Mae opsiynau dilysu data Excel yn cynnwys creu rhestr ostwng sy'n cyfyngu ar y data y gellir ei roi mewn celloedd penodol i restr o gofnodion a osodwyd ymlaen llaw.
Pan fydd rhestr disgyn yn cael ei ychwanegu at gell, dangosir saeth wrth ei ymyl. Bydd clicio ar y saeth yn agor y rhestr ac yn caniatáu i chi ddewis un o'r eitemau rhestr i fynd i mewn i'r gell.
Gellir lleoli y data a ddefnyddir yn y rhestr:
- ar yr un daflen waith â'r rhestr
- ar daflen waith wahanol yn yr un llyfr gwaith
- mewn llyfr gwaith gwahanol
Tiwtorial: Defnyddio Data Wedi'i Storio mewn Llawlyfr Gwahanol
Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn creu rhestr ddisgynnol gan ddefnyddio rhestr o gofnodion sydd wedi'u lleoli mewn llyfr gwaith gwahanol.
Mae manteision defnyddio rhestr o gofnodion a leolir mewn llyfr gwaith gwahanol yn cynnwys canoli data'r rhestr os yw'n cael ei ddefnyddio gan ddefnyddwyr lluosog a diogelu'r data rhag newid yn ddamweiniol neu fwriadol.
Sylwer: Pan fydd y data rhestr yn cael ei storio mewn llyfr gwaith ar wahân rhaid i'r ddwy lyfr gwaith fod yn agored er mwyn i'r rhestr weithio.
Yn dilyn y camau yn y pynciau tiwtorial isod, mae'n teithio trwy greu, defnyddio, a newid y rhestr i lawr sy'n debyg i'r un a welir yn y ddelwedd uchod.
Nid yw'r cyfarwyddiadau tiwtorial hyn, fodd bynnag, yn cynnwys fformatio camau ar gyfer y taflenni gwaith.
Ni fydd hyn yn ymyrryd â chwblhau'r tiwtorial. Bydd eich taflen waith yn edrych yn wahanol i'r enghraifft ar dudalen 1, ond bydd y rhestr ostwng yn rhoi'r un canlyniadau i chi.
Pynciau Tiwtorial
- Agor Ffeiliau ac Arbed y Data Tiwtorial
- Creu Geiriau Dau Enw
- Agor y Blwch Deialog Dilysu Data
- Mynd i'r Ffynhonnell Data a Chyflawni'r Rhestr Gollwng
- Newid yr Eitemau Rhestr
- Opsiynau ar gyfer Diogelu'r Rhestr Gollwng
01 o 06
Mynd i'r Data Tiwtorial
Agor Dau Waith Excel Excel
Fel y crybwyllwyd, ar gyfer y tiwtorial hwn, bydd y data ar gyfer y rhestr i lawr yn cael ei leoli mewn llyfr gwaith gwahanol o'r rhestr ostwng.
Ar gyfer y tiwtorial hwn dilynwch y camau hyn:
- Agorwch ddwy lyfr gwaith Excel gwag
- Arbedwch un llyfr gwaith gyda'r enw data-source.xlsx - bydd y llyfr gwaith hwn yn cynnwys y data ar gyfer y rhestr ostwng
- Arbedwch yr ail lyfr gwaith gyda'r enw drop-down-list.xlsx - bydd y llyfr gwaith hwn yn cynnwys y rhestr ostwng
- Gadewch y ddau lyfr gwaith ar agor ar ôl achub.
Mynd i'r Data Tiwtorial
- Rhowch y data isod i gelloedd A1 i A4 o'r llyfr gwaith data-source.xlsx fel y gwelir yn y ddelwedd uchod.
- A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Risinenenenen A4 - Sglodyn Siocled
- Arbedwch y llyfr gwaith a'i adael yn agored
- Rhowch y data isod i mewn i gelloedd B1 y llyfr gwaith disgyn-lawr-list.xlsx .
- B1 - Math o Gogi:
- Arbedwch y llyfr gwaith a'i adael yn agored
- Bydd y rhestr ostwng yn cael ei ychwanegu at gell C1 y llyfr gwaith hwn
02 o 06
Creu Geiriau Dau Enw
Creu Geiriau Dau Enw
Mae ystod a enwir yn caniatáu ichi gyfeirio at ystod benodol o gelloedd mewn llyfr gwaith Excel.
Mae gan amrywiadau a enwir lawer o ddefnyddiau yn Excel gan gynnwys eu defnyddio mewn fformiwlâu a chreu siartiau.
Ym mhob achos, defnyddir ystod a enwir yn lle ystod o gyfeiriadau cell sy'n nodi lleoliad y data mewn taflen waith.
Pan gaiff ei ddefnyddio mewn rhestr ostwng sydd wedi'i lleoli mewn llyfr gwaith gwahanol, rhaid defnyddio dwy amrediad penodol.
- Mae un yn cael ei greu ar gyfer y rhestr eitemau yn y llyfr gwaith lle mae'r data wedi'i leoli
- Crëir ail yn y llyfr gwaith lle mae'r rhestr ostwng wedi ei leoli. Mae'r ail ystod hon a enwir yn cysylltu â'r amrediad a enwir yn y llyfr gwaith cyntaf
Camau Tiwtorial
Y Ystod Cyntaf
- Dewiswch gelloedd A1 - A4 o'r llyfr gwaith data-source.xlsx i'w tynnu sylw atynt
- Cliciwch ar y Blwch Enw a leolir uwchben golofn A
- Teipiwch "Cwcis" (dim dyfynbrisiau) yn y Blwch Enw
- Gwasgwch yr allwedd ENTER ar y bysellfwrdd
- Bellach mae gan gelloedd A1 i A4 o'r llyfr gwaith data-source.xlsx enw'r cwcis
- Arbedwch y llyfr gwaith
Yr Ail Amrediad a Enwyd
Nid yw'r ail amrediad a enwir hon yn defnyddio cyfeiriadau cell o'r llyfr gwaith disgyn i lawr-list.xlsx .
Yn hytrach, bydd, fel y crybwyllwyd, yn cysylltu â'r enw amrediad Cwcis yn y llyfr gwaith data-source.xlsx .
Mae hyn yn angenrheidiol oherwydd na fydd Excel yn derbyn cyfeiriadau cell o lyfr gwaith gwahanol ar gyfer ystod a enwir. Fodd bynnag, bydd yn heblaw enw amrediad arall.
Nid yw creu yr ail amrediad a enwir, felly, yn cael ei wneud gan ddefnyddio'r Blwch Enw ond trwy ddefnyddio'r opsiwn Rheolwr Enw wedi'i leoli ar daflen Fformiwlâu'r rhuban.
- Cliciwch ar gell C1 yn y llyfr gwaith i lawr-list-list.xlsx
- Cliciwch ar Fformiwlâu> Rheolwr Enw ar y rhuban i agor y blwch deialog Rheolwr Enw
- Cliciwch ar y botwm Newydd i agor y blwch deialog Enw Newydd
- Yn y math llinell Enw: Data
- Yn y cyfeirnod at type type: = 'data-source.xlsx'! Cookies
- Cliciwch OK i lenwi'r amrediad a enwir a'i dychwelyd i flwch deialog y Rheolwr Enw
- Cliciwch i gau i gau'r blwch deialog Rheolwr Enw
- Arbedwch y llyfr gwaith
03 o 06
Agor y Blwch Deialog Dilysu Data
Agor y Blwch Deialog Dilysu Data
Gosodir yr holl opsiynau dilysu data yn Excel, gan gynnwys rhestrau galw heibio, gan ddefnyddio'r blwch deialu dilysu data.
Yn ychwanegol at ychwanegu rhestrau i ollwng i daflen waith, gellir dilysu data yn Excel hefyd i reoli neu gyfyngu ar y math o ddata y gellir ei roi mewn celloedd penodol mewn taflen waith.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar gell C1 o'r llyfr gwaith i lawr-lawr-list.xlsx i'w wneud yn y gell weithredol - dyma lle bydd y rhestr ostwng yn cael ei leoli
- Cliciwch ar y tab Data o'r ddewislen rhuban uwchben y daflen waith
- Cliciwch ar yr eicon Dilysu Data ar y rhuban i agor y ddewislen i lawr
- Cliciwch ar yr opsiwn Dilysu Data yn y ddewislen i agor y blwch deialu Dilysu Data
- Gadewch y blwch deialog ar agor ar gyfer y cam nesaf yn y tiwtorial
04 o 06
Defnyddio Rhestr ar gyfer Dilysu Data
Dewis Rhestr ar gyfer Dilysu Data
Fel y crybwyllwyd, mae nifer o opsiynau ar gyfer dilysu data yn Excel yn ogystal â rhestr ostwng.
Yn y cam hwn, byddwn yn dewis yr opsiwn Rhestr fel y math o ddilysu data sydd i'w ddefnyddio ar gyfer cell D1 y daflen waith.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar y tab Gosodiadau yn y blwch deialog
- Cliciwch ar y saeth i lawr ar ddiwedd y llinell Lwfans i agor y ddewislen i lawr
- Cliciwch ar Restr i ddewis rhestr ostwng ar gyfer dilysu data yng ngell C1 ac i weithredu'r llinell Ffynhonnell yn y blwch deialog
Mynd i'r Ffynhonnell Data a Chyflawni'r Rhestr Gollwng
Gan fod y ffynhonnell ddata ar gyfer y rhestr ostwng wedi ei leoli ar lyfr gwaith gwahanol, bydd yr ail amrediad a enwir yn cael ei chofnodi yn y llinell Ffynhonnell yn y blwch deialog.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar y llinell Ffynhonnell
- Teip "= Data" (dim dyfynbrisiau) yn y llinell Ffynhonnell
- Cliciwch OK i gwblhau'r rhestr ollwng a chau'r blwch deialu Dilysu Data
- Eicon saeth bach i lawr ar ochr dde cell C1
- Wrth glicio ar y saeth i lawr, dylech agor y rhestr ollwng yn cynnwys y pedair enw cwci sydd wedi eu rhoi i mewn i gelloedd A1 i A4 o'r llyfr gwaith data-source.xlsx
- Dylai clicio ar un o'r enwau nodi'r enw hwnnw i mewn i gell C1
05 o 06
Newid y Rhestr Gollwng
Newid yr Eitemau Rhestr
Er mwyn cadw'r rhestr ollyngiadau yn gyfredol â newidiadau yn ein data, efallai y bydd angen newid y dewisiadau yn y rhestr o bryd i'w gilydd.
Gan ein bod wedi defnyddio amrediad a enwir fel ffynhonnell ein heitemau rhestr yn hytrach na'r enwau rhestrau gwirioneddol, gan newid enwau'r cwci yn yr amrediad a enwir a leolir yng nghellion A1 i A4 o'r llyfr gwaith source.xlsx data yn syth yn newid yr enwau yn y gostyngiad i lawr rhestr.
Os yw'r data wedi'i chofnodi'n uniongyrchol i'r blwch deialog, mae gwneud newidiadau i'r rhestr yn golygu mynd yn ôl i'r blwch deialog a golygu'r llinell ffynhonnell.
Yn y cam hwn, byddwn yn newid Lemon i Shortbread yn y rhestr ostwng trwy newid y data yng ngell A2 o'r amrediad a enwir yn y llyfr gwaith source-source.xlsx .
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar gell A2 yn y llyfr gwaith data-source.xlsx (Lemon) i'w wneud yn y gell weithredol
- Teipiwch y Shortbread i mewn i gell A2 a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd
- Cliciwch ar y saeth i lawr ar gyfer y rhestr ollwng yng ngell C1 y llyfr gwaith i lawr y rhestr .xlsx i agor y rhestr
- Dylai Eitem 2 yn y rhestr nawr ddarllen Shortbread yn lle Lemon
06 o 06
Opsiynau ar gyfer Diogelu'r Rhestr Gollwng
Opsiynau ar gyfer Diogelu'r Rhestr Gollwng
Gan fod ein data ar daflen waith wahanol o'r opsiynau ar y rhestr ollyngiadau sydd ar gael ar gyfer diogelu data'r rhestr mae:
- Diogelu'r daflen waith sy'n golygu cloi celloedd A1 i A4 ar daflen 2
- Angen cyfrinair i addasu'r llyfr gwaith
- Cael y llyfr gwaith agor fel Darllen-yn-unig