Diwylliant, Technoleg, a Phroses Ewyllysio Ein Gwaith Cydweithredol
Mae cydweithio ar-lein yn galluogi pobl ar draws y byd i gysylltu ac ymgysylltu â gwaith ystyrlon. Dyma brosesau cydweithredol nodweddiadol ac awgrymiadau cyflym, yn bennaf o safbwynt cymdeithasol a thechnolegol, i ateb pam mae angen cydweithio ar bobl, a rhesymau a allai fod o gymorth i ni i ymgysylltu â phobl a defnyddio technolegau sy'n cefnogi ein prosiectau cydweithredol.
1. Creu Cysylltiadau Pobl
Gall amryw resymau dros sefydlu cysylltiadau â phobl ofyn i chi gamu yn ôl a gofyn eich hun, ac o bosibl eich tîm, beth yn union sydd ei angen arnoch chi. A oes arnoch angen arbenigwyr pwnc neu ddod â safbwyntiau gwahanol i'ch prosiect cydweithredol? Dyma rai ffyrdd nodweddiadol o sefydlu cysylltiadau pobl.
- Creu Cymuned Ar-lein. Mae cymunedau ar-lein wedi'u cynllunio ar gyfer rhyngweithiadau grŵp hirdymor a recriwtio parhaus. A yw cymuned ar-lein yn iawn i chi?
- Dechrau Sgwrs Mae rhannu syniadau weithiau'n golygu bod sgwrs yn dechrau dod o hyd i bobl sydd â diddordeb yn eich gwaith. Ond gall dod i adnabod pobl yn gyntaf fod yn gam pwysig, yn enwedig ar gyfer busnesau bach y mae angen mynediad i lawer o bobl.
- Diffinio Arbenigwyr Mater Pwnc. Sut ydych chi'n diffinio arbenigwr? Gellir dod o hyd i arbenigwr ar bwnc eich cydweithrediad mewn sefydliadau sy'n benodol i ddiwydiant neu dim ond gofyn i bobl yr ydych eisoes yn gwybod y gallai fod yn gysylltiedig ag arbenigwr.
2. Dewis Offer Cydweithio
Sut ydych chi'n dewis y dechnoleg gywir ar gyfer eich prosiect cydweithredol? Yn union fel na fyddech chi'n dewis llong hwylio na allech chi ei hwylio, mae'n bwysig seilio eich dewis ar ddewisiadau defnyddwyr, hawdd eu defnyddio, a ffactorau eraill fel maint y grŵp a'r gyllideb. A pheidiwch ag anghofio y manylion manwl o rannu gwybodaeth ar draws llwyfannau dyfais lluosog er mwyn arbed amser i chi yn y tymor hir.
- Mae Cydweithio Cyfatebol Angen Dewisiadau Offeryn. Mae cydweithio yn ddewis ymhlith pobl sy'n hyrwyddo syniad felly mae'n bwysig deall proses y grŵp. Nid yw cydweithredu ar-lein yn un sy'n addas i bawb.
- Penderfynu ar Offer Cydweithio Ar sail Maint y Grwp. Mae angen offer cyffredin ar grwpiau sy'n cydweithio i gasglu a storio gwybodaeth. Yn ddiddorol, efallai y bydd offer cydweithio ar gael i chi. Dyma rai o fanteision ac anfanteision grwpiau bach a mawr i weld beth sy'n gweithio orau yn naturiol.
3. Rheoli Prosiectau mewn Sefydliadau
Mae rheoli gofynion y prosiect, costau a dynameg tîm prosiect yn dibynnu ar gydweithredu i gadw'ch prosiect yn rhedeg yn esmwyth. Bydd llwyfan cyfathrebu integredig o fudd i'ch tîm trwy gydol cylch bywyd y prosiect i ddelio â gofynion y cyfyngiadau triphlyg, yr adnoddau, a'r cwmpas / y gellir eu cyflawni. Dyma rai awgrymiadau cyflym ar gyfer rheoli prosiectau i helpu aelodau'r tîm i weithio tuag at eich nodau prosiect cydweithredol.
- Bod yn Arweinydd, Nid yn unig yn Reolwr. Mae rhai pobl yn dweud mai arweinyddiaeth yw'r allwedd i reoli prosiectau llwyddiannus. Ond hoffwn ychwanegu, efallai y bydd llwyddiant y prosiect yn dechrau'n dda gyda bod yn well rheolwr.
- Cynnal cyfarfodydd ar-lein. Mae cyfarfodydd ar-lein yn effeithiol i bobl hyd yn oed yn eich lleoliad chi neu ar draws y wlad oherwydd maen nhw'n gwneud y defnydd gorau o amser. Gallwch fod yn eistedd yn eich desg neu yn eich swyddfa gartref, a fydd yn cyfyngu ar ymyrraeth teithio i leoliad tîm. Oherwydd gwahaniaethau mewn parthau amser ac amserlenni gwaith, cofiwch ddewis amser sy'n ffafriol i fwyafrif y tîm.
- Amser Olrhain a Chyllidebau. Mae cadw ar amserlen a chyllideb yn hanfodol i lwyddiant y prosiect. Bydd apps prosiect sy'n ymestyn eich platfform cyfathrebu yn helpu cydweithwyr i olrhain amser trwy gydol y dydd i reoli eu cerrig milltir a'u aseiniadau parhaus yn well.
4. Cynnal Llyfrgelloedd Dogfen
Mae angen timau prosiect ar gyfer adeiladu, cynnal a defnyddio llyfrgelloedd dogfennau, mewn sawl achos, ar draws ffiniau daearyddol a chylchoedd amser. Mae rhai o ofynion dogfennaeth y grŵp cydweithredol yn dechrau gyda chynllunio prosiectau a gallant hyd yn oed ehangu i ffynonellau allanol ar gyfer archifdai dogfennau.
- Dogfennaeth Grwpiau Cydweithredol. Mae'r llu o dechnolegau meddalwedd ar gyfer dogfennaeth grŵp tai yn esblygu am resymau da. Mae gan y gweithdai grŵp a gynlluniwyd ar gyfer y grŵp cydweithredol y nodweddion i gipio a storio gwybodaeth, gan gynnwys fideo, nodiadau cyfarfod, ymchwil a dogfennau prosiect. Dyma ddiffiniad sylfaenol o weithdai grŵp er mwyn i chi ddechrau.
- Arferion Rheoli Dogfennau. Mae mathau o offer cydweithredol wedi'u hanelu at arddulliau grŵp unigol a chydweithredol. Mae manteision defnyddio ystafell dechnoleg yn rhoi opsiynau i chi fod yn gynhyrchiol, gan gynnwys rheoli fersiwn dogfennau, mannau gwaith a phorthladd aelodau, ac offer negeseuon.
- Cynnal Gwybodaeth Amser Real. Gall cynnal ymchwil ar gyfer eich tîm cydweithredol fod yn swydd hwyl a hefyd yn dasg frawychus. Dyma rai adnoddau i helpu i gasglu gwybodaeth amser real.
5. Canolbwyntio ar Ganlyniadau Cyraeddadwy
Daw cydweithio ym mhob siapiau a maint. Gallai cydweithio ystyrlon fod yr hyn y mae eich grŵp yn chwilio amdani. Ond sut ydych chi'n cadw ffocws ac yn parhau i fod yn ymrwymedig i'r nod cydweithredol?
- Adeiladu Diwylliant Gwaith Tîm. Mae'n bosibl y bydd meithrin perthnasoedd cydweithredol ystyrlon yn gofyn am ymrwymiad tîm ac adeiladu fframwaith diwylliannol sy'n helpu ymhellach y gwaith cydweithredol.
- Aros Canolbwyntio ar y Llun Mawr. Gall dysgu gan eraill sydd â hanes o ran gwneud pethau gynnig cyfoeth o wybodaeth wrth i ni weithiau fynd trwy brawf a chamgymeriad.
- Creu Gwerth mewn Ymchwil a Phrofiad. Mae ymchwil ddisgyblaeth yn aml yn cael ei anwybyddu fel ffordd o ddysgu am gyfrannu at waith cydweithredol. Gall dysgu am eich maes a chydweithio mewn amgylchedd addysg fod yn lle gwych i ddechrau neu adfywio eich gyrfa i gael profiad cydweithredu gwerthfawr.