Mae nodwedd is-gyfarwyddol Excel yn gweithio trwy fewnosod y swyddogaeth ATODOL i gronfa ddata neu restr o ddata cysylltiedig. Mae defnyddio'r nodwedd Is-gyffredin yn gwneud darganfod a thynnu gwybodaeth benodol o fwrdd mawr o ddata yn gyflym ac yn hawdd.
Er ei bod yn cael ei alw'n "nodwedd is-gyflifol", nid ydych yn gyfyngedig i ddod o hyd i'r swm neu'r cyfanswm ar gyfer rhesi o ddata dethol. Yn ychwanegol at y cyfanswm, gallwch hefyd ddod o hyd i werthoedd cyfartalog ar gyfer pob colofn neu faes o ddata yn eich cronfa ddata. Mae'r tiwtorial cam wrth gam hwn yn cynnwys enghraifft o sut i ddod o hyd i werthoedd cyfartalog ar gyfer colofn o ddata penodol mewn cronfa ddata. Y camau yn y tiwtorial hwn yw:
- Rhowch y Data Tiwtorial
- Didoli'r Sampl Data
- Dod o hyd i'r Gwerth Cyfartalog
01 o 02
Rhowch y Data Tiwtorial Is-gyfanswm
Rhowch y Data Tiwtorial Is-gyfanswm
Nodyn: Am help gyda'r cyfarwyddiadau hyn gweler y ddelwedd uchod.
Y cam cyntaf i ddefnyddio'r nodwedd Is-gyfarwyddol yn Excel yw cofnodi'r data i'r daflen waith .
Wrth wneud hynny, cadwch y pwyntiau canlynol mewn golwg:
- Mae'n bwysig rhoi data yn gywir. Mae gwallau, a achosir gan gofnodi data anghywir, yn ffynhonnell llawer o broblemau sy'n ymwneud â rheoli data.
- Peidiwch â gadael rhesi neu golofnau gwag wrth fynd i mewn i'r data. Mae hyn yn cynnwys NID yn gadael rhes wag rhwng penawdau'r golofn a'r rhes gyntaf o ddata.
Ar gyfer y tiwtorial hwn:
Rhowch y data i gelloedd A1 i D12 fel y gwelir yn y ddelwedd uchod. I'r rhai nad ydynt yn teimlo fel teipio, mae'r data, y cyfarwyddiadau i'w gopïo i mewn i Excel, ar gael yn y ddolen hon.
02 o 02
Didoli'r Data
Didoli'r Data
Nodyn: Am help gyda'r cyfarwyddiadau hyn gweler y ddelwedd uchod. Cliciwch ar y llun i'w ehangu.
Cyn y gellir cymhwyso isdeitlau, rhaid i'ch data gael ei grwpio gan y golofn o ddata yr hoffech chi dynnu gwybodaeth ohoni. Mae'r grŵp hwn yn cael ei wneud gan ddefnyddio nodwedd Sort Excel.
Yn y tiwtorial hwn, rydym am ddod o hyd i'r nifer gyfartalog o orchmynion fesul rhanbarth gwerthu felly mae'n rhaid i'r data gael ei didoli gan bennawd y golofn Rhanbarth .
Didoli'r Data yn ôl Rhanbarth Gwerthu
- Llusgwch ddethol celloedd A2 i D12 i'w tynnu sylw atynt. Cofiwch beidio â chynnwys y teitl yn rhes un yn eich dewis.
- Cliciwch ar y tab Data y rhuban .
- Cliciwch ar y botwm Sort a leolir yng nghanol y rhuban ddata i agor y blwch deialu Sort.
- Dewiswch Didoli yn ôl Rhanbarth o'r rhestr ostwng o dan y pennawd Colofn yn y blwch deialog.
- Gwnewch yn siŵr bod fy data wedi penawdau yn cael ei atal ym mhenel uchaf dde'r blwch deialog.
- Cliciwch OK.
- Dylai'r data mewn celloedd A3 i D12 gael ei didoli yn nhrefn yr wyddor erbyn ail ranbarth y golofn. Dylai'r data ar gyfer y tri chynrychiolydd gwerthiant o ranbarth y Dwyrain gael eu rhestru yn gyntaf, ac yna y Gogledd, yna De, a rhan olaf y Gorllewin.