Sut i Greu / Dileu Rhestr Gostwng yn Excel

Gellir creu rhestrau neu fwydlenni gostwng yn Excel i gyfyngu ar y data y gellir ei roi mewn celloedd penodol i restr o gofnodion a osodwyd ymlaen llaw. Mae'r manteision o ddefnyddio rhestr ostwng ar gyfer dilysu data yn cynnwys:

• gwneud yn haws cael mynediad i ddata;
• atal gwallau cofnodi data;
• gan gyfyngu ar nifer y lleoliadau ar gyfer mynd i mewn i ddata.

Rhestr a Lleoliadau Data

Gellir lleoli y data sy'n cael ei ychwanegu at y rhestr ostwng ar:

1. yr un daflen waith â'r rhestr.
2. ar daflen waith wahanol yn yr un llyfr gwaith Excel .
3. mewn llyfr gwaith Excel gwahanol.

Rhestrau Camau i Creu Rhestr Gollwng

Y camau a ddefnyddiwyd i greu'r rhestr ddisgynnol a ddangosir yng ngell B3 (mathau o gogi) yn y ddelwedd uchod yw:

1. Cliciwch ar gell B3 i'w wneud yn y gell weithredol ;
2. Cliciwch ar y tab Data y rhuban ;
3. Cliciwch ar Ddilysu Data i agor y ddewislen opsiynau dilysu;
4. Yn y ddewislen, cliciwch ar Ddilysu Data i ddod â'r blwch deialu Dilysu Data i fyny;
5. Cliciwch ar y tab Gosodiadau yn y blwch deialog;
6. Cliciwch ar yr opsiwn Caniatáu yn y blwch deialog i agor y ddewislen i lawr - mae'r gwerth diofyn yn Unrhyw werth;
7. Yn y ddewislen hon, cliciwch ar Rhestr ;
8. Cliciwch ar y llinell Ffynhonnell yn y blwch deialog;
9. Amlygu celloedd E3 - E10 yn y daflen waith i ychwanegu'r data yn yr ystod hon o gelloedd i'r rhestr;
10. Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith;
11. Dylai saeth i lawr fod yn bresennol wrth ymyl cell B3 sy'n nodi presenoldeb y rhestr ostwng;
12. Pan fyddwch yn clicio ar y saeth, bydd y rhestr ostwng yn agor i arddangos yr wyth enw cwci;

Sylwer: Dim ond pan fydd y gell honno'n cael ei wneud y gell weithredol, mae'r saeth i lawr sy'n nodi presenoldeb rhestr disgyn.

Tynnwch Restr Gollwng i lawr yn Excel

Ar ôl ei orffen gyda rhestr ostwng gellir ei dynnu'n hawdd o gell dalen waith gan ddefnyddio'r blwch deialu dilysu data fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.

Sylwer : Os ydych yn symud y rhestr i lawr neu ddata ffynhonnell i leoliad newydd ar yr un daflen waith, nid oes angen dileu ac ailddechrau'r rhestr ostwng fel y bydd Excel yn diweddaru'r ystod o ddata a ddefnyddir ar gyfer y rhestr yn ddeinamig .

I gael gwared ar y rhestr i lawr:

1. Cliciwch ar y gell sy'n cynnwys y rhestr ollwng i gael ei dynnu;
2. Cliciwch ar y tab Data y rhuban ;
3. Cliciwch ar yr eicon Dilysu Data ar y rhuban i agor y ddewislen i lawr;
4. Cliciwch ar yr opsiwn Dilysu Data yn y ddewislen i agor y blwch deialu Dilysu Data;
5. Yn y blwch deialog, cliciwch ar y tab Gosodiadau - os oes angen;
6. Cliciwch ar y botwm Clear All i gael gwared ar y rhestr ostwng fel y dangosir yn y ddelwedd uchod;
7. Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith .

Dylai'r rhestr ddymchwel i ddewis gael ei symud o'r gell ddewisol, ond bydd unrhyw ddata a gofnodir yn y gell cyn i'r rhestr gael ei ddileu yn parhau a rhaid ei ddileu ar wahân.

I Dileu pob Rhestr Gollwng i lawr ar Daflen Waith

I ddileu'r holl restrau gollwng sydd wedi'u lleoli ar yr un daflen waith ar un adeg:

1. Gwnewch gamau un trwy bump yn y cyfarwyddiadau uchod;
2. Gwiriwch yr Ymgeisio'r newidiadau hyn i bob celloedd arall gyda'r un blwch gosodiadau ar y tab Gosodiadau o'r blwch deialog;
3. Cliciwch ar y botwm Clear All i ddileu'r holl restrau gollwng ar y daflen waith gyfredol.
4. Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith.