Yn gyffredinol, mae tabl yn Excel yn gyfres o resi a cholofnau mewn taflen waith sy'n cynnwys data cysylltiedig. Mewn fersiynau cyn Excel 2007, cyfeiriwyd at fwrdd o'r math hwn fel Rhestr.
Yn fwy penodol, mae tabl yn bloc o gelloedd (rhesi a cholofnau) sy'n cynnwys data cysylltiedig sydd wedi'u fformatio fel tabl gan ddefnyddio opsiwn Tabl Excel ar y tab Insert y rhuban (mae dewis tebyg ar y tab Cartref ).
Mae fformatio bloc o ddata fel tabl yn ei gwneud hi'n hawdd cyflawni amrywiaeth o dasgau ar ddata'r bwrdd heb effeithio ar ddata arall yn y daflen waith. Mae'r tasgau hyn yn cynnwys:
- didoli data;
- data hidlo ;
- cyfrifiadau cyflym - nodwch un fformiwla sy'n cael ei ddefnyddio'n awtomatig i bob cell yn y golofn honno;
- ychwanegu cyfansymiau colofn i'r rhes olaf yn y tabl;
- gan fformatio data'r bwrdd fel bloc nodedig, gan ei osod allan o ddata arall yn y daflen waith.
Cyn Mewnosod Tabl
Er ei bod hi'n bosib creu bwrdd gwag, fel arfer mae'n haws i chi nodi'r data yn gyntaf cyn ei fformatio fel tabl.
Wrth fynd i mewn i'r data, peidiwch â gadael rhesi gwag, colofnau, neu gelloedd yn y bloc o ddata a fydd yn ffurfio'r tabl.
I greu tabl :
- Cliciwch ar unrhyw gell sengl y tu mewn i'r bloc data;
- Cliciwch ar dap Insert y rhuban;
- Cliciwch ar yr eicon Tabl (a leolir yn y grŵp Tables ) - bydd Excel yn dewis y bloc cyfan o ddata cyfochrog ac yn agor y blwch deialog Creu Tabl ;
- Os oes rhes pennawd ar eich data, edrychwch ar yr opsiwn 'Fy bwrdd â phennawd' yn y blwch deialog;
- Cliciwch OK i greu'r tabl.
Nodweddion Tabl
Y nodweddion mwyaf nodedig y mae Excel yn ychwanegu at y bloc data yw:
- gollwng bwydlenni sy'n cynnwys dewisiadau didoli, hidlo a chwilio ar gyfer pob colofn yn y tabl
- fformatio'r bloc o ddata â rhesi cysgodol yn ail - i newid y cysgod, defnyddiwch yr opsiwn Table Styles a leolir ar y tab Insert ;
- y darn sizing wedi'i leoli yng nghornel ddeheuol y bwrdd ar y dde, gan ei gwneud yn hawdd ei ychwanegu neu ei dynnu oddi ar y bwrdd;
- mae'r eicon Dadansoddi Cyflym (wedi'i ychwanegu yn Excel 2013) yn ymddangos yng nghornel ddeheuol y gell weithredol pan ddewisir dwy neu fwy o gelloedd yn y tabl. Mae'n ei gwneud hi'n hawdd dadansoddi'r data gan ddefnyddio:
- siartiau;
- tablau pivot;
- rhedeg cyfansymiau - yn ymddangos ar ôl y rhes olaf o ddata bwrdd;
- fformatio amodol.
Rheoli Data Tabl
Dewisiadau Didoli a Hidlo
Mae'r bwydlenni diswyddo / hidlo hidlo wedi eu hychwanegu at y rhes pennawd yn ei gwneud hi'n hawdd datrys tablau:
- mewn gorchymyn esgynnol;
- mewn gorchymyn disgyn;
- trwy liw cefndir ffont neu gelloedd;
- gan ddefnyddio gorchymyn didoli arferol.
Mae'r opsiwn hidlo yn y bwydlenni yn caniatáu ichi
- dangoswch y data sy'n bodloni'r meini prawf a bennir yn unig, neu gallwch chi
- hidlo yn ôl lliw cefndir ffont neu gelloedd;
- chwilio am gofnodion penodol trwy gyfateb meysydd unigol o ddata .
Ychwanegu a Dileu Caeau a Chofnodion
Mae'r llaw sizing yn ei gwneud hi'n hawdd ychwanegu neu ddileu rhesi cyfan (cofnodion) neu golofnau (caeau) o ddata o'r tabl. I wneud hynny:
- Cliciwch a daliwch i lawr y pwyntydd llygoden ar y sizing hand;
- Llusgwch y traen sizing i fyny neu i lawr neu i'r chwith neu'r dde i newid maint y tabl.
Ni chaiff data sy'n cael ei dynnu o'r tabl ei ddileu o'r daflen waith, ond nid yw bellach wedi'i gynnwys mewn gweithrediadau tabl fel didoli a hidlo.
Colofnau Cyfrifo
Mae colofn gyfrifo yn caniatáu i chi fynd i mewn i un fformiwla mewn un cell mewn colofn a bod y fformiwla honno'n cael ei chymhwyso'n awtomatig i bob celloedd yn y golofn. Os nad ydych am i'r cyfrifiad gynnwys pob celloedd, dileu'r fformiwla o'r celloedd hynny. Os mai dim ond y fformiwla sydd gennych yn y celloedd cychwynnol, defnyddiwch y nodwedd ddadwneud i'w dynnu'n gyflym o bob celloedd arall.
Cyfanswm Row
Gellir cyfateb nifer y cofnodion mewn tabl trwy ychwanegu Total Row i waelod y tabl. Mae'r rhes cyfan yn defnyddio'r swyddogaeth ATODOL i gyfrif nifer y cofnodion.
Yn ogystal, gellir ychwanegu cyfrifiadau Excel eraill - fel Swm, Cyfartaledd, Max a Min - gan ddefnyddio dewislen ostwng o opsiynau. Mae'r cyfrifiadau ychwanegol hyn hefyd yn gwneud defnydd o'r swyddogaeth ATODOL.
I ychwanegu Cyfanswm Row :
- Cliciwch unrhyw le yn y bwrdd;
- Cliciwch ar dap Dylunio'r rhuban;
- Cliciwch ar y blwch gwirio Total Row i'w ddewis (wedi'i leoli yn y grŵp Dewisiadau Arddull Tabl );
Ymddengys bod y rhes cyfan fel y rhes olaf yn y bwrdd ac yn dangos y gair Cyfanswm yn y gell leftmost a chyfanswm nifer y cofnodion yn y celloedd mwyaf cywir fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.
I ychwanegu cyfrifiadau eraill i'r Total Row :
- Yn y rhes cyfan, cliciwch ar y gell lle mae'r cyfrifiad i fod yn gyfanswm - mae saeth i lawr yn ymddangos;
- Cliciwch ar y rhestr restr i agor y ddewislen opsiynau;
- Cliciwch ar y cyfrifiad a ddymunir yn y fwydlen i ychwanegu'r gell;
Nodyn: Nid yw'r fformiwlâu y gellir eu hychwanegu at y rhes cyfan yn gyfyngedig i'r cyfrifiadau yn y fwydlen. Gellir ychwanegu fformiwla â llaw i unrhyw gell yn y rhes cyfan.
Dileu Tabl, Ond Achub y Data
- Cliciwch unrhyw le yn y bwrdd;
- Cliciwch ar dap Dylunio'r rhuban
- Cliciwch Convert to Range (wedi'i leoli yn y grŵp Tools ) - yn agor blwch cadarnhau i gael gwared ar y bwrdd;
- Cliciwch Ydy i gadarnhau.
Mae nodweddion y bwrdd - megis y bwydlenni galw heibio a thrafod sizing - yn cael eu tynnu, ond cedwir y data, cysgodi rhes a nodweddion fformatio eraill.