Sut i ddod o hyd i'r Gwerthoedd mwyaf mewn Cronfa Ddata neu Restr Excel

01 o 04

Trosolwg Nodwedd UCHODOL Excel

Dod o hyd i'r Gwerthoedd Mwyaf â Nodwedd Is-gyfarwydd Excel 2007

Mae nodwedd is-gyfarwyddol Excel yn gweithio trwy fewnosod y swyddogaeth ATODOL i gronfa ddata neu restr o ddata cysylltiedig. Mae defnyddio'r nodwedd Is-gyffredin yn gwneud darganfod a thynnu gwybodaeth benodol o fwrdd mawr o ddata yn gyflym ac yn hawdd.

Er ei bod yn cael ei alw'n "nodwedd is-gyflifol", nid ydych yn gyfyngedig i ddod o hyd i'r swm neu'r cyfanswm ar gyfer rhesi o ddata dethol. Yn ychwanegol at y cyfanswm, gallwch hefyd ddod o hyd i'r gwerthoedd mwyaf ar gyfer pob is-adran o gronfa ddata.

Mae'r tiwtorial cam wrth gam yn cynnwys enghraifft o sut i ddod o hyd i'r cyfanswm gwerth uchaf ar gyfer pob rhanbarth gwerthu.

Y camau yn y tiwtorial hwn yw:

1. Rhowch y Data Tiwtorial
2. Didoli'r Sampl Data
3. Dod o hyd i'r Gwerth mwyaf

02 o 04

Rhowch y Data Tiwtorial Is-gyfanswm

Nodyn: Am help gyda'r cyfarwyddiadau hyn gweler y ddelwedd uchod.

Y cam cyntaf i ddefnyddio'r nodwedd Is-gyfarwyddol yn Excel yw cofnodi'r data i'r daflen waith .

Wrth wneud hynny, cadwch y pwyntiau canlynol mewn golwg:

• Mae'n bwysig rhoi data yn gywir. Mae gwallau, a achosir gan gofnodi data anghywir, yn ffynhonnell llawer o broblemau sy'n ymwneud â rheoli data.
  
• Peidiwch â gadael rhesi neu golofnau gwag wrth fynd i mewn i'r data. Mae hyn yn cynnwys NID yn gadael rhes wag rhwng penawdau'r golofn a'r rhes gyntaf o ddata.

Ar gyfer y Tiwtorial hwn

Rhowch y data i gelloedd A1 i D12 fel y gwelir yn y ddelwedd uchod. I'r rhai nad ydynt yn teimlo fel teipio, mae'r data, y cyfarwyddiadau i'w gopïo i mewn i Excel, ar gael yn y ddolen hon.

03 o 04

Didoli'r Data

Nodyn: Am help gyda'r cyfarwyddiadau hyn gweler y ddelwedd uchod. Cliciwch ar y llun i'w ehangu.

Cyn y gellir cymhwyso isdeitlau, rhaid i'ch data gael ei grwpio gan y golofn o ddata yr hoffech chi dynnu gwybodaeth ohoni.

Mae'r grŵp hwn yn cael ei wneud gan ddefnyddio nodwedd Sort Excel.

Yn y tiwtorial hwn, rydym am ddod o hyd i'r nifer uchaf o orchmynion fesul rhanbarth gwerthu felly mae'n rhaid i'r data gael ei didoli gan bennawd y golofn Rhanbarth .

Didoli'r Data yn ôl Rhanbarth Gwerthu

1. Llusgwch ddethol celloedd A2 i D12 i'w tynnu sylw atynt. Cofiwch beidio â chynnwys y teitl yn rhes un yn eich dewis.
   
2. Cliciwch ar y tab Data y rhuban .
   
3. Cliciwch ar y botwm Sort a leolir yng nghanol y rhuban ddata i agor y blwch deialu Sort.
   
4. Dewiswch Sort Sort by Region o'r rhestr ollwng o dan y pennawd Colofn yn y blwch deialog.
   
5. Gwnewch yn siŵr bod fy data wedi penawdau yn cael ei atal ym mhenel uchaf dde'r blwch deialog.
   
6. Cliciwch OK.
   
7. Dylai'r data mewn celloedd A3 i D12 gael ei didoli yn nhrefn yr wyddor erbyn ail ranbarth y golofn. Dylai'r data ar gyfer y tri chynrychiolydd gwerthiant o ranbarth y Dwyrain gael eu rhestru yn gyntaf, ac yna y Gogledd, yna De, a rhan olaf y Gorllewin.

04 o 04

Dod o hyd i'r is-werthiannau Defnyddio Gwerth Gorau

Nodyn: Am help gyda'r cyfarwyddiadau hyn gweler y ddelwedd uchod.

Yn y cam hwn, byddwn yn defnyddio'r nodwedd Isdeitl i ddod o hyd i'r swm gwerthiant uchaf fesul rhanbarth. I ddod o hyd i'r gwerth uchaf neu'r mwyaf, mae'r nodwedd Isdeitl yn defnyddio'r swyddogaeth MAX.

Ar gyfer y tiwtorial hwn:

1. Llusgowch ddewiswch y data mewn celloedd A2 i D12 i'w tynnu sylw atynt.
   
2. Cliciwch ar y tab Data y rhuban.
   
3. Cliciwch ar y botwm Isdeitl i agor y blwch deialu Is-gyfanswm.
   
4. Am yr opsiwn cyntaf yn y blwch deialog Ar bob newid yn: dewis Rhanbarth o'r rhestr ostwng.
   
5. Ar gyfer yr ail opsiwn yn y blwch deialu Defnyddiwch y swyddogaeth: dewiswch MAX o'r rhestr ostwng.
   
6. Ar gyfer y trydydd opsiwn yn y blwch deialog Ychwanegwch isdeitlau i: edrychwch ar Werthu Cyfanswm yn unig o'r rhestr o opsiynau a gyflwynir yn y ffenestr.
   
7. Ar gyfer y tri blychau siec ar waelod y blwch deialog, gwiriwch i ffwrdd:
   
   Amnewid isdeitlau cyfredol
   Crynodeb isod data
   
8. Cliciwch OK.
   
9. Dylai'r tabl data bellach gynnwys y cyfanswm gwerth uchaf ar gyfer pob rhanbarth (rhesi 6, 9, 12, a 16) yn ogystal â'r Grand Max (y cyfanswm gwerthu uchaf ar gyfer pob rhanbarth) yn rhes 17. Dylai fod yn cydweddu â'r ddelwedd yn ar ben y tiwtorial hwn.