Mae Google Spreadsheets, neu Sheets fel y gwyddom yn awr, yn dechrau fel cynnyrch annibynnol, ond mae bellach yn rhan gwbl integredig o Google Drive . Mae ganddo'r potensial i fod yn hynod ddefnyddiol i unrhyw un sydd â'r angen i ddelio â thaenlenni mewn lleoliad grŵp. Gallwch chi fynd at Google Sheets ar drive.google.com.
Mewnforio ac Allforio
Yn gyffredinol, mae Google Sheets yn gofyn i chi gael eich mewngofnodi i gyfrif Google. Os nad oes gennych un, bydd yn eich annog i greu un. Gallwch chi fewnforio taenlenni o Excel neu unrhyw ffeil .xls neu .csv safonol arall neu gallwch greu daenlen ar y we a'i lawrlwytho fel ffeil .xls neu .csv
Rhannwch y Cyfoeth
Dyma lle mae Google Sheets yn ddefnyddiol iawn. Gallwch wahodd defnyddwyr eraill i weld neu olygu eich taenlen. Mae hyn yn golygu y gallech chi rannu taenlen gyda coworkers yn eich swyddfa i gael eu mewnbwn ar brosiect prawf. Gallech rannu taenlen gyda dosbarth a gadael i'r myfyrwyr fewnbynnu data. Gallech chi rannu'r daenlen gyda chi, fel y gallwch ei weld a'i golygu ar draws mwy nag un cyfrifiadur. Mae'r ffeiliau hefyd ar gael y tu mewn i Google Drive ar gyfer golygu all-lein posibl.
Os ydych chi'n rhannu ffolder , mae'r holl eitemau yn y ffolder hwnnw yn etifeddu yr eiddo sy'n rhannu.
Defnyddwyr Lluosog, Pob Un ar Unwaith
Mae'r nodwedd hon wedi bod o gwmpas ers oed. Fe brofais hyn trwy gael pedwar o bobl yn golygu celloedd yn y taenlen prawf ar yr un pryd i weld sut y cafodd ei ymateb. Nid oedd gan Google Sheets unrhyw broblem yn golygu bod llawer o bobl yn golygu celloedd. Mewn fersiynau cynharach, pe bai dau berson yn golygu'r union gell yn union ar yr un pryd, pwy bynnag bynnag a achubodd eu newidiadau, byddai'r rhain yn goresgyn y gell. Mae Google wedi dysgu sut i drin golygiadau ar yr un pryd i gyd ar unwaith.
Pam fyddech chi eisiau i ddefnyddwyr lluosog y tu mewn i'ch taenlen? Fe'i gwelwyd yn ddefnyddiol iawn ar gyfer profi meddalwedd, gwneud awgrymiadau nodwedd, neu dim ond trafod syniadau. Wrth ddefnyddio taenlen, mae'n bwysig sefydlu rheolau ymlaen llaw, a chawsom ei bod hi'n haws cael un person i greu'r taenlen tra bod eraill yn ychwanegu data yn y celloedd. Mae cael lluosog o bobl yn gwneud colofnau yn tueddu i fod yn anhrefnus.
Cydweithio a Thrafod
Mae Google Sheets yn cynnig offer sgwrsio cyffelyb ar ochr dde'r sgrin, fel y gallwch drafod newidiadau gydag unrhyw un arall sy'n cael mynediad i'r daenlen honno ar hyn o bryd. Mae hyn yn helpu i liniaru effaith y golygu celloedd ar yr un pryd.
Siartiau
Gallwch greu siartiau o ddata Google Sheets. Gallwch ddewis o ychydig o fathau sylfaenol o siartiau, fel cerdyn, bar, a gwasgariad. Mae Google hefyd wedi creu mecanwaith i drydydd parti greu apps siart. Mae'n bosib cymryd siart neu gadget a'i gyhoeddi yn rhywle y tu allan i'r daenlen, felly gallech gael siart cylch wedi'i bweru gan ddata sy'n cael ei ddiweddaru y tu ôl i'r llenni, er enghraifft. Unwaith y byddwch wedi creu siart y ffordd safonol, mae wedi'i ymgorffori yn eich taenlen. Gallwch olygu'r siart, a gallwch arbed y siart ei hun fel delwedd png ar gyfer mewnforio i raglenni eraill.
Llwythwch Fersiwn Newydd
Dechreuodd Google Sheets fel rhywbeth a anelwyd tuag at rannu taenlen, ond yn cadw copi wrth gefn ar y bwrdd gwaith. Roedd hwn yn gam gweithredu doeth gyda meddalwedd arbrofol newydd, ond mae Google wedi cael blynyddoedd i haearnio'r prif fygiau nodwedd. Gallwch nawr drosysgrifennu'ch taenlenni wedi'u llwytho trwy Google Drive, ond does dim angen os ydych chi'n cadw'r ffeil o fewn Google i'w golygu. Mae taflenni hefyd yn cefnogi fersiynau.