Swyddogaeth Excel YEARFRAC

Gellir defnyddio'r swyddogaeth YEARFRAC, fel y mae ei enw'n awgrymu, i ganfod pa ffracsiwn o flwyddyn sy'n cael ei gynrychioli erbyn y cyfnod rhwng dau ddyddiad.

Mae swyddogaethau Excel eraill ar gyfer dod o hyd i'r nifer o ddyddiau rhwng dau ddyddiad yn gyfyngedig i ddychwelyd gwerth yn y naill flynedd, y misoedd, y dyddiau, neu gyfuniad o'r tri.

I'w ddefnyddio mewn cyfrifiadau dilynol., Yna mae angen trosi y gwerth hwn i ffurf degol. Mae YEARFRAC, ar y llaw arall, yn dychwelyd y gwahaniaeth rhwng y ddau ddyddiad yn y ffurf degol yn awtomatig - fel 1.65 mlynedd - felly gellir defnyddio'r canlyniad yn uniongyrchol mewn cyfrifiadau eraill.

Gallai'r cyfrifiadau hyn gynnwys gwerthoedd megis hyd gwasanaeth y gweithiwr neu'r canran i'w dalu am raglenni blynyddol sy'n cael eu terfynu'n gynnar - fel buddion iechyd.

01 o 06

Cytundebau a Dadleuon Swyddogaeth YEARFRAC

Swyddogaeth Excel YEARFRAC. © Ted Ffrangeg

Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .

Y cystrawen ar gyfer swyddogaeth YEARFRAC yw:

= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)

Start_date - (gofynnol) y newidyn dyddiad cyntaf. Gall y ddadl hon fod yn gyfeiriad celloedd i leoliad y data yn y daflen waith neu'r dyddiad cychwyn gwirioneddol ar ffurf rhif cyfresol .

End_date - (gofynnol) yr ail newidyn dyddiad. Mae'r un gofynion dadl yn berthnasol fel y rhai a ddiffinnir ar gyfer y Start_date

Sail - (dewisol) Gwerth sy'n amrywio o sero i bedwar sy'n dweud wrth Excel pa ddull cyfrif dydd i'w ddefnyddio gyda'r swyddogaeth.

  1. 0 neu hepgorwyd - 30 diwrnod y mis / 360 diwrnod y flwyddyn (NASD yr Unol Daleithiau)
    1 - Gwir nifer o ddyddiau y mis / Gwir nifer o ddiwrnodau y flwyddyn
    2 - Gwir nifer o ddyddiau y mis / 360 diwrnod y flwyddyn
    3 - Gwir nifer o ddyddiau y mis / 365 diwrnod y flwyddyn
    4 - 30 diwrnod y mis / 360 diwrnod y flwyddyn (Ewropeaidd)

Nodiadau:

02 o 06

Enghraifft Gan ddefnyddio Swyddogaeth YEARFRAC Excel

Fel y gwelir yn y ddelwedd uchod, bydd yr enghraifft hon yn defnyddio'r swyddogaeth YEARFRAC yng ngell E3 i ddod o hyd i'r amser rhwng dau ddyddiad - Mawrth 9, 2012, a 1 Tachwedd 2013.

Mae'r enghraifft yn defnyddio cyfeiriadau celloedd i leoliad y dyddiadau cychwyn a diwedd gan eu bod fel arfer yn haws i weithio gyda nhw na mynd i rifau dyddiad cyfresol.

Nesaf, bydd y cam dewisol o leihau nifer y lleoedd degol yn yr ateb o naw i ddau gan ddefnyddio swyddogaeth ROUND yn cael ei ychwanegu at gell E4.

03 o 06

Mynd i'r Data Tiwtorial

Sylwer: Bydd y dadleuon dyddiadau cychwyn a diwedd yn cael eu cofnodi gan ddefnyddio'r swyddogaeth DYDDIAD i atal problemau posibl a all ddigwydd os yw'r dyddiadau'n cael eu dehongli fel data testun.

Cell - Data D1 - Dechreuwch: D2 - Gorffen: D3 - Hyd amser: D4 - Ateb wedi'i Rowndio: E1 - = DYDDIAD (2012,3,9) E2 - = DYDDIAD (2013,11,1)
  1. Rhowch y data canlynol i gelloedd D1 i E2. Celloedd E3 ac E4 yw'r lleoliad ar gyfer y fformiwlâu a ddefnyddir yn yr enghraifft

04 o 06

Ymuno â Swyddogaeth YEARFRAC

Mae'r adran hon o'r tiwtorial yn mynd i mewn i swyddogaeth YEARFRAC i mewn i gell E3 ac yn cyfrifo'r amser rhwng y ddau ddyddiad yn y ffurf degol.

  1. Cliciwch ar gell E3 - dyma lle bydd canlyniadau'r swyddogaeth yn cael eu harddangos
  2. Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r ddewislen rhuban
  3. Dewiswch Dyddiad ac Amser o'r rhuban i agor y rhestr gollwng swyddogaeth
  4. Cliciwch ar YEARFRAC yn y rhestr i ddod â blwch deialog y swyddogaeth i fyny
  5. Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Start_date
  6. Cliciwch ar gell E1 yn y daflen waith i nodi'r cyfeirnod celloedd yn y blwch deialog
  7. Cliciwch ar y llinell End_date yn y blwch deialog
  8. Cliciwch ar gell E2 yn y daflen waith i nodi'r cyfeirnod cell yn y blwch deialog
  9. Cliciwch ar y llinell Sail yn y blwch deialog
  10. Rhowch rif 1 ar y llinell hon i ddefnyddio'r nifer gwirioneddol o ddyddiau y mis a'r nifer wirioneddol o ddyddiau y flwyddyn yn y cyfrifiad
  11. Cliciwch OK i gwblhau'r swyddogaeth a chau'r blwch deialog
  12. Dylai'r gwerth 1.647058824 ymddangos yn y gell E3 sef hyd yr amser yn y blynyddoedd rhwng y ddau ddyddiad.

05 o 06

Nestio'r Swyddogaethau ROUND a YEARFRAC

Er mwyn sicrhau bod y canlyniad swyddogaeth yn haws i weithio gyda hi, gellir rhoi'r gwerth yng ngell E3 i ddau fan degol gan ddefnyddio swyddogaeth ROUND yng nghell YEARFRAC yw nythu'r swyddogaeth YEARFRAC y tu mewn i swyddogaeth ROUND yng nghell E3.

Y fformiwla ganlynol fyddai:

= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)

Yr ateb fyddai - 1.65.

06 o 06

Gwybodaeth Argraffu Sylfaenol

Mae'r gwahanol gyfuniadau o ddyddiau y mis a dyddiau y flwyddyn ar gyfer dadl Sail y swyddogaeth YEARFRAC ar gael oherwydd bod gan fusnesau mewn gwahanol feysydd - megis rhannu masnachu, economeg a chyllid - wahanol ofynion ar gyfer eu systemau cyfrifyddu.

Drwy safoni nifer y dyddiau y mis, gall cwmnïau wneud cymariaethau o fis i fis na fyddai fel rheol yn bosibl o gofio y gallai'r nifer o ddyddiau y mis amrywio o 28 i 31 mewn blwyddyn.

Ar gyfer cwmnïau, gallai'r cymariaethau hyn fod ar gyfer elw, treuliau, neu yn achos y maes ariannol, faint o log a enillir ar fuddsoddiadau. Yn yr un modd, mae safoni nifer y dyddiau y flwyddyn yn caniatáu cymharu data yn flynyddol. Manylion ychwanegol ar gyfer

Dull UDA (NASD - National Association of Securities Dealers) dull:

Dull Ewropeaidd: