Excel Short Swyddogaeth Shortcut: Darganfyddwch y Gwerthoedd Lleiaf

01 o 01

Dod o hyd i'r Rhif Lleiaf, Amser Cyflymaf, Pellter Byr, neu'r Dyddiad Cynharaf

Darganfyddwch y Rhif Lleiaf, Yr Amser Cyflymaf, Pellter Byr, Tymheredd Isaf, neu Dyddiad Cynharach gyda Swyddogaeth MIN Excel. © Ted Ffrangeg

Trosolwg Swyddogaeth MIN

Mae'r swyddogaeth MIN bob amser yn canfod y nifer lleiaf neu isaf mewn rhestr o werthoedd, ond, yn dibynnu ar y data a'r ffordd y caiff y data ei fformatio, gellir ei ddefnyddio hefyd i ddod o hyd i:

Ac er ei bod yn aml yn hawdd dewis y gwerth mwyaf mewn sampl fach o gyfanrifau, mae'r dasg yn mynd yn llawer anoddach i lawer iawn o ddata neu os yw'r data hwnnw'n digwydd fel a ganlyn:

Dangosir enghreifftiau o rifau o'r fath yn y ddelwedd uchod, ac er nad yw'r swyddogaeth MIN ei hun yn newid, mae ei hyblygrwydd wrth ymdrin â rhifau mewn amrywiaeth o fformatau yn amlwg, ac mae'n un rheswm pam mae'r swyddogaeth mor ddefnyddiol.

Cystrawen a Dadleuon Swyddogaeth MIN

Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau, gwahanyddion coma a dadleuon .

Y cystrawen ar gyfer y swyddogaeth MIN yw:

= MIN (Rhif1, Rhif2, ... Rhif255)

Rhif 1 - (gofynnol)

Rhif2: Rhif255 - (dewisol)

Mae'r dadleuon yn cynnwys y niferoedd i'w chwilio am y gwerth mwyaf - hyd at uchafswm o 255.

Gall dadleuon fod:

Nodiadau :

Os nad yw'r dadleuon yn cynnwys rhifau, bydd y swyddogaeth yn dychwelyd gwerth sero.

Os yw amrywiaeth, ystod a enwir, neu gyfeirnod celloedd a ddefnyddir mewn dadl yn cynnwys:

anwybyddir y celloedd hynny gan y swyddogaeth fel y dangosir yn yr enghraifft yn rhes 7 yn y ddelwedd uchod.

Yn rhes 7, mae'r rhif 10 yng nghell C7 yn cael ei fformatio fel testun (nodwch y triongl gwyrdd yng nghornel uchaf y gell chwith sy'n nodi bod y rhif yn cael ei storio fel testun).

O ganlyniad, mae'r swyddogaeth yn anwybyddu, ynghyd â'r gwerth Boole (TRUE) yng nghell A7 a'r gell wag B7.

O ganlyniad, mae'r swyddogaeth yng ngell E7 yn dychwelyd sero am ateb, gan nad yw'r amrediad A7 i C7 yn cynnwys rhifau.

Enghraifft o Swyddogaeth MIN

Mae'r wybodaeth isod yn cynnwys y camau a ddefnyddir i nodi'r swyddogaeth MIN i mewn i gell E2 yn y ddelwedd uchod. Fel y dangosir, bydd ystod o gyfeiriadau cell yn cael ei gynnwys fel y ddadl rhif ar gyfer y swyddogaeth.

Un fantais o ddefnyddio cyfeiriadau cell neu amrediad a enwir yw, os bydd y data yn yr amrediad yn newid, bydd canlyniadau'r swyddogaeth yn cael eu diweddaru'n awtomatig heb orfod olygu'r fformiwla ei hun.

Mynd i'r Swyddogaeth MIN

Mae'r opsiynau ar gyfer mynd i'r fformiwla yn cynnwys:

Llwybr Byr Swyddogaeth MIN

Mae'r shortcut hwn i ddefnyddio swyddogaeth MIN Excel yn un o nifer o swyddogaethau Excel poblogaidd sydd â llwybrau byr wedi'u grwpio gyda'i gilydd o dan yr eicon AutoSum ar y tab Cartref o'r rhuban.

I ddefnyddio'r llwybr byr hwn i nodi'r swyddogaeth MIN:

  1. Cliciwch ar gell E2 i'w wneud yn y gell weithredol
  2. Cliciwch ar daf Cartref y rhuban os oes angen;
  3. Ar ben eithaf y rhuban, cliciwch ar y saeth i lawr wrth ymyl y botwm Σ AutoSum i agor y rhestr ostwng o swyddogaethau;
  4. Cliciwch ar MIN yn y rhestr i nodi'r swyddogaeth MIN i mewn i gell E2;
  5. Amlygu celloedd A2 i C2 yn y daflen waith i nodi'r amrediad hwn fel dadl y swyddogaeth;
  6. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r swyddogaeth;
  7. Mae'r ateb -6,587,449 yn ymddangos yn y gell E2, gan mai dyma'r rhif negyddol lleiaf yn y rhes honno - mae niferoedd negyddol yn cael llai, maen nhw bellach o sero;
  8. Os ydych chi'n clicio ar gell E2 y swyddogaeth gyflawn = Mae MIN (A2: C2) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.