Tiwtorial Taflen Taenlen Sylfaenol Open Office Calc

Mae Open Office Calc, yn rhaglen daenlen electronig a gynigir yn rhad ac am ddim gan openoffice.org. Mae'r rhaglen yn hawdd i'w defnyddio ac mae'n cynnwys y rhan fwyaf, os nad yr holl nodweddion a ddefnyddir yn gyffredin a geir mewn taenlenni fel Microsoft Excel.

Mae'r tiwtorial hwn yn cwmpasu'r camau i greu taenlen sylfaenol yn Open Office Calc.

Bydd cwblhau'r camau yn y pynciau isod yn cynhyrchu taenlen tebyg i'r ddelwedd uchod.

01 o 09

Pynciau Tiwtorial

Tiwtorial Spreadsheet Calc Swyddfa Agored Sylfaenol. © Ted Ffrangeg

Rhai pynciau fydd yn cael eu cynnwys:

02 o 09

Mynd i'r Data i mewn i Office Open Calc

Tiwtorial Spreadsheet Calc Swyddfa Agored Sylfaenol. © Ted Ffrangeg

Sylwer: I gael cymorth ar y camau hyn, cyfeiriwch at y ddelwedd uchod.

Mae cyflwyno data i daenlen bob amser yn broses dri cham. Y camau hyn yw:

  1. Cliciwch ar y gell lle rydych am i'r data fynd.
  2. Teipiwch eich data i'r gell.
  3. Gwasgwch yr allwedd ENTER ar y bysellfwrdd neu gliciwch ar gell arall gyda'r llygoden.

Am y tiwtorial hwn

I ddilyn y tiwtorial hwn, rhowch y data a restrir isod i mewn i daenlen wag gan ddefnyddio'r camau canlynol:

  1. Agor ffeil taenlen Calc wag.
  2. Dewiswch y gell a nodir gan y cyfeirnod cell a ddarperir.
  3. Teipiwch y data cyfatebol i'r gell ddethol.
  4. Gwasgwch y Enter Enter ar y bysellfwrdd neu gliciwch ar y gell nesaf yn y rhestr gyda'r llygoden.
Data Celloedd

A2 - Cyfrifiadau Didynnu ar gyfer Gweithwyr A8 - Enw A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Dyddiad: B6 - Cyfradd Didynnu: B8 - Cyflog Gros B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Didyniad D8 - Cyflog Net

Dychwelyd i'r dudalen Mynegai

03 o 09

Ehangu Colofnau

Tiwtorial Spreadsheet Calc Swyddfa Agored Sylfaenol. © Ted Ffrangeg

Ehangu Colofnau yn Office Open Calc:

Sylwer: I gael cymorth ar y camau hyn, cyfeiriwch at y ddelwedd uchod.

Ar ôl mynd i mewn i'r data, mae'n debyg y byddwch yn canfod bod sawl gair, fel Deduction , yn rhy eang ar gyfer celloedd. I gywiro hyn fel bod y gair cyfan yn weladwy:

  1. Rhowch y pwyntydd llygoden ar y llinell rhwng colofnau C a D ym mhennod y golofn .
  2. Bydd y pwyntydd yn newid i saeth pen dwbl.
  3. Cliciwch gyda'r botwm chwith y llygoden a llusgo'r saeth dwbl - pennawd i'r dde i ehangu colofn C.
  4. Ehangu colofnau eraill i ddangos data yn ôl yr angen.

Dychwelyd i'r dudalen Mynegai

04 o 09

Ychwanegu'r Dyddiad ac Enw Ystod

Tiwtorial Spreadsheet Calc Swyddfa Agored Sylfaenol. © Ted Ffrangeg

Sylwer: I gael cymorth ar y camau hyn, cyfeiriwch at y ddelwedd uchod.

Mae'n arferol ychwanegu'r dyddiad i daenlen. Mae nifer o swyddogaethau DYDDIAD wedi'u cynnwys yn Office Open Calc y gellir eu defnyddio i wneud hyn. Yn y tiwtorial hwn byddwn yn defnyddio swyddog HEDDIW.

  1. Cliciwch ar gell C4.
  2. Math = HEDDIW ()
  3. Gwasgwch yr allwedd ENTER ar y bysellfwrdd.
  4. Dylai'r dyddiad cyfredol ymddangos yn y celloedd C4

Ychwanegu Enw Ystod yn y Swyddfa Agored Calc

  1. Dewiswch gell C6 yn y daenlen .
  2. Cliciwch ar y Blwch Enw .
  3. Teipiwch "gyfradd" (dim dyfynbrisiau) yn y Blwch Enw.
  4. Mae gan Cell C6 enw'r "gyfradd" bellach. Byddwn yn defnyddio'r enw i symleiddio creu fformiwlâu yn y cam nesaf.

Dychwelyd i'r dudalen Mynegai

05 o 09

Ychwanegu Fformiwlâu

Tiwtorial Spreadsheet Calc Swyddfa Agored Sylfaenol. © Ted Ffrangeg

Sylwer: I gael cymorth ar y camau hyn, cyfeiriwch at y ddelwedd uchod.

  1. Cliciwch ar gell C9.
  2. Teipiwch y gyfradd fformiwla = B9 * a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.

Cyfrifo cyflog net

  1. Cliciwch ar gell D9.
  2. Teipiwch y fformiwla = B9 - C9 a gwasgwch y Enter Enter ar y bysellfwrdd.

Copïo'r fformiwlâu mewn celloedd C9 a D9 i gelloedd eraill:

  1. Cliciwch ar gell C9 eto.
  2. Symudwch y pwyntydd llygoden dros y daflen lenwi (dot du bach) yng nghornel waelod y gell weithredol .
  3. Pan fydd y pwyntydd yn newid i "arwydd mwy" du, cliciwch a dalwch y botwm chwith y llygoden a llusgo'r llenwad i lawr i gell C12. Bydd y fformiwla yn C9 yn cael ei gopïo i gelloedd C10 - C12.
  4. Cliciwch ar gell D9.
  5. Ailadroddwch gamau 2 a 3 a llusgo'r llenwi i lawr i gell D12. Bydd y fformiwla yn D9 yn cael ei gopïo i gelloedd D10-D12.

Dychwelyd i'r dudalen Mynegai

06 o 09

Newid Aliniad Data

Tiwtorial Spreadsheet Calc Swyddfa Agored Sylfaenol. © Ted Ffrangeg

Sylwer: I gael cymorth ar y camau hyn, cyfeiriwch at y ddelwedd uchod. Yn ogystal, os ydych chi'n gosod eich llygoden dros eicon ar bar offer, bydd enw'r eicon yn cael ei arddangos.

  1. Llusgwch ddethol celloedd A2 - D2.
  2. Cliciwch ar yr eicon Merge Cells ar y bar offer Fformatio i uno'r celloedd a ddewiswyd.
  3. Cliciwch ar yr eicon Align Center Horizontally ar y bar offer Fformatio i ganoli'r teitl ar draws yr ardal ddethol.
  4. Llusgo celloedd dewis B4 - B6.
  5. Cliciwch ar yr eicon opsiwn cywir Alinio ar y bar offer Fformatio i unioni'r dde yn y celloedd hyn.
  6. Llusgwch ddethol celloedd A9 - A12.
  7. Cliciwch ar yr eicon union Alinio ar y bar offer Fformatio i unioni'r dde yn y celloedd hyn.
  8. Llusgwch ddethol celloedd A8 - D8.
  9. Cliciwch ar yr eicon Align Center Horizontally ar y bar offer Fformatio i ganoli'r data yn y celloedd hyn.
  10. Llusgwch ddethol celloedd C4 - C6.
  11. Cliciwch ar yr eicon Align Center Horizontally ar y bar offer Fformatio i ganoli'r data yn y celloedd hyn.
  12. Llusgwch ddethol celloedd B9 - D12.
  13. Cliciwch ar yr eicon Align Center Horizontally ar y bar offer Fformatio i ganoli'r data yn y celloedd hyn.

07 o 09

Ychwanegu Fformatio Rhifau

Tiwtorial Spreadsheet Calc Swyddfa Agored Sylfaenol. © Ted Ffrangeg

Sylwer: I gael cymorth ar y camau hyn, cyfeiriwch at y ddelwedd uchod. Yn ogystal, os ydych chi'n gosod eich llygoden dros eicon ar bar offer, bydd enw'r eicon yn cael ei arddangos.

Mae fformatio rhif yn cyfeirio at ychwanegiad o symbolau arian, marciau degol, arwyddion canran a symbolau eraill sy'n helpu i nodi'r math o ddata sy'n bresennol mewn cell ac i'w gwneud hi'n haws ei ddarllen.

Yn y cam hwn, rydym yn ychwanegu arwyddion canran a symbolau arian i'n data.

Ychwanegu'r Arwydd Canran

  1. Dewiswch gell C6.
  2. Cliciwch ar y Fformat Rhif: Canran eicon ar y bar offer Fformatio i ychwanegu symbol y cant i'r gell ddethol.
  3. Cliciwch ar y Fformat Rhif: Delete icon Decimal Place ar y bar offer Fformatio ddwywaith i gael gwared ar y ddau le degol.
  4. Dylai'r data yng ngell C6 nawr ddarllen fel 6%.

Ychwanegu Symbol Arian

  1. Llusgwch ddethol celloedd B9 - D12.
  2. Cliciwch ar y Fformat Rhif: Eicon arian ar y bar offer Fformatio i ychwanegu'r arwydd doler i'r celloedd a ddewiswyd.
  3. Dylai'r data mewn celloedd B9 - D12 nawr ddangos symbol y ddoler ($) a dau le degol.

Dychwelyd i'r dudalen Mynegai

08 o 09

Newid lliw cefndir celloedd

Tiwtorial Spreadsheet Calc Swyddfa Agored Sylfaenol. © Ted Ffrangeg

Sylwer: I gael cymorth ar y camau hyn, cyfeiriwch at y ddelwedd uchod. Yn ogystal, os ydych chi'n gosod eich llygoden dros eicon ar bar offer, bydd enw'r eicon yn cael ei arddangos.

  1. Llusgwch ddethol celloedd A2 - D2 ar y daenlen.
  2. Cliciwch ar yr eicon Lliw Cefndir ar y bar offer Fformatio (mae'n edrych fel peint) i agor y rhestr i lawr lliw cefndir.
  3. Dewiswch Sea Blue o'r rhestr i newid lliw cefndir celloedd A2 - D2 i las.
  4. Llusgwch ddethol celloedd A8 - D8 ar y daenlen.
  5. Ailadroddwch gamau 2 a 3.

Dychwelyd i'r dudalen Mynegai

09 o 09

Newid Lliw Ffont

Tiwtorial Spreadsheet Calc Swyddfa Agored Sylfaenol. © Ted Ffrangeg

Sylwer: I gael cymorth ar y camau hyn, cyfeiriwch at y ddelwedd uchod. Yn ogystal, os ydych chi'n gosod eich llygoden dros eicon ar bar offer, bydd enw'r eicon yn cael ei arddangos.

  1. Llusgwch ddethol celloedd A2 - D2 ar y daenlen.
  2. Cliciwch ar yr eicon Lliw Font ar y bar offer Fformatio (mae'n llythyr mawr "A") i agor y rhestr ostwng lliw ffont.
  3. Dewiswch Gwyn o'r rhestr i newid lliw y testun mewn celloedd A2 - D2 i gwyn.
  4. Llusgwch ddethol celloedd A8 - D8 ar y daenlen.
  5. Ailadroddwch gamau 2 a 3 uchod.
  6. Llusgwch ddethol celloedd B4 - C6 ar y daenlen.
  7. Cliciwch ar yr eicon Lliw Font ar y bar offer Fformatio i agor y rhestr ostwng lliw ffont.
  8. Dewiswch Sea Blue o'r rhestr i newid lliw y testun mewn celloedd B4 - C6 i las.
  9. Llusgwch ddethol celloedd A9 - D12 ar y daenlen.
  10. Ailadroddwch gamau 7 ac 8 uchod.
  11. Ar y pwynt hwn, os ydych wedi dilyn holl gamau'r tiwtorial hwn yn gywir, dylai'ch taenlen fod yn debyg i'r daenlen a welir yng Ngham 1 y tiwtorial hwn.

Dychwelyd i'r dudalen Mynegai