Creu Rhestr Galw Heibio yn Excel O Daflen Waith arall

Mae creu rhestr ostwng yn Excel yn caniatáu ichi roi data i mewn i gell benodol o daflen waith o restr o raglenni rhagosodedig.

Mae manteision defnyddio rhestr disgyn yn cynnwys:

• Gwneud cofnodi data yn haws
• Atal camgymeriadau mynediad data
• Cyfyngu nifer y lleoliadau ar gyfer mynd i mewn i ddata

Pynciau Tiwtorial Cam wrth Gam Rhestr Galw Heibio Excel

• Mynd i'r Data Tiwtorial
• Creu Ystod a enwir ar gyfer y Data
• Dechrau'r Rhestr Gollwng i lawr
• Defnyddio Rhestr ar gyfer Dilysu Data
• Mynd i'r Ffynhonnell Data a Chyflawni'r Rhestr Gollwng
• Newid yr Eitemau Rhestr
• Opsiynau ar gyfer Diogelu'r Rhestr Gollwng

Mynd i'r Data Tiwtorial

Y cam cyntaf i greu rhestr ostwng yn Excel yw cofnodi'r data .

Sylwer: Nid yw'r cyfarwyddiadau tiwtorial yn cynnwys fformatio camau ar gyfer y daflen waith.

Ni fydd hyn yn ymyrryd â chwblhau'r tiwtorial. Bydd eich taflen waith yn edrych yn wahanol i'r enghraifft ar dudalen 1, ond bydd y rhestr ostwng yn rhoi'r un canlyniadau i chi.

Rhowch y data isod i'r celloedd a nodir ar daflenni un a dau o lyfr gwaith Excel.

Camau Tiwtorial

1. Rhowch y data canlynol i'r celloedd cywir ar Daflen 1 y daflen waith: D1 - Math o Gogi:
2. Cliciwch ar y tab Taflen ar gyfer Taflen 2.
   
3. Rhowch y data canlynol i'r celloedd cywir ar Daflen 2 y daflen waith:
   A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Risinenenenen A4 - Sglodyn Siocled

Bydd y rhestr ostwng yn cael ei ychwanegu at gell E1 ar daflen 1.

Creu Ystod a enwir ar gyfer y Data Rhestr

Mae ystod a enwir yn caniatáu ichi gyfeirio at ystod benodol o gelloedd mewn llyfr gwaith Excel.

Mae gan amrywiadau a enwir lawer o ddefnyddiau yn Excel gan gynnwys eu defnyddio mewn fformiwlâu a chreu siartiau.

Ym mhob achos, defnyddir ystod a enwir yn lle ystod o gyfeiriadau cell sy'n nodi lleoliad y data mewn taflen waith.

Pan gaiff ei ddefnyddio mewn rhestr ollwng, defnyddir yr amrediad a enwir fel ffynhonnell eitemau'r rhestr.

Camau Tiwtorial

1. Llusgwch ddethol celloedd A1 - A4 ar Daflen 2.
2. Cliciwch ar y Blwch Enw a leolir uwchben golofn A
3. Teipiwch "cookies" (dim dyfynbrisiau) yn y Blwch Enw
4. Gwasgwch yr allwedd ENTER ar y bysellfwrdd
5. Mae gan gelloedd A1 i A4 ar daflen 2 yr enw amrediad o "cookies"
6. Arbedwch eich taflen waith

Agor y Blwch Deialog Dilysu Data

Gosodir yr holl opsiynau dilysu data yn Excel, gan gynnwys rhestrau galw heibio, gan ddefnyddio'r blwch deialu dilysu data.

Mae'r blwch deialu dilysu data wedi'i leoli o dan y tab data o'r rhuban .

Camau Tiwtorial

1. Cliciwch ar y daflen Dalen 1 ar waelod y sgrin i newid i ddalen 1
2. Cliciwch ar gell E1 i'w wneud yn y gell weithredol - dyma lle bydd y rhestr ostwng
3. Cliciwch ar y tab Data o'r ddewislen rhuban uwchben y daflen waith
4. Cliciwch ar yr eicon Dilysu Data ar y rhuban i agor y ddewislen i lawr
5. Cliciwch ar yr opsiwn Dilysu Data yn y ddewislen i agor y blwch deialu Dilysu Data

Defnyddio Rhestr ar gyfer Dilysu Data

Yn ychwanegol at ychwanegu rhestrau galw heibio i daflen waith, gellir dilysu data yn Excel hefyd i reoli neu gyfyngu ar y math o ddata y gellir ei roi mewn celloedd penodol.

Rhai o'r opsiynau a ddefnyddir yn gyffredin:

• Rhestr
• Dyddiadau a / neu amseroedd
• Rhifau cyfan
• Testun
• Fformiwlâu (a osodir o dan yr opsiwn Custom )

Yn y cam hwn, byddwn yn dewis yr opsiwn Rhestr fel y math o ddilysu data i'w ddefnyddio ar gyfer cell E1 ar dudalen 1.

Camau

1. Cliciwch ar y tab Gosodiadau yn y blwch deialog
2. Cliciwch ar y saeth i lawr ar ddiwedd y llinell Lwfans i agor y ddewislen i lawr
3. Cliciwch ar Restr i ddewis rhestr ostwng ar gyfer dilysu data yng ngell D1 ac i weithredu'r llinell Ffynhonnell yn y blwch deialog

Mynd i'r Ffynhonnell Data a Chyflawni'r Rhestr Gollwng

Gan fod y ffynhonnell ddata ar gyfer y rhestr ostwng wedi ei leoli ar daflen waith wahanol, bydd yr amrediad a enwir yn cael ei gofnodi yn y llinell Ffynhonnell yn y blwch deialog .

Camau

1. Cliciwch ar y llinell Ffynhonnell
2. Teipiwch "= cookies" (dim dyfynbrisiau) yn y llinell Ffynhonnell
3. Cliciwch OK i gwblhau'r rhestr ollwng a chau'r blwch deialu Dilysu Data
4. Eicon saeth bach i lawr ar ochr dde cell E1
5. Wrth glicio ar y saeth i lawr, agorwch y rhestr ollwng sy'n cynnwys y pedair enw cwci a gofnodwyd i gelloedd A1 i A4 ar daflen 2
6. Dylai clicio ar un o'r enwau nodi'r enw hwnnw i mewn i gell E1

Golygu Eitemau'r Rhestr

Er mwyn cadw'r rhestr ollwng yn gyfredol â newidiadau yn eich data, efallai y bydd angen newid y dewisiadau yn y rhestr o bryd i'w gilydd.

Gan ein bod wedi defnyddio amrediad a enwir fel ffynhonnell ein heitemau rhestr yn hytrach na'r enwau rhestrau gwirioneddol, mae newid enwau'r cwci yn yr amrediad a enwir yn y celloedd A1 i A4 ar dudalen 2 yn newid yn syth yr enwau yn y rhestr ollwng.

Os yw'r data wedi'i chofnodi'n uniongyrchol i'r blwch deialog, mae gwneud newidiadau i'r rhestr yn golygu mynd yn ôl i'r blwch deialog a golygu'r llinell ffynhonnell.

Yn y cam hwn, byddwn yn newid Shortbread i Reisin Raisin yn y rhestr ostwng trwy newid y data yng ngell A3 o'r amrediad a enwir.

Camau

1. Cliciwch ar gell A3 ar daflen 2 (Shortbread) i'w wneud yn y gell weithredol
2. Rhowch Rasiad Mamen Oat i mewn i gell A3 a gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd
3. Cliciwch ar y saeth i lawr ar gyfer y rhestr ollwng yng nghalon E1 o ddalen 1 i agor y rhestr
4. Dylai Eitem 3 yn y rhestr nawr ddarllen Raisin Ffrwd Byw yn lle Shortbread

Opsiynau ar gyfer Diogelu'r Rhestr Gollwng

Gan fod ein data ar daflen waith wahanol o'r rhestr ostwng, mae dau opsiwn ar gael ar gyfer diogelu data'r rhestr:

• Cuddio'r daflen waith sy'n cynnwys y data (taflen 2)
• Diogelu'r daflen waith sy'n golygu cloi celloedd A1 i A4 ar daflen 2

Os nad yw diogelwch yn bryder, mae cuddio'r daflen waith sy'n cynnwys y data rhestr yn opsiwn da gan ei fod yn ei gwneud hi'n haws diweddaru'r rhestr pan fo angen.

Os yw diogelwch yn bryder, gellir ychwanegu cyfrinair wrth amddiffyn y daflen waith i atal newidiadau i'r eitemau rhestr.

Creu Rhestr Galw Heibio ar Daflen Waith wahanol

Mae rhestr ostwng yn eich galluogi i roi data i mewn i daenlen Excel o restr rhagosodedig o gofnodion.

Mae Rhan 1 yn cwmpasu'r camau i greu rhestr ostwng gyda data ar yr un ddalen â'r rhestr ostwng.

Mae'r tiwtorial hwn yn cynnwys creu rhestr ostwng ar daflen waith wahanol.

Enghraifft: Creu rhestr ollwng gyda data ar daflen waith wahanol

Rhowch y data canlynol i'r celloedd cywir ar Daflen 1 o daflen waith:
E1 - Y Siop Coginio
D2 - Math o Gogi:
Cliciwch ar y tab Taflen ar gyfer Taflen 2.
Rhowch y data canlynol i'r celloedd cywir ar Daflen 2 neu daflen waith:
A1 - Gingerbread
A2 - Lemon
A3 - Raisinen Fin Oat
A4 - Sglodyn Siocled
Amlygu celloedd A1 - A4 ar Daflen 2.
Teipiwch "cookies" (dim dyfynbrisiau) yn y Blwch Enw a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
Cliciwch ar y tab Taflen ar gyfer Taflen 1
Cliciwch ar gell E2 - y lleoliad lle bydd y canlyniadau'n cael eu harddangos
Cliciwch ar y tab Data
Cliciwch ar yr opsiwn Dilysu Data o'r rhuban i agor y ddewislen
Cliciwch ar y Dilysu Data yn y ddewislen i ddod â'r blwch deialog i fyny
Cliciwch ar y tab Gosodiadau yn y blwch deialog
O'r ddewislen Caniatáu dewiswch Restr
Math = cwcis ar y llinell Ffynhonnell yn y blwch deialog
Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith
Dylai saeth i lawr ymddangos wrth ymyl cell E2
Pan fyddwch yn clicio ar y saeth, dylai'r rhestr ostwng agor i arddangos y pedwar enw cwci