Gellir defnyddio swyddogaeth COUNTIFS Excel i gyfrif nifer y cofnodion data mewn ystod ddethol sy'n cyd-fynd â meini prawf penodol.
Mae COUNTIFS yn ymestyn defnyddioldeb swyddogaeth COUNTIF trwy ganiatáu ichi nodi o 2 i 127 o feini prawf yn hytrach na dim ond un fel yn COUNTIF.
Fel rheol, mae COUNTIFS yn gweithio gyda rhesi o ddata o'r enw cofnodion. Mewn cofnod, mae'r data ym mhob cil neu faes yn y rhes yn gysylltiedig - fel enw, cyfeiriad a rhif ffôn cwmni.
Mae COUNTIFS yn chwilio am feini prawf penodol mewn dau faes neu fwy yn y cofnod a dim ond os yw'n dod o hyd i gêm ar gyfer pob maes a bennir y cyfrifir y cofnod.
01 o 09
Tiwtorial Cam wrth Gam Swyddogaeth COUNTIFS
Yn nhîm tiwtorial fesul cam COUNTIF rydym yn cyfateb i'r maen prawf unigol o asiantau gwerthu a oedd wedi gwerthu mwy na 250 o orchmynion mewn blwyddyn.
Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn gosod ail amod gan ddefnyddio COUNTIFS - sef asiantau gwerthu yn y rhanbarth gwerthu Dwyrain a wnaeth fwy na 250 o werthiannau yn ystod y flwyddyn ddiwethaf.
Mae gosod amodau ychwanegol yn cael ei wneud trwy nodi Criteria_range a dadleuon Meini Prawf ychwanegol ar gyfer COUNTIFS.
Yn dilyn y camau yn y pynciau tiwtorial isod teithiau cerdded chi trwy greu a defnyddio'r swyddogaeth COUNTIFS a welir yn y ddelwedd uchod.
Pynciau Tiwtorial
- Mynd i'r Data Tiwtorial
- Cytundeb Cychwynnol COUNTIFS
- Dechrau'r Swyddogaeth COUNTIFS
- Argument Criteria_range1
- Dadl Meini Prawf1
- Argument Criteria_range2
- The Argument Criteria2
- A'r Ateb yw ..
02 o 09
Mynd i'r Data Tiwtorial
Y cam cyntaf i ddefnyddio swyddogaeth COUNTIFS yn Excel yw cofnodi'r data.
Ar gyfer y tiwtorial hwn, rhowch y data a welir yn y ddelwedd uchod i gelloedd D1 i F11 o daflen waith Excel.
Yn rhes 12 islaw'r data byddwn yn ychwanegu swyddogaeth COUNTIFS a'r ddau feini prawf chwilio:
- asiantau gwerthu o ranbarth gwerthu y Dwyrain
- mwy na 250 o orchmynion wedi'u gosod ar gyfer y flwyddyn
Nid yw'r cyfarwyddiadau tiwtorial yn cynnwys fformatio camau ar gyfer y daflen waith.
Ni fydd hyn yn ymyrryd â chwblhau'r tiwtorial. Bydd eich taflen waith yn edrych yn wahanol i'r enghraifft a ddangosir, ond bydd swyddogaeth COUNTIFS yn rhoi'r un canlyniadau i chi.
03 o 09
Cytundeb Cychwynnol COUNTIFS
Yn Excel, mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .
Y gystrawen ar gyfer swyddogaeth COUNTIFS yw:
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)
Gellir nodi hyd at 127 Criteria_range / parau Meini Prawf yn y swyddogaeth.
Argymhellion Swyddogaeth COUNTIFS
Mae dadleuon y swyddogaeth yn dweud wrth COUNTIFS pa feini prawf yr ydym yn ceisio eu cyfateb a pha ystod o ddata i'w chwilio i ddod o hyd i'r meini prawf hyn.
Mae angen pob dadl yn y swyddogaeth hon.
Criteria_range - y grŵp o gelloedd y swyddogaeth yw chwilio am gêm i'r ddadl Meini Prawf cyfatebol.
Meini prawf - y gwerth yr ydym yn ceisio ei gyfateb yn y cofnod data. Gellir cofnodi data gwirioneddol neu gyfeirnod y gell at y data ar gyfer y ddadl hon.
04 o 09
Dechrau'r Swyddogaeth COUNTIFS
Er ei bod hi'n bosibl dim ond teipio swyddogaeth COUNTIFS a'i ddadleuon i mewn i gell mewn taflen waith , mae llawer o bobl yn ei chael yn haws i ddefnyddio blwch deialog y swyddogaeth i nodi'r swyddogaeth.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar gell F12 i'w wneud yn y gell weithredol . Dyma lle y byddwn yn mynd i mewn i swyddogaeth COUNTIFS.
- Cliciwch ar y tab Fformiwlâu .
- Dewiswch Mwy o Swyddogaethau> Ystadegol o'r ribbon i agor y rhestr ostwng swyddogaeth.
- Cliciwch ar COUNTIFS yn y rhestr i ddod â blwch deialog y swyddogaeth i fyny.
Bydd y data yr ydym yn mynd i mewn i'r llinellau gwag yn y blwch deialog yn ffurfio dadleuon swyddogaeth COUNTIFS.
Fel y crybwyllwyd, mae'r dadleuon hyn yn dweud wrth y swyddogaeth pa feini prawf yr ydym yn ceisio eu cyfateb a pha ystod o ddata i'w chwilio i ddod o hyd i'r meini prawf hyn.
05 o 09
Ymuno â'r Argument Criteria_range1
Yn y tiwtorial hwn rydym yn ceisio cyfateb dau faen prawf ym mhob cofnod data:
- Asiantau gwerthu o ranbarth gwerthu y Dwyrain.
- Asiantau gwerthu sydd â mwy na 250 o orchmynion gwerthu am y flwyddyn.
Mae'r ddadl Criteria_range1 yn nodi'r ystod o gelloedd y mae'r COUNTIFS i'w chwilota wrth geisio cyfateb y meini prawf cyntaf - y rhanbarth gwerthu Dwyrain.
Camau Tiwtorial
- Yn y blwch deialog , cliciwch ar linell Criteria_range1 .
- Amlygu celloedd D3 i D9 yn y daflen waith i nodi'r cyfeiriadau celloedd hyn fel yr amrediad i'w chwilio gan y swyddogaeth .
06 o 09
Mynd i'r Gofrestr Meini Prawf1
Yn y tiwtorial hwn, y meini prawf cyntaf yr ydym yn bwriadu eu cyfateb yw os yw data yn yr ystod D3: D9 yn gyfartal â Dwyrain .
Er y gellir rhoi data gwirioneddol - fel y gair East - yn y blwch deialog ar gyfer y ddadl hon, mae'n well nodi'r cyfeirnod cell at leoliad y data yn y daflen waith yn y blwch deialog.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar y llinell Criteria1 yn y blwch deialog .
- Cliciwch ar gell D12 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw yn y blwch deialog.
- Bydd y term chwilio Dwyrain yn cael ei ychwanegu at gell D12 yn ystod cam olaf y tiwtorial.
Sut Cyfeiriadau Celloedd Cynyddu Fywyd-ddilysrwydd COUNTIFS
Os caiff cyfeirnod cell, fel D12, ei gofnodi fel y Dadansoddiad Meini Prawf , bydd swyddogaeth COUNTIFS yn chwilio am gêmau i ba bynnag ddata sydd wedi'i deipio i'r gell honno yn y daflen waith.
Felly, ar ôl cyfrifo nifer yr asiantau o ranbarth y Dwyrain , bydd yn hawdd dod o hyd i'r un data ar gyfer rhanbarth gwerthu arall trwy newid y Dwyrain i'r Gogledd neu'r Gorllewin yn unig yng nghell D12. Bydd y swyddogaeth yn diweddaru ac yn dangos y canlyniad newydd yn awtomatig.
07 o 09
Ymuno â'r Argument Criteria_range2
Fel y crybwyllwyd yn flaenorol, yn y tiwtorial hwn rydym yn ceisio cyfateb dau faen prawf ym mhob cofnod data
- Asiantau gwerthu o ranbarth gwerthu y Dwyrain.
- Asiantau gwerthu sydd wedi gwneud mwy na 250 o werthiannau eleni.
Mae'r ddadl Criteria_range2 yn nodi'r ystod o gelloedd y mae'r COUNTIFS i'w chwilio wrth geisio cyfateb yr ail feini prawf - asiantau gwerthiant sydd wedi gwerthu mwy na 250 o orchmynion eleni.
Camau Tiwtorial
- Yn y blwch deialog , cliciwch ar y llinell Criteria_range2 .
- Amlygu celloedd E3 i E9 yn y daflen waith i nodi'r cyfeiriadau cell hyn fel yr ail amrediad i'w chwilio gan y swyddogaeth .
08 o 09
Mynd i'r Gofnod Meini Prawf2
Mynd i Gofnod Meini Prawf2 a Chreu Swyddogaeth COUNTIFS
Yn y tiwtorial hwn, yr ail feini prawf yr ydym yn bwriadu ei gyfateb yw os yw data yn yr ystod E3: E9 yn fwy na 250 o orchmynion gwerthu.
Fel gyda dadl Meini Prawf1 , byddwn yn nodi'r cyfeirnod celloedd i leoliad Meini Prawf2 yn y blwch deialog yn hytrach na'r data ei hun.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar y llinell Criteria2 yn y blwch deialog .
- Cliciwch ar gell E12 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw. Bydd y swyddogaeth yn chwilio am yr ystod a ddewiswyd yn y cam blaenorol ar gyfer data sy'n cydweddu'r meini prawf hyn.
- Cliciwch OK i gwblhau'r swyddogaeth COUNTIFS a chau'r blwch deialog.
- Bydd ateb o sero ( 0 ) yn ymddangos yng nghell F12 - y gell lle'r aethom ati i mewn i'r swyddogaeth - oherwydd nad ydym eto wedi ychwanegu'r data i feysydd Meini Prawf1 a Meini Prawf2 (C12 a D12). Hyd nes y gwnawn, nid oes dim i COUNTIFS gyfrif ac felly mae'r cyfanswm yn aros yn sero.
- Ychwanegir y meini prawf chwilio yng ngham nesaf y tiwtorial.
09 o 09
Ychwanegu'r Meini Prawf Chwilio a Chyflawni'r Tiwtorial
Y cam olaf yn y tiwtorial yw ychwanegu data i'r celloedd yn y daflen waith a nodwyd yn cynnwys y dadleuon Meini Prawf .
Camau Tiwtorial
- Yn y cell D12 math Dwyrain a phwyswch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
- Yn y math E12 cell > 250 a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd (y ">" yw'r symbol ar gyfer mwy nag yn Excel).
- Dylai'r ateb 2 ymddangos yn y gell F12.
- Dim ond dau asiant - Ralph a Sam - sy'n gweithio yn y rhanbarth gwerthu Dwyrain ac wedi gwneud mwy na 250 o orchmynion am y flwyddyn, felly dim ond y ddwy swyddogaeth sy'n cyfrif y ddau gofnod hyn.
- Er bod Martha yn gweithio yn rhanbarth y Dwyrain, roedd ganddi lai na 250 o orchmynion ac, felly, nid yw ei chofnod yn cael ei gyfrif.
- Yn yr un modd, roedd gan Joe a Tom fwy na 250 o orchmynion am y flwyddyn, ond nid oedd y naill na'r llall yn gweithio yn y rhanbarth gwerthu yn y Dwyrain fel na chânt eu cyfrif naill ai.
- Pan fyddwch chi'n clicio ar gell F12, y swyddogaeth gyflawn
= Mae COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith .