Sut i ddefnyddio Rheolau Ffurfio Amodol i Ddisgyblion ar gyfer Dyddiadau yn Excel

Mae ychwanegu fformatiad amodol i gell yn Excel yn caniatáu ichi wneud cais am wahanol ddewisiadau fformatio, fel lliw, pan fydd y data yn y gell yn bodloni'r amodau a osodwyd gennych.

Er mwyn gwneud yn haws defnyddio fformatio amodol mae dewisiadau wedi'u gosod ymlaen llaw ar gael sy'n cynnwys sefyllfaoedd a ddefnyddir yn gyffredin, megis:

• Dyddiadau
• Data dyblyg
• Gwerthoedd uwchlaw neu islaw'r gwerth cyfartalog mewn ystod o gelloedd

Yn achos dyddiadau, mae'r opsiynau a osodwyd ymlaen llaw yn ei gwneud yn hawdd gwirio'ch data ar gyfer dyddiadau yn agos i'r dyddiad cyfredol, fel ddoe, yfory, yr wythnos ddiwethaf neu'r mis nesaf.

Os ydych chi eisiau gwirio am ddyddiadau sy'n dod y tu allan i'r opsiynau a restrir, fodd bynnag, gallwch addasu fformat amodol trwy ychwanegu eich fformiwla eich hun gan ddefnyddio un neu ragor o swyddogaethau dyddiad Excel.

01 o 06

Gwirio am Ddiwrnodau 30, 60, a 90 Diwrnod Diwethaf

Mae addasu fformiwlâu amodol yn cael ei addasu trwy osod rheol newydd y mae Excel yn ei ddilyn wrth werthuso'r data mewn cell.

Mae'r enghraifft gam wrth gam yma yn gosod tair rheolau newydd ar gyfer fformatio amodol a fydd yn gwirio i weld a yw'r dyddiadau a wneir mewn ystod ddethol o gelloedd yn para 30 diwrnod, dros 60 diwrnod, neu dros 90 diwrnod.

Mae'r fformiwlâu a ddefnyddir yn y rheolau hyn yn tynnu nifer penodol o ddiwrnodau o'r dyddiad cyfredol yng nghelloedd C1 i C4.

Cyfrifir y dyddiad cyfredol gan ddefnyddio swyddogaeth HEDDIW .

Er mwyn i'r tiwtorial hwn weithio rhaid i chi nodi dyddiadau sy'n dod o fewn y paramedrau a restrir uchod.

Nodyn : Mae Excel yn cymhwyso fformat amodol yn y gorchymyn, o'r brig i'r gwaelod, bod y rheolau wedi'u rhestru yn y blwch deialog Rheolwr Rheolau Ffurfiol Amodol fel y gwelir yn y ddelwedd uchod.

Er y gall rheolau lluosog fod yn berthnasol i rai celloedd, mae'r rheol gyntaf sy'n bodloni'r cyflwr yn cael ei gymhwyso i'r celloedd.

02 o 06

Gwirio am Ddiwrnodau 30 diwrnod yn olynol

1. Amlygu celloedd C1 i C4 i'w dewis. Dyma'r ystod y byddwn yn cymhwyso'r rheolau fformatio amodol
2. Cliciwch ar y tab Cartref o'r fwydlen rhuban .
3. Cliciwch ar yr eicon Fformatio Amodol i agor y ddewislen.
4. Dewiswch y dewis Rheolau Newydd . Mae hyn yn agor y blwch deialu Rheol Fformatio Newydd.
5. Cliciwch ar y Defnyddio Fformiwla i benderfynu pa gelloedd i fformat opsiwn.
6. Rhowch y fformiwla ganlynol yn y blwch isod y gwerthoedd Fformat lle mae'r gwerth hwn yn wir ddewis yn hanner gwaelod y blwch deialog:
   = HEDDIW () - C1> 30
   Mae'r fformiwla hon yn gwirio i weld a yw'r dyddiadau yn y celloedd C1 i C4 yn fwy na 30 diwrnod o'r gorffennol
7. Cliciwch y botwm Fformat i agor y blwch deialog Celloedd Fformat.
8. Cliciwch ar y ffurflen Llenwi i weld yr opsiynau lliwio llenwi'r cefndir.
9. Dewiswch liw llenwi cefndir-i gyd-fynd â'r enghraifft yn y tiwtorial hwn, dewiswch golau gwyrdd.
10. Cliciwch ar y tab Font i weld opsiynau ar ffurf ffont
11. O dan yr adran lliw, gosodwch y lliw ffont i wyn i gyd-fynd â'r tiwtorial hwn.
12. Cliciwch OK ddwywaith i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith.
13. Bydd lliw cefndir celloedd C1 i C4 yn newid i'r lliw llenwi a ddewisir, er nad oes data yn y celloedd.

03 o 06

Ychwanegu Rheol ar gyfer Dyddiadau Mwy na 60 diwrnod o'r blaen

Defnyddio'r Opsiwn Rheolau Rheoli

Yn hytrach na ailadrodd yr holl gamau uchod i ychwanegu'r ddwy reolau nesaf, byddwn yn gwneud defnydd o'r opsiwn Rheoli Rheolau a fydd yn caniatáu inni ychwanegu'r rheolau ychwanegol ar yr un pryd.

1. Amlygu celloedd C1 i C4, os oes angen.
2. Cliciwch ar y tab Cartref o'r ddewislen rhuban.
3. Cliciwch ar yr eicon Fformatio Amodol i agor y ddewislen.
4. Dewiswch y dewis Rheolau Rheoli i agor y blwch deialog Rheolwr Rheolau Fformat Amodol.
5. Cliciwch ar yr opsiwn Rheolau Newydd yng nghornel chwith uchaf y blwch deialog
6. Cliciwch ar y Defnyddio Fformiwla i benderfynu pa gelloedd i fformatu opsiwn o'r rhestr ar frig y blwch deialog.
7. Rhowch y fformiwla ganlynol yn y blwch isod y gwerthoedd Fformat lle mae'r gwerth hwn yn wir ddewis yn hanner gwaelod y blwch deialog :
   = HEDDIW () - C1> 60

   Mae'r fformiwla hon yn gwirio i weld a yw'r dyddiadau yng nghelloedd C1 i C4 yn fwy na 60 diwrnod o'r gorffennol.

8. Cliciwch y botwm Fformat i agor y blwch deialog Celloedd Fformat.
9. Cliciwch ar y ffurflen Llenwi i weld yr opsiynau lliwio llenwi'r cefndir.
10. Dewiswch liw llenwi cefndir; i gyd-fynd â'r enghraifft yn y tiwtorial hwn, dewiswch melyn.
11. Cliciwch OK i ddwywaith i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r blwch ymgom Rheolwr Rheolau Ffurfio Amodol.

04 o 06

Ychwanegu Rheol am Ddiwrnodau Mwy na 90 diwrnod o'r blaen

1. Ailadroddwch gamau 5 i 7 uchod i ychwanegu rheol newydd.
2. Ar gyfer y fformiwla defnyddiwch:
   = HEDDIW () - C1> 90
3. Dewiswch liw llenwi cefndir; i gyd-fynd â'r enghraifft yn y tiwtorial hwn, dewiswch oren.
4. Gosodwch y lliw ffont i wyn i gyd-fynd â'r tiwtorial hwn.
5. Cliciwch OK i ddwywaith i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r blwch ymgom Rheolwr Rheolau Ffurfio Amodol
6. Cliciwch OK eto i gau'r blwch deialog hwn a'i dychwelyd i'r daflen waith .
7. Bydd lliw cefndir celloedd C1 i C4 yn newid i'r lliw llenwi diwethaf a ddewisir.

05 o 06

Profi'r Rheolau Fformatio Amodol

Fel y gwelir yn y ddelwedd tiwtorial, gallwn brofi'r rheolau fformatio amodol yng nghelloedd C1 i C4 trwy fynd i mewn i'r dyddiadau canlynol:

• Y dyddiad ar hyn o bryd - dylai'r celloedd newid i'r cefndir gwyn rhagosodedig gyda thestun du, gan nad oes unrhyw un o'r rheolau fformat amodol yn berthnasol.
• 40 diwrnod cyn y dyddiad cyfredol - dylai'r gell newid i gefndir gwyrdd ysgafn gyda thestun gwyn.
  
  (Nodyn: Os ydych chi'n cael trafferth i gyfrifo dyddiad o'r fath, fel y gwelir yn y ddelwedd uchod, bydd y fformiwla = HEDDIW () - 40 yn nodi'r dyddiad 40 diwrnod cyn y dyddiad cyfredol.)
• 70 diwrnod cyn y dyddiad cyfredol - dylai'r gell newid i gefndir melyn gyda thestun gwyn.
• 100 diwrnod cyn y dyddiad cyfredol - dylai'r gell newid i gefndir coch tywyll gyda thestun gwyn.

06 o 06

Rheolau Ffurfio Amodol Amgen

Os yw'ch taflen waith eisoes yn dangos y dyddiad cyfredol-a'r rhan fwyaf o daflenni gwaith, gall fformiwla arall i'r rhai uchod ddefnyddio cyfeirnod celloedd i'r gell lle mae'r dyddiad cyfredol yn cael ei arddangos yn hytrach na defnyddio'r swyddog HEDDIW.

Er enghraifft, os yw'r dyddiad yn cael ei arddangos yng ngell B4, nododd y fformiwla fel y gall y rheoliadau i ddyddiadau fformat sy'n amodol ar fwy na 30 diwrnod yn y gorffennol fod yn:

= $ B $ 4> 30

Mae'r arwyddion doler ($) o gwmpas y cyfeirnod cell B4 yn atal cyfeirnod y gell rhag newid os caiff y rheol fformatio amodol ei gopïo i gelloedd eraill yn y daflen waith.

Mae'r arwyddion doler yn creu yr hyn a elwir yn gyfeirnod cell absoliwt .

Os caiff arwyddion y ddoler eu hepgor a bod y rheol fformatio amodol yn cael ei gopïo, bydd y cyrchfan neu'r celloedd yn debygol o arddangos #REF! neges gwall.