01 o 02
Function SUM Function SWYDD
Mae ychwanegu rhesi neu golofn o rifau yn un o'r gweithrediadau mwyaf cyffredin a wneir mewn rhaglenni taenlen fel OpenOffice Calc. Er mwyn ei gwneud hi'n haws cyflawni'r dasg hon, mae Calc yn cynnwys fformiwla adeiledig o'r enw swyddogaeth SUM.
Mae dwy ffordd o fynd i mewn i'r swyddogaeth hon yn cynnwys:
- Gan ddefnyddio'r botwm shortcut swyddogaeth SUM - dyma'r llythyren Sigma (Σ) grëp wedi'i leoli wrth ymyl y llinell fewnbwn (yr un fath â'r bar fformiwla yn Excel).
- Ychwanegu'r SUM swyddogaeth i daflen waith gan ddefnyddio blwch deialu'r dewin swyddogaeth. Gellir agor y blwch deialu trwy glicio ar y botwm Dewin Swyddogaeth a leolir wrth ymyl y botwm Sigma ar y llinell fewnbwn .
Manteision Llwybr Byr a Blwch Dialog
Y fantais o ddefnyddio'r botwm Sigma i fynd i mewn i'r swyddogaeth yw ei fod yn gyflym ac yn hawdd ei ddefnyddio. Os yw'r data sydd i'w grynhoi wedi'i grwpio gyda'i gilydd mewn ystod gyfagos bydd y swyddogaeth yn aml yn dewis yr ystod ar eich cyfer.
Y fantais o ddefnyddio blwch deialog swyddogaeth SUM yw pe bai'r data sydd i'w grynhoi yn cael ei ledaenu dros nifer o gelloedd nad ydynt yn cyfochrog. Mae defnyddio'r blwch deialog yn y sefyllfa hon yn ei gwneud hi'n haws ychwanegu'r celloedd unigol i'r swyddogaeth.
Cystrawen a Dadleuon y SUM Function
Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .
Y cystrawen ar gyfer y swyddogaeth SUM yw:
= SUM (rhif 1; rhif 2; ... rhif 30)
rhif 1; rhif 2; ... rhif 30 - y data i'w crynhoi gan y swyddogaeth. Gall y dadleuon gynnwys:
- rhestr o rifau i'w crynhoi
- rhestr o gyfeiriadau cell sy'n nodi lleoliad y data yn y daflen waith
- ystod o gyfeiriadau celloedd i leoliad y data
Sylwer : gall y swyddogaeth ychwanegu uchafswm o 30 rhif.
Yr hyn y mae'r Swyddog SUM yn Anwybyddu
Mae'r swyddogaeth yn anwybyddu celloedd gwag a data testun yn yr ystod ddethol - gan gynnwys rhifau sydd wedi cael eu fformatio fel testun.
Yn anffodus, mae data testun yn Calc wedi'i adlinio mewn cell - fel y gwelir gyda'r rhif 160 yng ngell A2 yn y ddelwedd uchod - mae data rhif yn cyd-fynd â'r dde yn ddiofyn.
Os caiff data testun o'r fath ei drosi yn ddiweddarach i ddata rhif neu ychwanegir rhifau at gelloedd gwag yn yr ystod, mae cyfanswm y swyddogaeth SUM yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig i gynnwys y data newydd.
Ymateb i'r Swyddog SUM â llaw
Eto dewis arall ar gyfer mynd i mewn i'r swyddogaeth yw ei deipio i mewn i gelllen waith. Os gwyddys bod y cyfeiriadau cell ar gyfer yr ystod o ddata sydd i'w crynhoi, gall y swyddogaeth gael ei gofnodi'n hawdd. Am yr enghraifft yn y ddelwedd uchod, teipio
= SUM (A1: A6)
i mewn i gell A7 a phwyso'r allwedd Enter ar y bysellfwrdd yn cyflawni'r un canlyniad â'r camau a restrir isod ar gyfer defnyddio'r botwm shortcut SUM.
Crynhoi Data gyda'r Botwm SUM
I'r rhai sy'n well gan y llygoden i'r bysellfwrdd, mae'r botwm SUM yn ffordd gyflym a hawdd i fynd i mewn i'r swyddogaeth SUM.
Pan gaiff ei gofnodi yn y ffasiwn hon, mae'r swyddogaeth yn ceisio penderfynu ar yr ystod o gelloedd sy'n cael eu crynhoi yn seiliedig ar ddata cyfagos ac yn awtomatig yn mynd i'r amrediad mwyaf tebygol â dadl rhif y swyddogaeth.
Mae'r swyddogaeth yn chwilio am ddata rhif yn unig mewn colofnau uchod neu mewn rhesi ar y chwith o'r gell weithredol ac mae'n anwybyddu data testun a chelloedd gwag.
Isod, rhestrir y camau a ddefnyddir i fynd i mewn i'r swyddog SUM i mewn i gell A7 fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.
- Cliciwch ar gell A7 i'w wneud yn y gell weithredol - y lleoliad lle bydd canlyniadau'r swyddogaeth yn cael ei arddangos
- Gwasgwch y botwm SUM wrth ymyl y llinell fewnbwn - fel y dangosir yn y ddelwedd uchod
- Dylai'r swyddogaeth SUM gael ei roi i mewn i'r gell weithredol - dylai'r swyddogaeth fynd yn awtomatig â chyfeirnod cell A6 fel y ddadl rhif
- I newid yr ystod o gyfeiriadau cell a ddefnyddir ar gyfer y ddadl rif , defnyddiwch y pwyntydd llygoden i amlygu'r ystod A1 i A6
- Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r swyddogaeth
- Dylai'r ateb 417 gael ei arddangos yn y gell A7
- Pan fyddwch yn clicio ar gell A7, mae'r swyddogaeth gyflawn = SUM (A1: A6) yn ymddangos yn y llinell fewnbwn uwchben y daflen waith
02 o 02
Ychwanegu Rhifau Gan ddefnyddio Blwch Deialog Swyddog SUM Calc
Crynhoi Data Gyda Blwch Deialog Swyddog SUM
Fel y crybwyllwyd, dewis arall ar gyfer mynd i mewn i'r swyddog SUM yw defnyddio blwch deialog y swyddogaeth, y gellir ei agor naill ai trwy:
- gan glicio ar y botwm Function Dewin ar y llinell fewnbwn uwchben y daflen waith.
- gan bwyso'r allweddi Ctrl + F2 ar y bysellfwrdd
Manteision Blwch Dialog
Mae manteision defnyddio'r blwch deialog yn cynnwys:
- Mae'r blwch deialog yn gofalu am gystrawen y swyddogaeth - gan ei gwneud yn haws i chi nodi dadleuon y swyddogaeth un ar y tro heb orfod mynd i'r arwydd cyfartal, y cromfachau neu'r semicolons sy'n gweithredu fel gwahanyddion rhwng y dadleuon.
- Pan nad yw'r data sydd i'w grynhoi wedi'i leoli mewn ystod gyfagos, gellir cofnodi cyfeirnodau'r gell, megis A1, A3, a B2: B3 yn hawdd fel dadleuon rhif ar wahân yn y blwch deialu gan ddefnyddio pwyntio - sy'n golygu clicio ar gelloedd dethol gyda'r y llygoden yn hytrach na'u teipio ynddynt. Nid yn unig y mae pwyntio'n haws, mae hefyd yn helpu i leihau gwallau mewn fformiwlâu a achosir gan gyfeiriadau cell anghywir.
Enghraifft o Swyddogaeth SUM
Isod, rhestrir y camau a ddefnyddir i fynd i mewn i'r swyddog SUM i mewn i gell A7 fel y dangosir yn y ddelwedd uchod. Mae'r cyfarwyddiadau'n defnyddio'r blwch deialog swyddogaeth SUM i nodi'r gwerthoedd sydd wedi'u lleoli yng nghelloedd A1, A3, A6, B2, a B3 fel dadleuon rhif ar gyfer y swyddogaeth.
- Cliciwch ar gell A7 i'w wneud yn y gell weithredol - y lleoliad lle bydd canlyniadau'r swyddogaeth yn cael ei arddangos
- Cliciwch ar yr eicon Function Wizard wrth ymyl y llinell fewnbwn (yr un fath â'r bar fformiwla yn Excel) i ddod â'r blwch deialu Dewin Swyddogaeth
- Cliciwch i mewn i'r rhestr ddosbarthu Categori a dewiswch Mathemateg i weld y rhestr o swyddogaethau mathemateg
- Dewis SUM o'r rhestr o swyddogaethau
- Cliciwch Nesaf
- Cliciwch ar rif 1 yn y blwch deialog os oes angen
- Cliciwch ar gell A1 yn y daflen waith i nodi'r cyfeirnod celloedd hwnnw yn y blwch deialog
- Cliciwch ar rif 2 yn y blwch deialog
- Cliciwch ar gell A3 yn y daflen waith i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw
- Cliciwch ar rif 3 yn y blwch deialog
- Cliciwch ar gell A6 yn y daflen waith i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw
- Cliciwch ar y rhif 4 yn y blwch deialog
- Amlygu celloedd B2: B3 yn y daflen waith i nodi'r amrediad hwn
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith
- Dylai'r rhif 695 ymddangos yn y gell A7 - gan mai dyma swm y niferoedd a leolir yng nghellion A1 i B3
- Pan fyddwch yn clicio ar gell A7 y swyddogaeth gyflawn = Mae SUM (A1; A3; A6; B2: B3) yn ymddangos yn y llinell fewnbwn uwchben y daflen waith