Sut i Awtomatig Cc: a Bcc: Pob E-bost Rydych Anfon yn Outlook

Gall Outlook gopi carbon-copi (cc) neu garob-copi (bcc) yn awtomatig unrhyw gyfeiriad rydych chi'n ei nodi ar bob neges yr ydych yn ei anfon gyda pha feini prawf bynnag y byddwch yn eu sefydlu.

Am Ddiogelu Eich Archif?

Mae ffolder Eitemau Sentiedig Outlook yn berffaith i gadw copïau o'r holl negeseuon e-bost rydych chi wedi'u hanfon. Er bod hynny'n ddelfrydol ar gyfer rhai sefyllfaoedd, beth os ydych am archifo'ch holl bost mewn cyfrif e-bost gwahanol, neu a oes angen i chi gopïo copi o'ch rheolwr mewn cyfres o negeseuon parhaus?

Gyda rheol syml, gallwch wneud Outlook yn anfon copi C: o'r holl bost rydych chi'n ei greu i gyfeiriad e-bost penodol (neu fwy nag un) yn awtomatig.

Yn awtomatig Cc: Pob Mail Rydych Anfon yn Outlook

Er mwyn i Outlook gyflwyno copi o bob e-bost rydych chi'n ei anfon at gyfeiriad penodol (neu gyfeiriadau) trwy Cc:

  1. Cliciwch Ffeil yn eich Blwch Mewnbwn Outlook.
  2. Ewch i'r categori gwybodaeth .
  3. Gwnewch yn siŵr bod y cyfrif yr ydych am sefydlu copïau Cc awtomatig yn cael ei ddewis o dan yr Wybodaeth Cyfrif .
  4. Cliciwch Rheoli Rheolau a Rhybuddion .
  5. Ewch i'r tab Rheolau E-bost .
  6. Cliciwch ar Reol Newydd ....
  7. Gwnewch yn siŵr Gwneud cais i reoli'r negeseuon yr wyf yn eu hanfon yn cael eu dewis (o dan Cychwyn o reol wag ) ar gyfer Cam 1: Dewis templed .
  8. Cliciwch Nesaf> .
  9. Cliciwch Nesaf> eto.
    • Gallwch ddewis meini prawf ar gyfer y negeseuon yr ydych am eu copïo trwy Cc; os nad ydych yn dewis dim, fodd bynnag, bydd yr holl negeseuon e-bost yn cael eu hychwanegu at y derbynwyr Cc:
  10. Os cewch eich annog:
    1. Cliciwch Ydw o dan Bydd y rheol hon yn cael ei chymhwyso at bob neges a anfonwch. A yw hyn yn gywir? .
  11. Gwnewch yn siŵr bod Cc y neges i bobl neu grŵp cyhoeddus yn cael ei wirio o dan Gam 1: Gweithred (au) dethol .
  12. Cliciwch ar bobl neu grŵp cyhoeddus o dan Gam 2: Golygu disgrifiad y rheol .
  13. Cliciwch ddwywaith ar unrhyw dderbynwyr (neu restrau) o'ch llyfr cyfeiriadau, neu nodwch gyfeiriadau e-bost yn uniongyrchol o dan At -> ; bydd y cyfeiriadau hyn yn derbyn copïau Cc:.
    • Cyfeiriadau e-bost ar wahân o dan At -> gyda semicolons ( ; ).
  1. Cliciwch OK .
  2. Nawr cliciwch Nesaf> .
  3. Yn ddewisol, yn benodol unrhyw eithriadau i'r Cc: anfon rheol dan A oes unrhyw eithriadau? .
  4. Cliciwch Nesaf> .
  5. Yn nodweddiadol, yn rhagflaenu'r cyfeiriad e-bost neu'r cyfeiriadau a gofnodwyd o dan Gam 1: Nodwch enw ar gyfer y rheol hon gyda rhywbeth fel "Automatically Cc".
  6. Yn nodweddiadol hefyd, gwnewch yn siŵr nad yw Rhedeg y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes yn "Mewnbwn" yn cael ei wirio.
  7. Cliciwch Gorffen .
  8. Nawr cliciwch OK .

Yn awtomatig Cc: Pob Mail yn Outlook 2007

I anfon copi carbon o'r holl bost rydych chi'n ei anfon yn Outlook i gyfeiriad e-bost penodol:

  1. Dewiswch Offer | Rheolau a Rhybuddion ... o'r ddewislen.
  2. Cliciwch ar Reol Newydd ....
  3. Tynnu sylw at negeseuon Gwirio ar ôl ei anfon .
  4. Cliciwch Nesaf> .
  5. Cliciwch Nesaf> eto i gopïo'r holl bost rydych chi'n ei anfon.
    1. Gallwch ddiffinio unrhyw gyfuniad o feini prawf i gopïo dim ond rhai negeseuon cyn clicio Nesaf> .
  6. Os nodoch chi unrhyw feini prawf hidlo, cliciwch Ie .
  7. Gwnewch yn siŵr bod Cc y neges i bobl neu restr ddosbarthu wedi'i gwirio o dan Gam 1: Gweithred (au) dethol .
  8. Cliciwch ar bobl neu restrau dosbarthu o dan Gam 2: Golygu disgrifiad y rheol .
  9. Cysylltwch â chysylltiadau neu restrau dwbl o'ch llyfr cyfeiriadau neu deipiwch gyfeiriad e-bost o dan At -> .
    1. Rhowch gyfeiriadau lluosog ar wahân â semicolons (;).
  10. Cliciwch OK .
  11. Cliciwch Nesaf> .
  12. Cliciwch Nesaf> eto.
  13. Yn rhagweld y cyfeiriad e-bost sydd eisoes wedi'i gofnodi o dan Gam 1: Nodwch enw ar gyfer y rheol hon gyda "Cc:".
  14. Cliciwch Gorffen .
  15. Cliciwch OK .

Bcc yn awtomatig: Pob Post Rydych Anfon yn Outlook

Gallwch anfon Bcc awtomatig: copïau (y bydd eu derbynwyr, yn wahanol i dderbynnwyr Cc: yn cael eu cuddio gan yr holl ychwanegwyr eraill) yn Outlook gan ddefnyddio addurniadau Bcc awtomatig.