Gadewch i Anfonwyr Gwybod Eich bod chi allan o'r Swyddfa
Pan fydd e-bost yn cyrraedd ac nad ydych ar gael i'w ateb yn bersonol - p'un a ydych ar wyliau neu'n all-lein am reswm arall - gallwch osod ymatebwr auto i ymateb ar unwaith i chi.
Er na fydd neges awtomataidd yn mynd i'r afael â chwestiynau neu bryderon yr anfonwr yn uniongyrchol, bydd yn gadael i'r anfonwr wybod y derbyniwyd y neges . Bydd hefyd yn rhoi gwybod iddynt pan fyddwch chi'n bwriadu dychwelyd a phryd (neu p'un a ydych chi'n disgwyl i chi allu ateb).
Yn GoDaddy Webmail, mae sefydlu auto-responder yn hawdd. Gallwch addasu eich neges a chael ei ddechrau a stopio yn awtomatig. (Yn GoDaddy Webmail Classic, cewch hyd yn oed fwy o ddewisiadau, gan gynnwys teilwra llinell y pwnc a chreu ateb auto arall ar gyfer rhai anfonwyr.)
Gosodwch Auto-Ateb Gwyliau yn GoDaddy Webmail
I ffurfweddu GoDaddy Webmail felly bydd yn ymateb i negeseuon newydd sy'n dod i mewn gyda "auto-reply-out-of-office" ar eich rhan yn awtomatig:
- Cliciwch ar y Gosodiadau Gosodiadau yn eich bar offer Gwemail Gomail.
- Dewiswch Mwy o leoliadau ... o'r ddewislen.
- Ewch i'r tab Auto-ateb .
- Gwnewch yn siŵr Galluogi ateb awtomatig wedi'i wirio.
- Os hoffech chi anfon atebion awtomatig yn awtomatig gan ddechrau yn ddiweddarach a dyddiad:
- Dewiswch yr amser a ddymunir ar gyfer negeseuon awtomatig i fynd allan o dan amser Cychwyn: (yn eich man amser).
- Er mwyn i'r auto-ymatebydd ddiffodd yn awtomatig ar adeg benodol a dyddiad:
- Dewis yr amser a ddymunir ar gyfer negeseuon awtomatig i roi'r gorau i fynd allan o dan Orffen:.
- I gael ateb Webmail GoDaddy i bob e-bost rydych chi'n ei dderbyn:
- Gwnewch yn siŵr Unwaith y bydd pob neges wedi'i ddewis o dan amledd Ateb:.
- Dim ond unwaith y bydd cyfeiriad e-bost yr anfonwr yn ateb ateb Webmail GoDaddy:
- Gwnewch yn siŵr Unwaith y bydd yr anfonwr yn cael ei ddewis o dan amledd Ateb:.
- Teipiwch y testun ar gyfer eich gwyliau auto-ymatebydd o dan neges Auto-ateb:.
- Cynhwyswch yn eich testun pan fyddwch chi'n disgwyl ateb yn bersonol.
- Sylwer: gall gormod o fanylion a gwybodaeth fanwl mewn auto-ateb gwyliau fod yn risg diogelwch .
- Cliciwch Save .
I ddiffodd yr ymatebwr auto ar unrhyw adeg a stopio atebion boilerplate rhag cael eu hanfon:
- Cliciwch ar y Gosod Gosodiadau yn GoDaddy Webmail.
- Nawr cliciwch Mwy o leoliadau ....
- Agorwch y tab Auto-ateb .
- Gwnewch yn siŵr Ni ellir gwirio ateb auto-awtomatig .
- Cliciwch Save .
Gosodwch Auto-Ateb Gwyliau yn GoDaddy Webmail Classic
I greu ateb y tu allan i'r swyddfa i'w hanfon yn awtomatig yn GoDaddy Webmail Classic:
- Cliciwch y Settings yn bar offer GoDaddy Webmail Classic.
- Dewiswch Gosodiadau Personol o'r ddewislen sy'n ymddangos.
- Agorwch y tab Ateb Auto .
- Gwnewch yn siŵr bod moddogi ateb awtomatig wedi'i ddewis o dan Neges Ateb Auto .
- Er mwyn cael enw gwahanol yn ymddangos ar gyfer atebion awtomatig (bydd eich cyfeiriad e-bost yn dal i ddangos yn y llinell "O:"):
- Gwnewch yn siŵr bod Custom: wedi'i ddewis o dan Ateb O:.
- Teipiwch yr enw a ddymunir-dyweder, "Ymatebydd Auto fy Enw" - yn Custom:.
- Peidiwch â chynnwys eich cyfeiriad e-bost; caiff ei ychwanegu'n awtomatig.
- I osod pwnc e-bost arferol ar gyfer atebion awtomatig:
- Gwnewch yn siŵr fod Custom: wedi'i ddewis o dan Bwnc Ateb:.
- Teipiwch y pwnc rydych chi am ei ddefnyddio ar gyfer atebion awtomataidd o dan Custom:.
- Sylwch na allwch gynnwys y pwnc gwreiddiol mewn pwnc auto-ymatebydd arferol.
- Y pwnc gwrth-ymatebwr GoDaddy Webmail Classic yw "[Auto-Reply]" ac yna pwnc y neges wreiddiol.
- I ddechrau atebion awtomatig yn mynd allan yn nes ymlaen:
- Gwnewch yn siŵr Start Start: wedi'i ddewis o dan Amser Dechrau:.
- Dewiswch y dyddiad a'r amser a ddymunir o dan Cychwyn Ar:.
- Er mwyn i'ch auto-ymatebydd droi i ffwrdd yn awtomatig ar adeg benodol:
- Gwnewch yn siŵr End End: wedi'i ddewis o dan Amser Diwedd:.
- Dewiswch yr amser a'r dyddiad a ddymunir o dan End On:.
- I ateb eich hunan-ymatebydd GoDaddy Webmail Classic i bob e-bost hyd yn oed os yw'r un anfonwr yn anfon mwy nag un neges wrth alluogi atebion awtomatig:
- Gwnewch yn siŵr Unwaith y neges e-bost. wedi'i ddewis o dan Amlder Ateb:.
- I gael yr ateb awtomatig ewch i bob anfonwr yn unig unwaith:
- Gwnewch yn siŵr Unwaith y cyfeiriad e-bost. wedi'i ddewis o dan Amlder Ateb:.
- Teipiwch eich ateb awtomatig rhagosodedig i negeseuon e-bost sy'n dod i mewn o dan Neges Ateb Cyffredinol:.
- Cynnwys yn llwyr-ac yn fras pan-gall yr anfonwr ddisgwyl ateb gennych chi yn bersonol; mae'n well, er mwyn diogelwch, fod yn amwys, fodd bynnag, ac nid yw'n cynnwys gwybodaeth gyswllt amgen, p'un a fyddwch chi allan o'r dref a manylion eraill.
- Gweler isod am sefydlu ateb auto mwy manwl ar gyfer rhai anfonwyr, meddu cleientiaid neu adrannau eraill yn eich cwmni.
- Ni fydd GoDaddy Webmail Classic yn dyfynnu'r neges wreiddiol wrth anfon yr ateb awtomatig; dim ond y testun rydych chi'n ei roi yn cael ei anfon.
- Cynnwys yn llwyr-ac yn fras pan-gall yr anfonwr ddisgwyl ateb gennych chi yn bersonol; mae'n well, er mwyn diogelwch, fod yn amwys, fodd bynnag, ac nid yw'n cynnwys gwybodaeth gyswllt amgen, p'un a fyddwch chi allan o'r dref a manylion eraill.
- I nodi neges wahanol ar gyfer rhai anfonwyr (gan gynnwys yr holl anfonwyr â chyfeiriadau e-bost mewn rhai meysydd):
- Cliciwch Ychwanegu ateb auto wedi'i addasu ar gyfer derbynwyr penodol » .
- Teipiwch y cyfeiriadau e - bost a'r enwau parth i dderbyn yr ateb auto arall o dan yr anfonwyr hyn yn unig:.
- Cyfeiriadau ar wahân gyda choma.
- I gael yr amgen ateb arall, ewch i'r holl anfonwyr y mae eu cyfeiriadau e-bost yn dod i ben yn "example.com" yn ogystal â "sender@example.net", rhowch "anfonwr @ example.net, example.com", er enghraifft.
- Gallwch hefyd roi pwnc e-bost yn wahanol i'r un a ddefnyddir gan yr ateb auto safonol (neu gyrchfan i bwnc diofyn GoDaddy Webmail Classic) o dan Bwnc Ateb:.
- Rhowch y testun auto-ymatebydd gwyliau arall yn ail o dan neges ateb Auto:.
- Cliciwch OK .
I analluogi'r atebwr auto ar unrhyw adeg yn GoDaddy Webmail Classic:
- Cliciwch y Settings yn bar offer GoDaddy Webmail Classic.
- Dewiswch Gosodiadau Personol .
- Ewch i'r tab Ateb Auto .
- Gwnewch yn siŵr bod analluogi ateb auto wedi'i ddewis o dan Neges Ateb Auto .
- Cliciwch OK .