01 o 03
Trefnu yn ôl Cell Lliw Cefndir yn Excel
Trefnu yn ôl Lliw yn Excel
Yn ogystal â didoli trwy werthoedd - megis testun neu rifau - mae gan Excel ddewisiadau didoli arferol sy'n caniatáu trefnu trwy liw.
Gall trefnu yn ôl lliw fod yn ddefnyddiol wrth ddefnyddio fformatio amodol , y gellir ei ddefnyddio i newid lliw cefndir neu liw ffont o ddata sy'n cwrdd â rhai amodau.
Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, gellir trefnu didoli trwy liw wedyn i gronni'r data hwn gyda'i gilydd er mwyn cymharu a dadansoddi'n hawdd.
Mae'r gyfres hon o awgrymiadau yn cwmpasu gwahanol ddulliau o ddidoli data yn Excel gan ddefnyddio lliw. Gellir dod o hyd i wybodaeth benodol ar gyfer y gwahanol fathau o ddewisiadau lliw ar y tudalennau canlynol:
- Didoli yn ôl Celloedd Lliw Cefndir (y dudalen hon isod)
- Trefnu yn ôl Lliw y Ffont
- Didoli yn ôl Eiconau Fformatio Amodol
Dewis Data i'w Didoli
Cyn y gellir datrys data, mae angen i Excel wybod yr union ystod sydd i'w datrys, ac fel arfer, mae Excel yn eithaf da wrth ddewis ardaloedd o ddata cysylltiedig - cyn belled ag y cafodd ei gofnodi,
- ni chafwyd rhesi neu golofnau gwag o fewn ardal o ddata cysylltiedig;
- a chwblhawyd rhesi a cholofnau gwag rhwng ardaloedd o ddata cysylltiedig.
Bydd Excel hyd yn oed yn pennu, yn eithaf cywir, os oes gan yr ardal ddata enwau maes ac eithrio'r rhes hon o'r cofnodion i'w didoli.
Mae caniatáu Excel i ddewis yr ystod sydd i'w didoli yn iawn ar gyfer symiau bach o ddata y gellir eu gwirio yn weledol er mwyn sicrhau:
- bod yr amrediad cywir yn cael ei ddewis;
- nad oes bylchau yn yr ystod;
- bod y cofnodion data ar ôl y math yn gyfan ac yn gywir.
Ar gyfer meysydd mawr o ddata, y ffordd hawsaf i sicrhau bod yr ystod gywir yn cael ei ddewis yw tynnu sylw ato cyn dechrau'r math.
Os yw'r un amrediad i'w datrys dro ar ôl tro, y dull gorau yw rhoi enw iddo .
Os yw enw wedi'i ddiffinio ar gyfer yr ystod sydd i'w didoli, teipiwch yr enw yn y Blwch Enw , neu ei ddewis o'r rhestr ddisgynnol cysylltiedig, a bydd Excel yn tynnu sylw at yr ystod gywir o ddata yn y daflen waith yn awtomatig.
Trefnu yn ôl Lliw a Threfn Didoli
Mae trefnu yn gofyn am orchymyn didoli .
Wrth ddidoli trwy werthoedd, mae dau orchymyn didoli posibl - yn esgyn neu'n disgyn. Wrth ddidoli trwy liwiau, fodd bynnag, nid oes gorchymyn o'r fath yn bodoli felly dyna'r defnyddiwr sy'n diffinio'r gorchymyn didoli lliw yn y blwch ymgom Sort.
Trefnu yn ôl Enghraifft Lliw Celloedd
Yn y ddelwedd uchod, defnyddiwyd ystod fformatio amodol celloedd H2 i L12 i newid lliw cefndir celloedd cofnodion yn seiliedig ar oedran y myfyrwyr.
Yn hytrach na newid lliw celloedd pob cofnod myfyrwyr, dim ond fformatio amodol a effeithiwyd gan y gweddill sy'n weddill na effeithiwyd ar y rhai 20 oed neu iau.
Yna, trefnwyd y cofnodion hyn yn ôl lliw celloedd i grwpio'r cofnodion o ddiddordeb ar frig yr ystod ar gyfer cymharu a dadansoddi hawdd.
Dilynwyd y camau canlynol i ddatrys y data trwy liw cefndir celloedd.
- Amlygu'r ystod o gelloedd i'w didoli - H2 i L12
- Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban
- Cliciwch ar yr eicon Didoli a Hidlo ar y rhuban i agor y rhestr ollwng
- Cliciwch ar Custom Sort in the drop-down list i ddod â'r blwch deialu Sort
- O dan y pennawd Sort On yn y blwch deialog, dewiswch Lliw Cell o'r rhestr ollwng
- Pan fydd Excel yn darganfod lliwiau cefndir gwahanol gelloedd yn y data a ddewiswyd, mae'n ychwanegu'r lliwiau hynny i'r opsiynau a restrir o dan y pennawd Gorchymyn yn y blwch deialog
- O dan bennawd y Gorchymyn, dewiswch y lliw coch o'r rhestr ostwng
- Os oes angen, dewiswch Ar Top o dan y drefn orchymyn fel bod y data coch ar frig y rhestr
- Cliciwch OK i ddidoli'r data a chau'r blwch deialog
- Dylai'r pedwar cofnod gyda'r lliw celloedd coch gael eu grwpio gyda'i gilydd ar frig yr ystod ddata
02 o 03
Didoli Data yn ôl Lliw Ffont yn Excel
Trefnu yn ôl Lliw y Ffont
Yn debyg iawn i ddidoli trwy lliw celloedd, gellir defnyddio didoli trwy liw ffont i gyflymu data gyda thestun gwahanol o liw yn gyflym.
Gellir gwneud newidiadau mewn lliw ffont gan ddefnyddio fformatio amodol neu o ganlyniad i fformatio rhifau - fel wrth ddangos rhifau negyddol mewn coch i'w gwneud yn haws i'w darganfod.
Didoli yn ôl Enghraifft Lliw Ffont
Yn y ddelwedd uchod, defnyddiwyd yr amrywiaeth o fformatau celloedd H2 i L12 i newid lliw ffont cofnodion myfyrwyr yn seiliedig ar eu rhaglen astudio:
- Ffont coch - roedd myfyrwyr wedi cofrestru yn y rhaglen nyrsio
- Ffont glas - roedd myfyrwyr wedi cofrestru yn y rhaglen wyddoniaeth
Yna, didoliwyd y cofnodion hyn yn ôl lliw ffont er mwyn grwpio'r cofnodion o ddiddordeb ar frig yr ystod ar gyfer cymharu a dadansoddi hawdd.
Roedd y drefn orchymyn ar gyfer lliw ffont yn goch ac yna glas. Ni chofnodwyd cofnodion gyda'r lliw ffont diofyn du.
Dilynwyd y camau canlynol i ddatrys y data trwy liw ffont.
- Amlygu'r ystod o gelloedd i'w didoli - H2 i L12
- Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban .
- Cliciwch ar yr eicon Didoli a Hidlo ar y rhuban i agor y rhestr ollwng.
- Cliciwch ar Custom Sort in the drop-down list i ddod â'r blwch deialu Sort
- O dan y pennawd Sort On yn y blwch deialog, dewiswch Lliw Ffont o'r rhestr ollwng
- Pan fydd Excel yn canfod gwahanol liwiau ffont yn y data a ddewiswyd, mae'n ychwanegu'r lliwiau hynny i'r opsiynau a restrir o dan y pennawd Gorchymyn yn y blwch deialog
- O dan bennawd y Gorchymyn, dewiswch y lliw coch o'r rhestr ostwng
- Os oes angen, dewiswch Ar Top o dan y drefn orchymyn fel bod y data coch ar frig y rhestr
- Ar frig y blwch deialog, cliciwch ar y botwm Ychwanegu Lefel i ychwanegu'r lefel ddosbarth ail
- Ar gyfer yr ail lefel, o dan y pennawd Gorchymyn, dewiswch y lliw glas o'r rhestr ollwng
- Cose Ar Top o dan y drefn drefnu fel bod y data lliw glas yn uwch na'r cofnodion hynny gyda'r ffont du diofyn
- Cliciwch OK i ddidoli'r data a chau'r blwch deialog
- Dylai'r ddau gofnod gyda'r lliw ffont coch gael eu grwpio gyda'i gilydd ar frig yr amrediad data a ddilynir gan y ddau gofnod glas ffont
03 o 03
Didoli Data trwy Eiconau Fformatio Amodol yn Excel
Didoli yn ôl Eiconau Fformatio Amodol
Yr opsiwn arall ar gyfer didoli yn ôl lliw yw defnyddio setiau eicon fformatio amodol ar gyfer y drefn orchymyn .
Mae'r setiau eicon hyn yn cynnig dewis arall i opsiynau fformatio amodol rheolaidd sy'n canolbwyntio ar y newidiadau ar ffurf ffont a chelloedd.
Fel gyda didoli trwy lliw celloedd, wrth ddidoli yn ôl lliw eicon, mae'r defnyddiwr yn gosod y drefn drefnu yn y blwch deialu Sort .
Trefnu yn ôl Enghraifft Lliw Eicon
Yn y ddelwedd uchod, mae'r amrediad o gelloedd sy'n cynnwys data tymheredd ar gyfer Paris, Ffrainc wedi ei fformatio'n amodol gyda'r set eicon golau stop yn seiliedig ar y tymheredd uchaf dyddiol ar gyfer Gorffennaf 2014.
Defnyddiwyd yr eiconau hyn i ddidoli'r data gyda chofnodion sy'n dangos yr eiconau gwyrdd wedi'u grwpio yn gyntaf ac yna'r eiconau ambr, ac yna coch.
Dilynwyd y camau canlynol i ddatrys y data yn ôl lliw eicon.
- Amlygu'r ystod o gelloedd i'w didoli - I3 i J27
- Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban .
- Cliciwch ar yr eicon Didoli a Hidlo ar y rhuban i agor y rhestr ollwng.
- Cliciwch ar Custom Sort in the drop-down list i ddod â'r blwch deialu Sort
- O dan y pennawd Sort On yn y blwch deialog, dewiswch Eicon Cell o'r rhestr ddisgynnol
- Pan ddarganfu Excel eiconau celloedd yn y data a ddewiswyd, mae'n ychwanegu'r eiconau hynny i'r opsiynau a restrir o dan y pennawd Gorchymyn yn y blwch deialog
- O dan bennawd y Gorchymyn, dewiswch yr eicon gwyrdd o'r rhestr ostwng
- Os oes angen, dewiswch Ar Top o dan y drefn drefnu fel bod y data gydag eiconau gwyrdd ar frig y rhestr
- Ar frig y blwch deialog, cliciwch ar y botwm Ychwanegu Lefel i ychwanegu'r lefel ddosbarth ail
- Ar gyfer yr ail lefel, o dan y pennawd Gorchymyn, dewiswch yr eicon melyn neu melyn o'r rhestr ostwng
- Unwaith eto, dewisodd Ar Top o dan y drefn orchymyn os bydd angen - bydd hyn yn gosod yr ail grŵp o gofnodion islaw'r rhai sydd ag eiconau gwyrdd, ond yn anad dim pob un o'r cofnodion eraill sy'n cael eu didoli
- Gan mai dim ond tri dewis eicon yn y set hon, nid oes angen ychwanegu trydydd lefel i ddidoli'r cofnodion gydag eiconau coch, gan mai nhw yw'r unig gofnodion ar ôl a byddant ar waelod yr ystod
- Cliciwch OK i ddidoli'r data a chau'r blwch deialog
- Dylai'r cofnodion gyda'r eicon gwyrdd gael eu grwpio gyda'i gilydd ar frig yr amrediad data a ddilynir gan y cofnodion gyda'r eicon ambr, ac yna'r rhai sydd ag eicon coch