a enwir
4. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r cofnod

Agor Blwch Dialog DGET

Mae blwch deialog swyddogaeth yn darparu dull hawdd i fynd i mewn i ddata ar gyfer pob un o ddadleuon y swyddogaeth.

Mae agor y blwch deialog ar gyfer y grw p cronfa ddata o swyddogaethau yn cael ei wneud trwy glicio ar y botwm dewin swyddogaeth ( fx ) wedi'i leoli wrth ymyl y fformiwla uwchben y daflen waith.

1. Cliciwch ar gell E5 - y lleoliad lle bydd canlyniadau'r swyddogaeth yn cael eu harddangos
2. Cliciwch ar y botwm dewin swyddogaeth ( fx ) i ddod â'r blwch deialu Swyddog Mewnosod i fyny
3. Teipiwch DGET yn y ffenestr Chwilio am swyddogaeth ar frig y blwch deialog
4. Cliciwch ar y botwm GO i chwilio am y swyddogaeth
5. Dylai'r blwch deialog ddod o hyd i DGET a'i restru yn y ffenestr Dewiswch swyddogaeth
6. Cliciwch OK i agor blwch deialog swyddogaeth DGET

Cwblhau'r Dadleuon

1. Cliciwch ar linell Gronfa Ddata'r blwch deialog
2. Teipiwch yr enw amrediad SalesData i'r llinell
3. Cliciwch ar linell Maes y blwch deialog
4. Teipiwch enw'r cae #Orders i mewn i'r llinell
5. Cliciwch ar linell Meini Prawf y blwch deialog
6. Amlygu celloedd D2 i F3 yn y daflen waith i nodi'r amrediad
7. Cliciwch OK i gau blwch deialog swyddogaeth DGET a chwblhau'r swyddogaeth
8. Dylai'r ateb 217 ymddangos yn y gell E5 gan mai dyma'r nifer o orchmynion gwerthu a osodwyd gan Harry y mis hwn
9. Pan fyddwch chi'n clicio ar gell E5 y swyddogaeth gyflawn
   = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith

Gwallau Swyddi Cronfa Ddata

#Value : Yn digwydd yn amlach pan na chafodd enwau'r caeau eu cynnwys yn y ddadl o'r gronfa ddata.

Ar gyfer yr enghraifft uchod, sicrhewch fod enwau'r caeau yng nghelloedd D6: F6 wedi'u cynnwys yn yr ystod a enwir SalesData .