O ran rheoli prosiectau, anghofiwch am gael nodiadau ôl-it yn sownd dros eich dodrefn swyddfa neu sgoriau papur papur nodyn. Gall pŵer apps a / neu offer gwe ychwanegu lefel o harmoni i'ch prosiect trwy olrhain tasgau a therfynau amser, ac annog cydweithrediad ymhlith aelodau eich tîm.
Er na fydd pob offeryn yn bodloni'ch anghenion penodol, rydym wedi rhestru rhai o'n hoff apps rheoli prosiect isod. Mae pob un yn cynnig ymagwedd unigryw ac mae ganddi set o fanteision ac anfanteision felly gallwch chi benderfynu beth fydd yn gweithio gyda'ch steil trefniadaeth (a math o brosiect).
Asana
Un o'r pethau cyntaf y byddwch chi'n sylwi ar Asana yw ei rhyngwyneb symlrwydd a hawdd i'w ddefnyddio, sy'n eich galluogi chi a'ch cydweithwyr i fyny a rhedeg mewn unrhyw bryd. Gall hyd yn oed y folks mwyaf technegol yn eich criw driniaeth gyflym ar strwythur coed tasg-ganolog yr app, yn ogystal â'i system storio negeseuon a ffeiliau.
Gellir neilltuo tasgau sylfaenol neu gymhleth i bob unigolyn, ynghyd â dyddiadau cau a disgwyliadau. Yn hytrach na gorfod galw, anfon negeseuon testun neu e-bost yn ôl ac ymlaen pryd bynnag y bydd angen adborth neu i glirio unrhyw ansicrwydd, mae Asana yn gadael i bob sgwrs o'r fath ddigwydd o fewn gofod penodol y dasg. Mae hyn nid yn unig yn ddefnyddiol yn y tymor byr, ond mae'n ystorfa wych ar gyfer cyfeirio yn y dyfodol.
Er ei bod yn addas ar gyfer dechreuwyr, mae fersiwn Premiwm Asana yn darparu ymarferoldeb datblygedig ar gyfer timau gyda mwy na 15 aelod, gan gynnwys adroddiadau manwl, rheolaethau gweinyddol diogel, templedi arferol a chymorth i gwsmeriaid blaenoriaeth petai gennych unrhyw gwestiynau brys. Mae yna hefyd rifyn Menter sy'n cynnig tîm datblygedig a rheoli lefel defnyddiwr, brandio arfer a gwasanaeth menig gwyn pan ddaw i drafferth tocynnau a materion eraill.
Mae'r fersiwn sylfaenol o Asana yn rhad ac am ddim i'w ddefnyddio ar bob prif system weithredu, tra bod costau'r Premiwm a'r Fenter yn amrywio yn seiliedig ar faint y tîm a lefel y rheolaeth weinyddol sy'n ofynnol.
Yn gydnaws â:
- Y rhan fwyaf o borwyr gwe mawr
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod cyffwrdd)
Trello
Fel llawer o offer rheoli prosiect eraill, mae rhyngwyneb Trello yn dylanwadu'n drwm gan Byrddau Kanban, sydd yn ei hanfod yn ddelweddu o dasgau a chydrannau'ch prosiect wedi'u torri i mewn i gardiau unigol. Roedd y Byrddau Kanban gwreiddiol, a ddarganfuwyd yn aml mewn ystafelloedd cynadledda, yn cynnwys bwrdd gwyn a nodiadau gludiog aml-liw a drefnwyd mewn ffasiwn a oedd yn gwneud synnwyr ar gyfer eich llif gwaith penodol.
Mae Trello yn cymryd y cysyniad hwnnw ac yn ei wella mewn ffordd fawr, gan osod eich rhith-fyrddau ar gyfer rhywbeth mor syml â rhestr beunyddiol i greu cardiau mwy cymhleth gydag atodiadau ffeiliau, delweddau, fideos a mwy y gellir cydweithio â hwy gan bwy bynnag rydych chi'n dewis rhoi mynediad.
Does dim ots os ydych chi'n defnyddio'r fersiwn sy'n seiliedig ar y porwr neu un o apps symudol Trello, cewch y gallu i weithio all-lein ac yna dadansoddwch eich newidiadau y tro nesaf y byddwch chi wedi cysylltu.
Mae fersiwn sylfaenol Trello ar gael am ddim, tra bod uwchraddiadau taledig i ddosbarth Aur neu Fusnes yn datgelu litany o nodweddion ychwanegol gan gynnwys y gallu i weinyddu timau mawr a rheoli eu rhyngwynebau unigol o un paneli.
Mae'r offeryn yn cynnig Power-Up sy'n eich galluogi i integreiddio dwsinau o geisiadau poblogaidd fel Box, Dropbox , Github, Evernote a Twitter i mewn i'ch byrddau Trello. Gall defnyddwyr sy'n rhedeg yr app am ddim ond un Power-Up gweithredol, tra bod y fersiwn Aur yn caniatáu tri ar yr un pryd ac mae dosbarth busnes yn ddidynadwy.
Yn gydnaws â:
- Y rhan fwyaf o borwyr gwe mawr
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod cyffwrdd)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Mae Basecamp 3 yn darparu popeth y byddech chi'n ei ddisgwyl gan app rheoli prosiect a mwy, gan wneud popeth o fewn Dehongliad UI syml sy'n eich galluogi i redeg llawdriniaeth lawn mewn amser real o'r dde o fewn ei waliau rhithwir.
Mae tasgau, calendrau, storio ffeiliau, dogfennau cydweithredol byw a sesiynau sgwrsio pwnc-benodol yn cael eu cyflwyno mewn modd y gall pawb sy'n gweithio ar eich prosiect aros yn gyfredol a hefyd gael darlun clir a chryno o'r hyn y dylent fod yn ei wneud yn y tymor byr a'r hir -m.
Pleidleisiwyd ar y tîm y tu ôl i Basecamp yn un o gwmnïau bach Forbes, yn 2017, ac maent wedi ymyrryd o'r model y defnyddiwr neu'r prosiect ar sail busnesau mwy, gan godi cyfradd unffurf o $ 99 y mis neu $ 999 y flwyddyn - gydag anfanteision neu elusennau yn cael gostyngiad o 10%. Fodd bynnag, gall myfyrwyr ac athrawon sy'n dymuno defnyddio offer Basecamp wneud hynny yn rhad ac am ddim.
Yn gydnaws â:
- Y rhan fwyaf o borwyr gwe mawr
- macOS (OS X 10.9 ac uwch)
- Ffenestri 7 ac uwch
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod cyffwrdd)
- watchOS (Apple Watch)
Prosiect Microsoft
Un o'r opsiynau mwy trylwyr a wirioneddol ar y rhestr, mae Microsoft Project wedi bod o gwmpas 1984 ac yn hawlio sylfaen o dros 20 miliwn o ddefnyddwyr. Mae hyn yn ddyledus i raddau helaeth at ei integreiddio uniongyrchol â fersiwn gorfforaethol, fenter menter swyddfa'r cwmni - sef y meddalwedd o ddewis ar gyfer rhai o gwmnïau mwyaf y byd.
Byddwch chi'n talu os ydych am ddefnyddio Project, a'i setiau nodwedd - tra bod yn gadarn ac yn ddibynadwy, yn enwedig wrth ffactorio pa mor dda y mae'n gweithio gydag Excel , Word ac Outlook - yn fwy addas ar gyfer busnesau o faint sylweddol.
Yn gydnaws â:
- Ffenestri 7 ac uwch
WorkflowMax
Mae WorkflowMax yn fath gwahanol o feddalwedd rheoli prosiect, a gynlluniwyd i helpu busnesau bach i gadw golwg ar yr amser a dreulir ar dasgau unigol a darparu'r anfoneb a'r bil yn unol â hynny yn seiliedig ar y metrigau hyn. Er nad yw'n cyd-fynd â'r un llwydni â'r apps eraill ar y rhestr hon, mae'n sicr y bydd yn ddefnyddiol wrth gael ei baratoi gydag un ohonynt os bydd eich prosiectau penodol yn cynnwys talu am dasg neu garreg filltir neu ei dalu ar sail tasg neu garreg filltir.
Yn gydnaws â:
- Y rhan fwyaf o borwyr gwe mawr
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod cyffwrdd)
Dogfennau Cydweithredol
Er nad yw wedi'i gynllunio yn benodol ar gyfer rheoli prosiectau, mae llawer o becynnau sy'n seiliedig ar gymylau fel cyfres ar-lein Google sy'n cynnwys apps fel Docs a Sheets yn ogystal â Microsoft Office Online yn caniatáu cydweithio o sawl ffynhonnell ar ddogfennau prosesu geiriau, taenlenni, calendrau gydag atgoffa, rhestrau i'w gwneud , ac ati
Gan ddibynnu ar eich gofynion chi er mwyn trefnu a gweithio gyda'i gilydd fel grŵp, gallai un o'r atebion diogel ac adnabyddus hyn fod yn ffit da.
- Docynnau Google
- Microsoft Office 365
- Dociau Zoho