01 o 02
Excel INDEX Function - Ffurflen Array
Trosolwg Swyddogaeth INDEX Excel
Yn gyffredinol, gellir defnyddio'r swyddogaeth INDEX i ganfod a dychwelyd gwerth penodol neu ddod o hyd i'r cyfeirnod cell at leoliad y gwerth hwnnw mewn taflen waith.
Mae dwy ffurf o'r swyddogaeth INDEX ar gael yn Excel: y Ffurflen Array a'r Ffurflen Gyfeirio.
Y prif wahaniaeth rhwng dwy ffurf y swyddogaeth yw:
- mae'r ffurflen Array yn dychwelyd y gwerth data a leolir ar bwynt croes rhybudd penodol a cholofn o ddata;
- Mae'r ffurflen Cyfeirnod yn dychwelyd cyfeirnod cell y pwynt croesffordd o golofn a rhes penodol.
Excel INDEX Function - Ffurflen Array
Yn gyffredinol, ystyrir bod amrywiaeth yn grŵp o gelloedd cyfagos mewn taflen waith. Yn y ddelwedd uchod, y set fyddai bloc celloedd o A2 i C4.
Yn yr enghraifft hon, mae'r ffurf ar ffurf y swyddogaeth INDEX a leolir yng nghell C2 yn dychwelyd y gwerth data - Widget - a ddarganfuwyd ar bwynt groesffordd rhes 3 a cholofn 2.
Cystrawen a Dadleuon Swyddogaeth INDEX (Ffurflen Array)
Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau, gwahanyddion coma a dadleuon .
Y cystrawen ar gyfer y swyddogaeth INDEX yw:
= MYNEGAI (Array, Row_num, Column_num)
Set - Y cyfeiriadau cell ar gyfer yr ystod o gelloedd i'w chwilio gan y swyddogaeth ar gyfer y wybodaeth a ddymunir
Row_num (dewisol) - Rhif y rhes yn y gyfres o ddychwelyd gwerth. Os hepgorir y ddadl hon, mae angen Column_num.
Column_num (dewisol) - Rhif y golofn yn y gyfres y dychwelodd werth ohoni. Os hepgorir y ddadl hon, mae angen Row_num.
- Ar gyfer y dadleuon Row_num a Column_num , naill ai y rhifau rhes a cholofn gwirioneddol neu'r cyfeiriadau celloedd i leoliad y wybodaeth hon yn y daflen waith.
Swyddogaeth INDEX (Ffurflen Array) Enghraifft
Fel y crybwyllwyd, mae'r enghraifft yn y ddelwedd uchod yn defnyddio ffurf Array y swyddogaeth INDEX i ddychwelyd y term Widget o'r rhestr restr.
Mae'r wybodaeth isod yn cynnwys y camau a ddefnyddir i fynd i mewn i'r swyddogaeth INDEX i mewn i gell B8 y daflen waith.
Mae'r camau'n defnyddio cyfeiriadau cell ar gyfer y dadleuon Row_num a Column_num , yn hytrach na nodi'r rhifau hyn yn uniongyrchol.
Ymuno â'r Swyddog INDEX
Mae'r opsiynau ar gyfer mynd i mewn i'r swyddogaeth a'i dadleuon yn cynnwys:
- Teipio'r swyddogaeth gyflawn: = INNEX (A2: C4, B6, B7) i mewn i gell B8
- Dewis y swyddogaeth a'i dadleuon gan ddefnyddio'r blwch deialu swyddogaeth INDEX
Er ei bod yn bosibl i deipio'r swyddogaeth gyflawn yn llaw â llaw, mae llawer o bobl yn ei chael hi'n haws defnyddio'r blwch deialog i nodi dadleuon swyddogaeth.
Mae'r camau isod yn defnyddio'r blwch deialog i nodi dadleuon y swyddogaeth.
Agor y Blwch Dialog
Gan fod dau fath o'r swyddogaeth - pob un â'u set o ddadleuon eu hunain - mae angen blwch deialog ar wahân ar bob ffurflen.
O ganlyniad, mae cam ychwanegol wrth agor y blwch deialu INDEX nad yw'n bresennol gyda'r rhan fwyaf o swyddogaethau Excel eraill. Mae'r cam hwn yn golygu dewis y ffurf Array neu'r set Cyfeirio o ddadleuon.
Isod ceir y camau a ddefnyddir i fynd i mewn i'r swyddogaeth a dadleuon INDEX i mewn i gell B8 gan ddefnyddio blwch deialog y swyddogaeth.
- Cliciwch ar gell B8 yn y daflen waith - dyma lle bydd y swyddogaeth wedi'i leoli
- Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r ddewislen rhuban
- Dewiswch Chwiliad a Chyfeiriad o'r rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth
- Cliciwch ar INDEX yn y rhestr i ddod â'r blwch deialog Dewis Argymhellion - sy'n eich galluogi i ddewis rhwng ffurfiau Array a Chyfeirnod y swyddogaeth
- Cliciwch ar y set, row_num, column_num option
- Cliciwch ar OK i agor y swyddogaeth INDEX - Blwch Deialog Ffurflen Array
Ymdrin â Dadleuon y Swyddogaeth
- Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Array
- Amlygu celloedd A2 i C4 yn y daflen waith i nodi'r amrediad yn y blwch deialog
- Cliciwch ar y llinell Row_num yn y blwch deialog
- Cliciwch ar gell B6 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw yn y blwch deialog
- Cliciwch ar y llinell Column_num yn y blwch deialog
- Cliciwch ar gell B7 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw yn y blwch deialog
- Cliciwch OK i gwblhau'r swyddogaeth a chau'r blwch deialog
- Mae'r gair Gizmo yn ymddangos yn y gell B8 gan mai dyma'r term yn y gell sy'n croesi trydydd rhes ac ail golofn y rhestr rannau
- Pan fyddwch yn clicio ar gell B8 mae'r swyddogaeth gyflawn = Mae INDEX (A2: C4, B6, B7) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith
Gwerthoedd Gwall Swyddogaeth Mynegai
Gwerthoedd gwall cyffredin sy'n gysylltiedig â'r swyddogaeth INDEX - Ffurflen gyfres yw:
#VALUE! - Yn digwydd os nad yw'r Row_num , y dadleuon Column_num yn rhifau.
#REF! - Yn digwydd os yw naill ai:
- Mae'r ddadl Row_num yn fwy na nifer y rhesi yn yr ystod ddethol;
- Mae'r ddadl Col_num yn fwy na nifer y colofnau yn yr ystod ddethol.
Manteision Blwch Dialog
Mae'r manteision i ddefnyddio'r blwch deialog i gofnodi'r data ar gyfer dadleuon y swyddogaeth yn cynnwys:
- Mae'r blwch deialog yn gofalu am gystrawen y swyddogaeth - gan ei gwneud hi'n haws i chi nodi dadleuon y swyddogaeth un ar y tro heb orfod mynd i'r arwydd cyfartal, y cromfachau neu'r cwmau sy'n gweithredu fel gwahanyddion rhwng y dadleuon.
- Gellir cyfeirio cyfeiriadau celloedd, megis B6 neu B7, i'r blwch deialu gan ddefnyddio pwyntio , sy'n golygu clicio ar gelloedd dethol gyda'r llygoden yn hytrach na'u teipio ynddynt. Nid yn unig y mae pwyntio'n haws, mae hefyd yn helpu i leihau gwallau mewn fformiwlâu a achosir gan cyfeiriadau celloedd anghywir.
02 o 02
Excel INDEX Function - Ffurflen Gyfeirio
Excel INDEX Function - Ffurflen Gyfeirio
Mae ffurflen gyfeirio'r swyddogaeth yn dychwelyd gwerth data'r gell sydd wedi'i leoli ar bwynt rhyngwyneb rhes a cholofn data penodol.
Gall y gyfres gyfeirio fod yn lluosog lluosog nad ydynt yn gyfagos fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.
Cystrawen a Dadleuon Swyddogaeth INDEX (Ffurflen Gyfeirio)
Y cystrawen a'r dadleuon ar gyfer y ffurflen Cyfeirio swyddogaeth INDEX yw:
= MYNEGAI (Cyfeirnod, Row_num, Column_num, Area_num)
Cyfeirio - (gofynnol) y cyfeiriadau cell ar gyfer yr ystod o gelloedd sydd i'w chwilio gan y swyddogaeth ar gyfer y wybodaeth a ddymunir.
- os caiff ystodau lluosog, nad ydynt yn gyfagos eu cofnodi ar gyfer y ddadl hon, rhaid i'r setiau gael eu hamgylchynu gan set wahanol o fracedi crwn fel y dangosir yn y fformiwla INDEX: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) o'r ddelwedd uchod
Row_num - rhif y rhes yn y gronfa i ddychwelyd gwerth.
- dewisol ar gyfer rhychwant Cyfeiriadau rhes sengl
- sy'n ofynnol ar gyfer ystodau Cyfeirnodau golofn sengl a rhes lluosog
Column_num - rhif y golofn yn y gyfres i ddychwelyd gwerth.
- dewisol ar gyfer unedau Cyfeirnod colofn sengl
- sy'n ofynnol ar gyfer rhesynnau cyfeirio rhes rhes a lluosog lluosog
Nodyn: Ar gyfer y dadleuon Row_num a Column_num , gellir nodi'r rhifau rhes a cholofn gwirioneddol neu'r cyfeiriadau celloedd i leoliad y wybodaeth hon yn y daflen waith.
Area_num (dewisol) - os yw'r ddadl Gyfeirio yn cynnwys amrywiadau lluosog nad ydynt yn gyfagos, mae'r ddadl hon yn dewis pa ystod o gelloedd i ddychwelyd data. Os hepgorwyd, mae'r swyddogaeth yn defnyddio'r ystod gyntaf a restrir yn y ddadl Gyfeirio .
- Yr ystod gyntaf a nodir yn y ddadl Gyfeirio yw rhif 1;
- yr ail yw 2;
- y trydydd yw 3, ac yn y blaen.
Swyddogaeth INDEX (Ffurflen Gyfeirio) Enghraifft
Mae'r enghraifft yn y ddelwedd uchod yn defnyddio Ffurflen Cyfeirio y swyddogaeth INDEX i ddychwelyd mis Gorffennaf o ardal 2 y rhyfel A1 i E1.
Mae'r wybodaeth isod yn cynnwys y camau a ddefnyddir i fynd i mewn i'r swyddogaeth INDEX i mewn i gell B10 y daflen waith.
Mae'r camau'n defnyddio cyfeiriadau cell ar gyfer y dadleuon Row_num, Column_num, a Area_num , yn hytrach na nodi'r rhifau hyn yn uniongyrchol.
Ymuno â'r Swyddog INDEX
Mae'r opsiynau ar gyfer mynd i mewn i'r swyddogaeth a'i dadleuon yn cynnwys:
- Teipio'r swyddogaeth gyflawn: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) i mewn i gell B10
- Dewis y swyddogaeth a'i dadleuon gan ddefnyddio'r blwch deialu swyddogaeth INDEX
Er ei bod yn bosibl i deipio'r swyddogaeth gyflawn yn llaw â llaw, mae llawer o bobl yn ei chael hi'n haws defnyddio'r blwch deialog i nodi dadleuon swyddogaeth.
Mae'r camau isod yn defnyddio'r blwch deialog i nodi dadleuon y swyddogaeth.
Agor y Blwch Dialog
Gan fod dau fath o'r swyddogaeth - pob un â'u set o ddadleuon eu hunain - mae angen blwch deialog ar wahân ar bob ffurflen.
O ganlyniad, mae cam ychwanegol wrth agor y blwch deialu INDEX nad yw'n bresennol gyda'r rhan fwyaf o swyddogaethau Excel eraill. Mae'r cam hwn yn golygu dewis y ffurf Array neu'r set Cyfeirio o ddadleuon.
Isod ceir y camau a ddefnyddir i fynd i mewn i'r swyddogaeth a dadleuon INDEX i mewn i gell B10 gan ddefnyddio blwch deialog y swyddogaeth.
- Cliciwch ar gell B8 yn y daflen waith - dyma lle bydd y swyddogaeth wedi'i leoli
- Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r ddewislen rhuban
- Dewiswch Chwiliad a Chyfeiriad o'r rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth
- Cliciwch ar INDEX yn y rhestr i ddod â'r blwch deialog Dewis Argymhellion - sy'n eich galluogi i ddewis rhwng ffurfiau Array a Chyfeirnod y swyddogaeth
- Cliciwch ar y cyfeirnod, row_num, column_num, area_num option
- Cliciwch ar OK i agor y swyddogaeth INDEX - Blwch deialog ffurflen cyfeirio
Ymdrin â Dadleuon y Swyddogaeth
- Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Gyfeirio
- Rhowch fraced cylch agored " ( " ar y llinell hon yn y blwch deialog
- Amlygu celloedd A1 i A5 yn y daflen waith i nodi'r amrediad ar ôl y braced agored
- Teipiwch goma i weithredu fel gwahanydd rhwng yr ystodau cyntaf a'r ail
- Amlygu celloedd C1 i E1 yn y daflen waith i nodi'r amrediad ar ôl y coma
- Teipiwch ail gom i weithredu fel gwahanydd rhwng yr ail a'r trydydd amrediad
- Amlygu celloedd C4 i D5 yn y daflen waith i nodi'r amrediad ar ôl y coma
- Rhowch fraced crwn "" ar ôl y trydydd amrediad i gwblhau'r ddadl Gyfeirio
- Cliciwch ar y llinell Row_num yn y blwch deialog
- Cliciwch ar gell B7 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw yn y blwch deialog
- Cliciwch ar y llinell Column_num yn y blwch deialog
- Cliciwch ar gell B8 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw yn y blwch deialog
- Cliciwch ar y llinell Area_num yn y blwch deialog
- Cliciwch ar gell B9 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw yn y blwch deialog
- Cliciwch OK i gwblhau'r swyddogaeth a chau'r blwch deialog
- Ymddengys fis Gorffennaf yng nghell B10 gan mai hi yw'r mis yn y gell sy'n croesi rhes a ail golofn gyntaf yr ail ardal (ystod C1 i 1)
- Pan fyddwch yn clicio ar gell B8 y swyddogaeth gyflawn = Mae INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith
Gwerthoedd Gwall Swyddogaeth Mynegai
Gwerthoedd gwall cyffredin sy'n gysylltiedig â'r swyddogaeth INDEX - Ffurflen Gyfeirio yw:
#VALUE! - Yn digwydd os nad yw'r rhifau Row_num , Column_num, neu Area_num yn rhifau.
#REF! - Yn digwydd os:
- Mae'r ddadl Row_num yn fwy na nifer y rhesi yn yr ystod ddethol;
- Mae'r ddadl Col_num yn fwy na nifer y colofnau yn yr ystod ddethol.
- Mae'r ddadl Area_num yn fwy na nifer yr ardaloedd yn yr ystod ddethol.