01 o 03
Dod o Hyd i Ddatgan i'r Chwith
Trosolwg Excel Fformiwla Chwilio Chwith
Defnyddir swyddogaeth VLOOKUP Excel i ganfod a dychwelyd gwybodaeth o dabl o ddata wedi'i seilio ar werth chwilio a ddewiswch.
Fel arfer, mae VLOOKUP yn ei gwneud yn ofynnol i'r gwerth chwilio fod yn y golofn ar y chwith mwyaf o'r tabl data, ac mae'r swyddogaeth yn dychwelyd maes arall o ddata a leolir yn yr un rhes i'r dde o'r gwerth hwn.
Trwy gyfuno VLOOKUP gyda'r swyddogaeth CHOOSE ; fodd bynnag, gellir creu fformiwla edrych chwith a fydd yn:
- yn caniatáu i'r gwerth chwilio gael ei ddewis o unrhyw golofn yn y tabl data
- dychwelyd gwybodaeth wedi'i leoli mewn unrhyw golofn ar y chwith o'r gwerth edrych
Enghraifft: Defnyddio'r Swyddogaethau VLOOKUP a CHOOSE mewn Fformiwla Chwilio Chwith
Mae'r camau a nodir isod yn creu'r fformiwla edrych chwith a welir yn y ddelwedd uchod.
Y fformiwla
= VLOOKUP ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)yn ei gwneud hi'n bosibl dod o hyd i'r rhan a ddarperir gan y gwahanol gwmnïau a restrir yng ngholofn 3 y tabl data.
Gwaith y swyddogaeth CHOOSE yn y fformiwla yw troi VLOOKUP i gredu bod colofn 3 mewn gwirionedd yn golofn 1. O ganlyniad, gellir defnyddio enw'r Cwmni fel y gwerth edrych i ddod o hyd i enw'r rhan a gyflenwir gan bob cwmni.
Camau Tiwtorial - Mynd i'r Data Tiwtorial
- Rhowch y penawdau canlynol i'r celloedd a ddangosir: D1 - Cyflenwr E1 - Rhan
- Rhowch y tabl data a welir yn y ddelwedd uchod i gelloedd D4 i F9
- Mae gweddillion 2 a 3 wedi'u gadael yn wag er mwyn bodloni'r meini prawf chwilio a'r fformiwla chwilio chwith a grëwyd yn ystod y tiwtorial hwn
Dechrau'r Fformiwla Chwilio Chwith - Agor Blwch Dialog VLOOKUP
Er ei bod yn bosibl i deipio'r fformiwla uchod yn uniongyrchol i gell F1 yn y daflen waith, mae llawer o bobl yn cael anhawster â chystrawen y fformiwla.
Un arall, yn yr achos hwn, yw defnyddio'r blwch deialu VLOOKUP. Mae gan bron pob un o swyddogaethau Excel bocs deialog sy'n eich galluogi i nodi pob un o ddadleuon y swyddogaeth ar linell ar wahân.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar gell E2 y daflen waith - y lleoliad lle bydd canlyniadau'r fformiwla edrych chwith yn cael ei arddangos
- Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r rhuban
- Cliciwch ar yr opsiwn Chwilio a Chyfeirio yn y rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth
- Cliciwch ar VLOOKUP yn y rhestr i ddod â blwch deialog y swyddogaeth i fyny
02 o 03
Mynd i'r Ddogfennau i mewn i'r Blwch Dialog VLOOKUP - Cliciwch i Gweld Delwedd Mwy
Argymhellion VLOOKUP
Dadleuon swyddogaeth yw'r gwerthoedd a ddefnyddir gan y swyddogaeth i gyfrifo canlyniad.
Mewn blwch deialog swyddogaeth, mae enw pob dadl wedi'i lleoli ar linell ar wahân ac yna cae i fewnbynnu gwerth.
Rhowch y gwerthoedd canlynol ar gyfer pob un o ddadleuon VLOOKUP ar linell gywir y blwch deialog fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.
Y Gwerth Chwilio
Y gwerth edrych yw maes y wybodaeth a ddefnyddir i chwilio am y tabl tabl. Mae VLOOKUP yn dychwelyd maes arall o ddata o'r un rhes â'r gwerth chwilio.
Mae'r enghraifft hon yn defnyddio cyfeirnod celloedd i'r lleoliad lle bydd enw'r cwmni yn cael ei roi ar y daflen waith. Mantais hyn yw ei bod yn ei gwneud hi'n hawdd newid enw'r cwmni heb olygu'r fformiwla.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar y llinell lookup_value yn y blwch deialog
- Cliciwch ar gell D2 i ychwanegu'r cyfeirnod cell hwn at y llinell lookup_value
- Gwasgwch yr allwedd F4 ar y bysellfwrdd i wneud y cyfeirnod cell yn llwyr - $ D $ 2
Nodyn: Defnyddir cyfeiriadau cell absoliwt ar gyfer dadansoddiadau gwerth chwilio a grwpiau tabl i atal camgymeriadau os yw'r fformiwla edrych yn cael ei gopïo i gelloedd eraill yn y daflen waith.
Y Tabl Array: Ymuno â'r Swyddogaeth CHOOSE
Y ddadl gronfa bwrdd yw'r bloc o ddata cyfagos y mae gwybodaeth benodol yn cael ei adennill ohoni.
Fel rheol, VLOOKUP yn edrych yn iawn i'r ddadl werth chwilio i ddod o hyd i ddata yn y tabl. Er mwyn ei weld i edrych ar y chwith, rhaid i VLOOKUP gael ei ddileu trwy ail-drefnu'r colofnau yn y tabl gan ddefnyddio'r swyddogaeth CHOOSE.
Yn y fformiwla hon, mae'r swyddogaeth CHOOSE yn cyflawni dau dasg:
- mae'n creu amrywiaeth bwrdd sy'n ddim ond dwy golofn ar led - colofnau D a F
- mae'n newid yr hawl i orchymyn chwith y colofnau yn y tabl fel bod colofn F yn dod gyntaf ac mae colofn D yn ail
Mae manylion am sut mae'r swyddogaeth CHOOSE yn cyflawni'r tasgau hyn i'w gweld ar dudalen 3 y tiwtorial .
Camau Tiwtorial
Nodyn: Wrth ymgymryd â swyddogaethau â llaw, rhaid i goma "," wahanu pob un o ddadleuon y swyddogaeth.
- Yn y blwch deialog swyddogaeth VLOOKUP, cliciwch ar y llinell Table_array
- Rhowch y swyddogaeth CHOOSE canlynol
- CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)
Rhif y Mynegai Colofn
Fel rheol, mae rhif mynegai'r golofn yn nodi pa golofn o'r gronfa bwrdd sy'n cynnwys y data rydych ar ôl. Yn y fformiwla hon; fodd bynnag, mae'n cyfeirio at orchymyn colofnau a osodwyd gan y swyddogaeth CHOOSE.
Mae'r swyddogaeth CHOOSE yn creu amrywiaeth bwrdd sy'n ddwy golofn yn gyfan gwbl gyda cholofn F yn gyntaf a ddilynir gan golofn D. Gan fod y wybodaeth a geisir - yr enw rhan - yng ngholofn D, rhaid gosod gwerth y ddadl mynegai colofn i 2.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar y llinell Col_index_num yn y blwch deialog
- Teipiwch 2 yn y llinell hon
Y Chwiliad Ystod
Mae dadl Range_lookup VLOOKUP yn werth rhesymegol (TRUE neu FALSE yn unig) sy'n nodi a ydych am i VLOOKUP ddod o hyd i gêm union neu bras i'r gwerth edrych.
- Os GWIR, neu os na chaiff y ddadl hon ei hepgor, mae VLOOKUP yn dychwelyd naill ai'n union gyfatebol i'r Lookup_value, neu, os na chafwyd union gyfatebol, mae VLOOKUP yn dychwelyd y gwerth mwyaf nesaf. Ar gyfer y fformiwla i wneud hyn, rhaid datrys y data yn y golofn gyntaf o Table_array mewn trefn esgynnol .
- Os yw FALSE, bydd VLOOKUP ond yn defnyddio union gyfatebol â'r Lookup_value. Os oes dau neu fwy o werthoedd yn y golofn gyntaf o Table_array sy'n cydweddu â'r gwerth edrych, defnyddir y gwerth cyntaf. Os na cheir hyd i union gêm, dychwelir gwall # N / A.
Yn y tiwtorial hwn, gan ein bod yn chwilio am enw rhan benodol, bydd Range_lookup yn cael ei osod yn Fwlch fel mai dim ond union gyfatebol sy'n cael eu dychwelyd gan y fformiwla.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar y llinell Range_lookup yn y blwch deialog
- Teipiwch y gair Ffug yn y llinell hon i nodi ein bod am i VLOOKUP ddychwelyd union gyfatebol ar gyfer y data yr ydym yn chwilio amdani
- Cliciwch OK i lenwi'r fformiwla chwilio chwith a chasglu'r blwch deialog
- Gan nad ydym wedi mynd i enw'r cwmni i mewn i gell D2 eto, dylai gwall # N / A fod yn bresennol yng nghalon E2
03 o 03
Profi'r Fformiwla Chwilio Chwith
Dychwelyd Data gyda'r Fformiwla Chwilio Chwith
I ddarganfod pa gwmnïau sy'n cyflenwi pa rannau, mathwch enw cwmni i mewn i gell D2 a phwyso'r allwedd ENTER ar y bysellfwrdd.
Bydd yr enw rhan yn cael ei arddangos yng ngell E2.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar gell D2 yn eich taflen waith
- Type Gadgets Plus i mewn i gell D2 a phwyso'r allwedd ENTER ar y bysellfwrdd
- Dylai'r Gadgets testun - y rhan a ddarparwyd gan y cwmni Gadgets Plus - gael eu harddangos yn y gell E2
- Profwch ymhellach y fformiwla edrych yn ôl trwy deipio enwau eraill o gwmnïau i mewn i gell D2 a dylai'r enw rhan cyfatebol ymddangos yn y gell E2
Negeseuon Gwall VLOOKUP
Os bydd neges gwall fel # N / A yn ymddangos yn y gell E2, gwiriwch gyntaf am wallau sillafu yng ngell D2.
Os nad yw'r sillafu yn broblem, gall y rhestr hon o negeseuon gwall VLOOKUP eich helpu i benderfynu ble mae'r broblem yn gorwedd.
Torri i lawr Job Function CHOOSE
Fel y crybwyllwyd, yn y fformiwla hon, mae gan y swyddogaeth CHOOSE ddwy swydd:
- mae'n creu amrywiaeth bwrdd sy'n ddim ond dwy golofn ar led - colofnau D a F
- mae'n newid yr hawl i orchymyn chwith y colofnau yn y tabl fel bod colofn F yn dod gyntaf ac mae colofn D yn ail
Creu Cyfres Tabl Dau Colofn
Y gystrawen ar gyfer y swyddogaeth CHOOSE yw:
= CHOOSE (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)
Fel rheol, mae'r swyddogaeth CHOOSE yn dychwelyd un gwerth o'r rhestr werthoedd (Gwerth 1 i Gwerth254) yn seiliedig ar y rhif mynegai a gofnodwyd.
Os yw'r rhif mynegai yn 1, mae'r swyddogaeth yn dychwelyd Gwerth1 o'r rhestr; os yw'r rhif mynegai yn 2, mae'r swyddogaeth yn dychwelyd Gwerth2 o'r rhestr ac yn y blaen.
Trwy ymuno â nifer o rifau mynegai; fodd bynnag, bydd y swyddogaeth yn dychwelyd nifer o werthoedd mewn unrhyw orchymyn a ddymunir. Mae gwneud CHOOSE i ddychwelyd lluosog gwerthoedd yn cael ei wneud trwy greu amrywiaeth .
Ymgymerir â chyfres yn cael ei gyflawni trwy amgylch y niferoedd a gofnodwyd gyda bracedi neu fracedi cromlin. Cofnodir dau rif ar gyfer y rhif mynegai: {1,2} .
Dylid nodi nad yw CHOOSE yn gyfyngedig i greu tabl dau golofn. Drwy gynnwys rhif ychwanegol yn y gyfres - fel {1,2,3} - ac amrediad ychwanegol yn y ddadl werth, gellir creu tabl tair golofn.
Byddai colofnau ychwanegol yn caniatáu i chi ddychwelyd gwybodaeth wahanol gyda'r fformiwla chwilio chwith trwy newid y ddadl rhif mynegai colofn VLOOKUP i nifer y golofn sy'n cynnwys y wybodaeth a ddymunir.
Newid y Gorchymyn Colofnau gyda'r Swyddogaeth CHOOSE
Yn y swyddogaeth CHOOSE a ddefnyddir yn y fformiwla hon: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , mae'r amrediad ar gyfer colofn F wedi'i restru cyn golofn D.
Gan fod y swyddogaeth CHOOSE yn gosod amrywiaeth tabl VLOOKUP - ffynhonnell y data ar gyfer y swyddogaeth honno - mae trosglwyddo trefn y colofnau yn y swyddogaeth CHOOSE yn cael ei basio ymlaen i VLOOKUP.
Yn awr, cyn belled ag y mae VLOOKUP yn berthnasol, dim ond dwy golofn sydd ar y bwrdd â cholofn F ar y chwith a cholofn D ar y dde. Gan fod colofn F yn cynnwys enw'r cwmni yr ydym am ei chwilio, ac ers bod colofn D yn cynnwys enwau'r rhannau, bydd VLOOKUP yn gallu cyflawni ei ddyletswyddau chwilio arferol wrth ddod o hyd i ddata sydd ar ochr chwith y gwerth edrych.
O ganlyniad, gall VLOOKUP ddefnyddio enw'r cwmni i ganfod y rhan a gyflenwir ganddynt.