Gellir defnyddio'r swyddogaeth YEARFRAC, fel y mae ei enw'n awgrymu, i ganfod pa ffracsiwn o flwyddyn sy'n cael ei gynrychioli erbyn y cyfnod rhwng dau ddyddiad.
Mae swyddogaethau Excel eraill ar gyfer dod o hyd i'r nifer o ddyddiau rhwng dau ddyddiad yn gyfyngedig i ddychwelyd gwerth yn y naill flynedd, y misoedd, y dyddiau, neu gyfuniad o'r tri.
I'w ddefnyddio mewn cyfrifiadau dilynol., Yna mae angen trosi y gwerth hwn i ffurf degol. Mae YEARFRAC, ar y llaw arall, yn dychwelyd y gwahaniaeth rhwng y ddau ddyddiad yn y ffurf degol yn awtomatig - fel 1.65 mlynedd - felly gellir defnyddio'r canlyniad yn uniongyrchol mewn cyfrifiadau eraill.
Gallai'r cyfrifiadau hyn gynnwys gwerthoedd megis hyd gwasanaeth y gweithiwr neu'r canran i'w dalu am raglenni blynyddol sy'n cael eu terfynu'n gynnar - fel buddion iechyd.
01 o 06
Cytundebau a Dadleuon Swyddogaeth YEARFRAC
Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .
Y cystrawen ar gyfer swyddogaeth YEARFRAC yw:
= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)
Start_date - (gofynnol) y newidyn dyddiad cyntaf. Gall y ddadl hon fod yn gyfeiriad celloedd i leoliad y data yn y daflen waith neu'r dyddiad cychwyn gwirioneddol ar ffurf rhif cyfresol .
End_date - (gofynnol) yr ail newidyn dyddiad. Mae'r un gofynion dadl yn berthnasol fel y rhai a ddiffinnir ar gyfer y Start_date
Sail - (dewisol) Gwerth sy'n amrywio o sero i bedwar sy'n dweud wrth Excel pa ddull cyfrif dydd i'w ddefnyddio gyda'r swyddogaeth.
- 0 neu hepgorwyd - 30 diwrnod y mis / 360 diwrnod y flwyddyn (NASD yr Unol Daleithiau)
1 - Gwir nifer o ddyddiau y mis / Gwir nifer o ddiwrnodau y flwyddyn
2 - Gwir nifer o ddyddiau y mis / 360 diwrnod y flwyddyn
3 - Gwir nifer o ddyddiau y mis / 365 diwrnod y flwyddyn
4 - 30 diwrnod y mis / 360 diwrnod y flwyddyn (Ewropeaidd)
Nodiadau:
- YEARFRAC yn dychwelyd y #VALUE! gwerth gwall os nad yw Start_date neu End_date yn ddyddiadau dilys
- YEARFRAC yn dychwelyd y #NUM! gwerth gwall os yw'r ddadl Sail yn llai na sero neu fwy na phedwar
- O'r opsiynau sydd ar gael ar gyfer y ddadl sail, mae gwerth 1 yn rhoi'r mwyaf cywir am ddyddiau cyfrif y mis a dyddiau'r flwyddyn
- Mae mwy o wybodaeth am y ddadl Sail yn cael ei roi ar ddiwedd y tiwtorial
02 o 06
Enghraifft Gan ddefnyddio Swyddogaeth YEARFRAC Excel
Fel y gwelir yn y ddelwedd uchod, bydd yr enghraifft hon yn defnyddio'r swyddogaeth YEARFRAC yng ngell E3 i ddod o hyd i'r amser rhwng dau ddyddiad - Mawrth 9, 2012, a 1 Tachwedd 2013.
Mae'r enghraifft yn defnyddio cyfeiriadau celloedd i leoliad y dyddiadau cychwyn a diwedd gan eu bod fel arfer yn haws i weithio gyda nhw na mynd i rifau dyddiad cyfresol.
Nesaf, bydd y cam dewisol o leihau nifer y lleoedd degol yn yr ateb o naw i ddau gan ddefnyddio swyddogaeth ROUND yn cael ei ychwanegu at gell E4.
03 o 06
Mynd i'r Data Tiwtorial
Sylwer: Bydd y dadleuon dyddiadau cychwyn a diwedd yn cael eu cofnodi gan ddefnyddio'r swyddogaeth DYDDIAD i atal problemau posibl a all ddigwydd os yw'r dyddiadau'n cael eu dehongli fel data testun.
Cell - Data D1 - Dechreuwch: D2 - Gorffen: D3 - Hyd amser: D4 - Ateb wedi'i Rowndio: E1 - = DYDDIAD (2012,3,9) E2 - = DYDDIAD (2013,11,1)- Rhowch y data canlynol i gelloedd D1 i E2. Celloedd E3 ac E4 yw'r lleoliad ar gyfer y fformiwlâu a ddefnyddir yn yr enghraifft
04 o 06
Ymuno â Swyddogaeth YEARFRAC
Mae'r adran hon o'r tiwtorial yn mynd i mewn i swyddogaeth YEARFRAC i mewn i gell E3 ac yn cyfrifo'r amser rhwng y ddau ddyddiad yn y ffurf degol.
- Cliciwch ar gell E3 - dyma lle bydd canlyniadau'r swyddogaeth yn cael eu harddangos
- Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r ddewislen rhuban
- Dewiswch Dyddiad ac Amser o'r rhuban i agor y rhestr gollwng swyddogaeth
- Cliciwch ar YEARFRAC yn y rhestr i ddod â blwch deialog y swyddogaeth i fyny
- Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Start_date
- Cliciwch ar gell E1 yn y daflen waith i nodi'r cyfeirnod celloedd yn y blwch deialog
- Cliciwch ar y llinell End_date yn y blwch deialog
- Cliciwch ar gell E2 yn y daflen waith i nodi'r cyfeirnod cell yn y blwch deialog
- Cliciwch ar y llinell Sail yn y blwch deialog
- Rhowch rif 1 ar y llinell hon i ddefnyddio'r nifer gwirioneddol o ddyddiau y mis a'r nifer wirioneddol o ddyddiau y flwyddyn yn y cyfrifiad
- Cliciwch OK i gwblhau'r swyddogaeth a chau'r blwch deialog
- Dylai'r gwerth 1.647058824 ymddangos yn y gell E3 sef hyd yr amser yn y blynyddoedd rhwng y ddau ddyddiad.
05 o 06
Nestio'r Swyddogaethau ROUND a YEARFRAC
Er mwyn sicrhau bod y canlyniad swyddogaeth yn haws i weithio gyda hi, gellir rhoi'r gwerth yng ngell E3 i ddau fan degol gan ddefnyddio swyddogaeth ROUND yng nghell YEARFRAC yw nythu'r swyddogaeth YEARFRAC y tu mewn i swyddogaeth ROUND yng nghell E3.
Y fformiwla ganlynol fyddai:
= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)Yr ateb fyddai - 1.65.
06 o 06
Gwybodaeth Argraffu Sylfaenol
Mae'r gwahanol gyfuniadau o ddyddiau y mis a dyddiau y flwyddyn ar gyfer dadl Sail y swyddogaeth YEARFRAC ar gael oherwydd bod gan fusnesau mewn gwahanol feysydd - megis rhannu masnachu, economeg a chyllid - wahanol ofynion ar gyfer eu systemau cyfrifyddu.
Drwy safoni nifer y dyddiau y mis, gall cwmnïau wneud cymariaethau o fis i fis na fyddai fel rheol yn bosibl o gofio y gallai'r nifer o ddyddiau y mis amrywio o 28 i 31 mewn blwyddyn.
Ar gyfer cwmnïau, gallai'r cymariaethau hyn fod ar gyfer elw, treuliau, neu yn achos y maes ariannol, faint o log a enillir ar fuddsoddiadau. Yn yr un modd, mae safoni nifer y dyddiau y flwyddyn yn caniatáu cymharu data yn flynyddol. Manylion ychwanegol ar gyfer
Dull UDA (NASD - National Association of Securities Dealers) dull:
- Os mai Start_date yw'r diwrnod olaf o fis, mae'n dod yn gyfartal â 30ain diwrnod yr un mis.
- Os mai End_date yw'r diwrnod olaf o fis a bod y Start_date yn gynharach na'r 30ain diwrnod o fis, mae'r End_date yn dod yn gyfartal â diwrnod 1af y mis nesaf; fel arall, mae'r End_date yn dod yn gyfartal â 30ain diwrnod yr un mis
Dull Ewropeaidd:
- Mae Start_dates and End_dates sy'n digwydd ar y 31ain diwrnod o'r mis yn dod yn gyfartal â 30ain diwrnod yr un mis.