Sut i Diffinio Ystod Enwol yn Excel

Rhowch enwau disgrifiadol i gelloedd neu rannau celloedd penodol

Mae ystod , enw amrediad a enwir , neu enw a ddiffinnir i gyd yn cyfeirio at yr un gwrthrych yn Excel. Mae'n enw disgrifiadol - fel Jan_Sales neu June_Precip - sydd ynghlwm wrth gell neu ystod benodol o gelloedd mewn taflen waith neu lyfr gwaith .

Mae ystodau a enwyd yn ei gwneud hi'n haws i'w defnyddio a nodi data wrth greu siartiau , ac mewn fformiwlâu megis:

= SUM (Jan_Sales)

= June_ Precip + July_ Precip + Aug_ Precip

Hefyd, gan nad yw ystod a enwir yn newid pan fo fformiwla yn cael ei gopïo i gelloedd eraill, mae'n cynnig dewis arall i ddefnyddio cyfeiriadau cell absoliwt mewn fformiwlâu.

Diffinio Enw yn Excel

Tri dull gwahanol o ddiffinio enw yn Excel yw:

• Gan ddefnyddio'r Blwch Enw (y dudalen hon isod)
• Defnyddio'r blwch deialog Enw Newydd
• Defnyddio'r Rheolwr Enw

Diffinio Enw gyda'r Blwch Enw

Un ffordd, ac o bosib, y ffordd hawsaf o ddiffinio enwau yw defnyddio'r Blwch Enw , a leolir uwchben golofn A yn y daflen waith.

• Defnyddiwch y dull hwn i greu enwau unigryw sy'n cael eu cydnabod gan bob dalen mewn llyfr gwaith.

Creu enw gan ddefnyddio'r Blwch Enw fel y dangosir yn y ddelwedd uchod:

1. Tynnwch sylw at yr ystod ddymunol o gelloedd yn y daflen waith.
2. Teipiwch yr enw a ddymunir ar gyfer yr ystod honno yn y blwch enw, fel Jan_Sales.
3. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
4. Dangosir yr enw yn y blwch Enw.

Nodyn : Mae'r enw hefyd yn cael ei arddangos yn y blwch Enw pryd bynnag yr amlygir yr un ystod o gelloedd yn y daflen waith. Fe'i harddangosir hefyd yn y Rheolwr Enw.

Rheolau Enwi a Chyfyngiadau

Y prif reolau cystrawen i'w cofio wrth greu neu olygu enwau ar gyfer ystodau yw:

1. Ni all enw gynnwys mannau.
2. Rhaid i gymeriad cyntaf enw fod yn
   • llythyr
   • danlinellu (_)
   • backslash (\)
3. dim ond y cymeriadau sy'n weddill y gall fod
   • llythyrau neu rifau
   • cyfnodau
   • tynnu sylw at gymeriadau
4. Hyd hyd yr uchafswm yw 255 o gymeriadau.
5. Mae llythrennau Uchafswm a llythrennau is yn anwybyddu i Excel, felly gwelir Jan_Sales a jan_sales yr un enw â Excel.

Rheolau Enwi Ychwanegol yw:

• Ni ellir defnyddio cyfeirnod cell fel enwau fel A25 neu R1C4.
• Caniateir enwau cymeriad sengl heblaw am "C", "c", "R", neu "r" oherwydd eu bod wedi'u cysylltu â chyfeirlyfrau colofn a chelloedd rhes megis R1C4.

01 o 02

Enwau Diffiniedig a Scope yn Excel

Mae gan bob enw cwmpas sy'n cyfeirio at y lleoliadau lle mae enw penodol yn cael ei gydnabod gan Excel.

Gall cwmpas enw fod ar gyfer:

• taflenni gwaith unigol - y cyfeirir atynt fel cwmpas lefel y daflen waith leol
• llyfr gwaith cyfan - cwmpas lefel llyfr gwaith byd-eang

Rhaid i enw fod yn unigryw o fewn ei gwmpas, ond gellir defnyddio'r un enw mewn gwahanol feysydd.

Nodyn : Y cwmpas rhagosodedig ar gyfer enwau newydd yw'r lefel llyfr gwaith byd-eang. Unwaith y caiff ei ddiffinio, ni ellir newid cwmpas enw yn hawdd. I newid cwmpas enw, dileu'r enw yn y Rheolwr Enw a'i ailddiffinio'r cwmpas cywir.

Sgôp Lefel Taflen Waith Leol

Mae enw gyda chwmpas lefel taflen waith yn ddilys yn unig ar gyfer y daflen waith y diffinnwyd iddi. Os oes gan yr enw Total_Sales sgôp daflen 1 o lyfr gwaith, ni fydd Excel yn cydnabod yr enw ar daflen 2, dalen 3, nac unrhyw ddalen arall yn y llyfr gwaith.

Mae hyn yn ei gwneud yn bosibl diffinio'r un enw i'w ddefnyddio ar daflenni gwaith lluosog - cyhyd â bod y cwmpas ar gyfer pob enw wedi'i gyfyngu i'w daflen waith benodol.

Gellid defnyddio'r un enw ar gyfer gwahanol daflenni er mwyn sicrhau parhad rhwng taflenni gwaith a sicrhau bod fformiwlâu sy'n defnyddio'r enw Total_Sales bob amser yn cyfeirio at yr un ystod o gelloedd mewn taflenni gwaith lluosog o fewn un llyfr gwaith.

Er mwyn gwahaniaethu rhwng enwau yr un fath â gwahanol fecanau mewn fformiwlâu, rhowch yr enw gyda'r enw'r daflen waith, fel:

Taflen1! Total_Sales, Taflen2! Total_Sales

Nodyn: Bydd enwau a grëir gan ddefnyddio'r Name Box bob amser yn cael cwmpas lefel llyfr gwaith byd-eang oni bai bod enw'r daflen a'r enw amrediad yn cael eu nodi yn y blwch enw pan ddiffinnir yr enw.

Enghraifft:
Enw: Jan_Sales, Scope - lefel llyfr gwaith byd-eang
Enw: Sheet1! Jan_Sales, Scope - lefel taflen waith leol

Cwmpas Lefel Llyfr Gwaith Byd-eang

Cydnabyddir enw a ddiffinnir gyda chwmpas lefel llyfr gwaith ar gyfer pob taflen waith yn y llyfr gwaith hwnnw. Felly, dim ond unwaith o fewn llyfr gwaith y gellir defnyddio enw lefel llyfr gwaith, yn wahanol i'r enwau lefel taflen a drafodir uchod.

Fodd bynnag, nid yw enw cwmpas lefel llyfr gwaith yn cael ei gydnabod gan unrhyw lyfr gwaith arall, felly gellir ailadrodd enwau lefel fyd-eang mewn gwahanol ffeiliau Excel. Er enghraifft, os oes gan yr enw Jan_Sales gwmpas byd-eang, gellid defnyddio'r un enw mewn llyfrau gwaith gwahanol o'r enw 2012_Revenue, 2013_Revenue, a 2014_Revenue.

Gwrthdaro Cwmpas a Rhagolwg Cwmpas

Mae'n bosib defnyddio'r un enw ar lefel lefel y daflen a'r llyfr gwaith lleol oherwydd byddai'r cwmpas ar gyfer y ddau yn wahanol.

Fodd bynnag, byddai sefyllfa o'r fath yn creu gwrthdaro pryd bynnag y defnyddiwyd yr enw.

I ddatrys gwrthdaro o'r fath, yn Excel, mae'r enwau a ddiffinnir ar gyfer y lefel taflen waith leol yn cymryd blaenoriaeth dros lefel llyfr gwaith byd-eang.

Mewn sefyllfa o'r fath, byddai enw lefel taflen 2014_Revenue yn cael ei ddefnyddio yn lle enw lefel bookbook 2014_Revenue .

I anwybyddu'r rheol blaenoriaeth, defnyddiwch yr enw lefel y llyfr gwaith ar y cyd ag enw penodol ar lefel taflen fel 2014_Revenue! Sheet1.

Yr un eithriad i flaenoriaeth flaenllaw yw enw lefel taflen waith leol sydd â chwmpas dalen 1 o lyfr gwaith. Ni ellir gwahardd sgopiau sy'n gysylltiedig â dalen 1 o unrhyw lyfr gwaith gan enwau lefel fyd-eang.

02 o 02

Diffinio a Rheoli Enwau gyda'r Rheolwr Enw

Defnyddio'r Blwch Dialog Enw Newydd

Ail ddull ar gyfer diffinio enwau yw defnyddio'r blwch deialog Enw Newydd . Agorir y blwch deialog hwn gan ddefnyddio'r opsiwn Enw Diffinio sydd wedi'i lleoli yng nghanol tab Fformiwlâu'r rhuban .

Mae'r blwch deialog Enw Newydd yn ei gwneud hi'n hawdd diffinio enwau gyda chwmpas lefel y daflen waith.

Creu enw gan ddefnyddio blwch deialog Enw Newydd

1. Tynnwch sylw at yr ystod ddymunol o gelloedd yn y daflen waith.
2. Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r rhuban.
3. Cliciwch ar yr opsiwn Diffiniad Enw i agor y blwch deialog Enw Newydd .
4. Yn y blwch deialog, mae'n ofynnol i chi ddiffinio a:
   • Enw
   • Cwmpas
   • Ystod ar gyfer yr enw newydd - mae'r sylwadau'n ddewisol
5. Ar ôl ei gwblhau, cliciwch OK i ddychwelyd i'r daflen waith.
6. Bydd yr enw yn cael ei arddangos yn y Blwch Enw pryd bynnag y dewisir yr ystod ddiffiniedig.

Y Rheolwr Enw

Gellir defnyddio'r Rheolwr Enw i ddiffinio a rheoli enwau presennol. Fe'i lleolir wrth ymyl yr opsiwn Diffiniad Enw ar daflen Fformiwlâu'r rhuban.

Diffinio Enw gan ddefnyddio'r Rheolwr Enw

Wrth ddiffinio enw yn y Rheolwr Enw, mae'n agor y blwch deialog Enw Newydd a amlinellir uchod. Y rhestr gyflawn o gamau yw:

1. Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r rhuban.
2. Cliciwch ar yr eicon Rheolwr Enw yng nghanol y rhuban i agor y Rheolwr Enw.
3. Yn y Rheolwr Enw, cliciwch ar y botwm Newydd i agor y blwch deialog Enw Newydd.
4. Yn y blwch deialog hwn, mae'n ofynnol i chi ddiffinio a:
   • Enw
   • Cwmpas
   • Ystod ar gyfer yr enw newydd - mae'r sylwadau'n ddewisol
5. Cliciwch OK i ddychwelyd i'r Rheolwr Enw lle bydd yr enw newydd yn cael ei restru yn y ffenestr.
6. Cliciwch Close i ddychwelyd i'r daflen waith.

Dileu neu Golygu Enwau

Gyda'r Rheolwr Enw ar agor,

1. Yn y ffenestr sy'n cynnwys y rhestr o enwau, cliciwch unwaith ar yr enw i'w ddileu neu ei olygu.
2. I ddileu'r enw, cliciwch ar y botwm Dileu uwchben y ffenestr restr.
3. I olygu'r enw, cliciwch ar y botwm Golygu i agor y blwch deialog Golygu Enw .

Yn y blwch deialog Golygu Enw, gallwch:

• golygu'r enw.
• golygu neu ychwanegu sylw am yr enw.
• newid cyfeiriad cyfeirnod yr enw. Gellir gwneud hyn trwy dynnu sylw at yr amrediad presennol yn y blwch deialog ac yna dewis yr ystod newydd yn y daflen waith i'w ddisodli.

Sylwer: Ni ellir newid cwmpas enw presennol gan ddefnyddio'r opsiynau golygu. I newid y cwmpas, dileu'r enw a'i ailddiffinio'r cwmpas cywir.

Enwau Hidlo

Mae'r botwm Filter yn y Rheolwr Enw yn ei gwneud yn hawdd i:

• dod o hyd i enwau â gwallau - megis ystod annilys,
• pennu cwmpas enw - boed lefel y daflen waith neu lyfr gwaith, a
• didoli a hidlo enwau rhestredig - enwau diffiniedig (amrediad) neu enwau tabl.

Dangosir y rhestr wedi'i hidlo yn y ffenestr rhestr yn y Rheolwr Enw.