Gall Outlook gopi carbon-copi (cc) neu garob-copi (bcc) yn awtomatig unrhyw gyfeiriad rydych chi'n ei nodi ar bob neges yr ydych yn ei anfon gyda pha feini prawf bynnag y byddwch yn eu sefydlu.
Am Ddiogelu Eich Archif?
Mae ffolder Eitemau Sentiedig Outlook yn berffaith i gadw copïau o'r holl negeseuon e-bost rydych chi wedi'u hanfon. Er bod hynny'n ddelfrydol ar gyfer rhai sefyllfaoedd, beth os ydych am archifo'ch holl bost mewn cyfrif e-bost gwahanol, neu a oes angen i chi gopïo copi o'ch rheolwr mewn cyfres o negeseuon parhaus?
Gyda rheol syml, gallwch wneud Outlook yn anfon copi C: o'r holl bost rydych chi'n ei greu i gyfeiriad e-bost penodol (neu fwy nag un) yn awtomatig.
Yn awtomatig Cc: Pob Mail Rydych Anfon yn Outlook
Er mwyn i Outlook gyflwyno copi o bob e-bost rydych chi'n ei anfon at gyfeiriad penodol (neu gyfeiriadau) trwy Cc:
- Cliciwch Ffeil yn eich Blwch Mewnbwn Outlook.
- Ewch i'r categori gwybodaeth .
- Gwnewch yn siŵr bod y cyfrif yr ydych am sefydlu copïau Cc awtomatig yn cael ei ddewis o dan yr Wybodaeth Cyfrif .
- Cliciwch Rheoli Rheolau a Rhybuddion .
- Ewch i'r tab Rheolau E-bost .
- Cliciwch ar Reol Newydd ....
- Gwnewch yn siŵr Gwneud cais i reoli'r negeseuon yr wyf yn eu hanfon yn cael eu dewis (o dan Cychwyn o reol wag ) ar gyfer Cam 1: Dewis templed .
- Cliciwch Nesaf> .
- Cliciwch Nesaf> eto.
- Gallwch ddewis meini prawf ar gyfer y negeseuon yr ydych am eu copïo trwy Cc; os nad ydych yn dewis dim, fodd bynnag, bydd yr holl negeseuon e-bost yn cael eu hychwanegu at y derbynwyr Cc:
- Os cewch eich annog:
- Cliciwch Ydw o dan Bydd y rheol hon yn cael ei chymhwyso at bob neges a anfonwch. A yw hyn yn gywir? .
- Gwnewch yn siŵr bod Cc y neges i bobl neu grŵp cyhoeddus yn cael ei wirio o dan Gam 1: Gweithred (au) dethol .
- Cliciwch ar bobl neu grŵp cyhoeddus o dan Gam 2: Golygu disgrifiad y rheol .
- Cliciwch ddwywaith ar unrhyw dderbynwyr (neu restrau) o'ch llyfr cyfeiriadau, neu nodwch gyfeiriadau e-bost yn uniongyrchol o dan At -> ; bydd y cyfeiriadau hyn yn derbyn copïau Cc:.
- Cyfeiriadau e-bost ar wahân o dan At -> gyda semicolons ( ; ).
- Cliciwch OK .
- Nawr cliciwch Nesaf> .
- Yn ddewisol, yn benodol unrhyw eithriadau i'r Cc: anfon rheol dan A oes unrhyw eithriadau? .
- Cliciwch Nesaf> .
- Yn nodweddiadol, yn rhagflaenu'r cyfeiriad e-bost neu'r cyfeiriadau a gofnodwyd o dan Gam 1: Nodwch enw ar gyfer y rheol hon gyda rhywbeth fel "Automatically Cc".
- Yn nodweddiadol hefyd, gwnewch yn siŵr nad yw Rhedeg y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes yn "Mewnbwn" yn cael ei wirio.
- Cliciwch Gorffen .
- Nawr cliciwch OK .
Yn awtomatig Cc: Pob Mail yn Outlook 2007
I anfon copi carbon o'r holl bost rydych chi'n ei anfon yn Outlook i gyfeiriad e-bost penodol:
- Dewiswch Offer | Rheolau a Rhybuddion ... o'r ddewislen.
- Cliciwch ar Reol Newydd ....
- Tynnu sylw at negeseuon Gwirio ar ôl ei anfon .
- Cliciwch Nesaf> .
- Cliciwch Nesaf> eto i gopïo'r holl bost rydych chi'n ei anfon.
- Gallwch ddiffinio unrhyw gyfuniad o feini prawf i gopïo dim ond rhai negeseuon cyn clicio Nesaf> .
- Os nodoch chi unrhyw feini prawf hidlo, cliciwch Ie .
- Gwnewch yn siŵr bod Cc y neges i bobl neu restr ddosbarthu wedi'i gwirio o dan Gam 1: Gweithred (au) dethol .
- Cliciwch ar bobl neu restrau dosbarthu o dan Gam 2: Golygu disgrifiad y rheol .
- Cysylltwch â chysylltiadau neu restrau dwbl o'ch llyfr cyfeiriadau neu deipiwch gyfeiriad e-bost o dan At -> .
- Rhowch gyfeiriadau lluosog ar wahân â semicolons (;).
- Cliciwch OK .
- Cliciwch Nesaf> .
- Cliciwch Nesaf> eto.
- Yn rhagweld y cyfeiriad e-bost sydd eisoes wedi'i gofnodi o dan Gam 1: Nodwch enw ar gyfer y rheol hon gyda "Cc:".
- Cliciwch Gorffen .
- Cliciwch OK .
Bcc yn awtomatig: Pob Post Rydych Anfon yn Outlook
Gallwch anfon Bcc awtomatig: copïau (y bydd eu derbynwyr, yn wahanol i dderbynnwyr Cc: yn cael eu cuddio gan yr holl ychwanegwyr eraill) yn Outlook gan ddefnyddio addurniadau Bcc awtomatig.