Sut i Dynnu Mannau Ychwanegol O Ddeunydd yn Spreadsheets Google

01 o 02

Google Spreadsheets'TRIM Swyddogaeth

Swyddog TRIM 'Spreadsheets Google'. © Ted Ffrangeg

Pan fo data testun yn cael ei fewnforio neu ei gopïo i mewn i Daflen Taenlen Google, caiff weithiau ychwanegol eu cynnwys ynghyd â'r data testun.

Ar gyfrifiadur, nid yw gofod rhwng geiriau yn faes gwag ond cymeriad, a gall y cymeriadau ychwanegol hyn effeithio ar sut y defnyddir data mewn taflen waith - fel yn y swyddogaeth CONCATENATE sy'n cyfuno lluosog celloedd o ddata i mewn i un.

Yn hytrach na golygu bod y data yn cael ei ddileu i ddileu'r llefydd diangen, defnyddiwch y swyddogaeth TRIM i gael gwared â'r mannau ychwanegol o rhwng y geiriau neu llinynnau testun eraill.

Cystrawen a Dadleuon Swyddogaeth TRIM

Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .

Y cystrawen ar gyfer y swyddogaeth TRIM yw:

= TRIM (testun)

Y ddadl ar gyfer y swyddogaeth TRIM yw:

testun - y data rydych chi am ei dynnu oddi ar. Gall hyn fod:

Nodyn: Os defnyddir y data gwirioneddol i fod yn ddadl destun , rhaid ei amgáu mewn dyfynodau, fel:

= TRIM ("Dileu lleoedd ychwanegol")

Dileu'r Data Gwreiddiol gyda Paste Special

Os defnyddir y cyfeirnod celloedd at leoliad y data sydd i'w trimio fel y ddadl testun , ni all y swyddogaeth fyw yn yr un gell â'r data gwreiddiol.

O ganlyniad, mae'n rhaid i'r testun a effeithiwyd yn wreiddiol barhau yn ei leoliad gwreiddiol yn y daflen waith. Gall hyn gyflwyno problemau os oes llawer iawn o ddata wedi'i thorri neu os yw'r data gwreiddiol wedi'i leoli mewn man gwaith pwysig.

Un ffordd o gwmpas y broblem hon yw defnyddio Paste Special i lunio gwerthoedd yn unig ar ôl i'r data gael ei gopïo. Mae hyn yn golygu y gellir pasio canlyniadau'r swyddogaeth TRIM yn ôl ar ben y data gwreiddiol ac yna tynnu'r swyddogaeth TRIM i ffwrdd.

Enghraifft: Dileu Mannau Ychwanegol gyda'r Swyddog TRIM

Mae'r enghraifft hon yn cynnwys y camau angenrheidiol i:

Mynd i'r Data Tiwtorial

  1. Agorwch Daflenlen Google sydd â thestun sy'n cynnwys lleoedd ychwanegol y mae angen eu tynnu, neu gopïwch a gludwch y llinellau isod i mewn i gelloedd A1 i A3 i mewn i daflen waith Row 1 o Data gyda Mannau Ychwanegol Row 2 o Ddata gyda Mannau Ychwanegol Row 3 o Data gyda Mannau Ychwanegol

02 o 02

Ymuno â'r Swyddog TRIM

Ymuno â'r Argymhelliad Swyddogaeth TRIM. © Ted Ffrangeg

Ymuno â'r Swyddog TRIM

Nid yw Google Spreadsheets yn defnyddio blychau deialog i nodi dadleuon swyddogaeth fel y gellir dod o hyd iddo yn Excel. Yn lle hynny, mae ganddi focs auto-awgrymu sy'n ymddangos wrth i enw'r swyddogaeth gael ei deipio i mewn i gell.

  1. Os ydych chi'n defnyddio'ch data eich hun, cliciwch ar gell y daflen waith lle rydych am i'r data trimio fyw
  2. os ydych chi'n dilyn yr enghraifft hon, cliciwch ar gell A6 i'w wneud yn y gell weithredol - dyma lle bydd y swyddogaeth TRIM yn cael ei gofnodi a lle bydd y testun wedi'i olygu yn cael ei arddangos
  3. Teipiwch yr arwydd cyfartal (=) ac yna enw'r swyddogaeth Trim
  4. Wrth i chi deipio, mae'r blwch auto-awgrymu yn ymddangos gydag enwau swyddogaethau sy'n dechrau gyda'r llythyr T
  5. Pan fydd yr enw TRIM yn ymddangos yn y blwch, cliciwch ar yr enw gyda phwyntydd y llygoden i nodi enw'r swyddogaeth a'r braced cylch agored i mewn i gell A6

Mynd i Gofnod y Swyddogaeth

Fel y gwelir yn y ddelwedd uchod, mae'r ddadl am y swyddogaeth TRIM yn cael ei gofnodi ar ôl y braced cylch agored.

  1. Cliciwch ar gell A1 yn y daflen waith i nodi'r cyfeirnod celloedd hwn fel y ddadl testun
  2. Gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd i mewn i fraced rownd derfynol " ) " ar ôl dadl y swyddogaeth ac i gwblhau'r swyddogaeth
  3. Dylai llinell testun o gell A1 ymddangos yn y gell A6, ond gyda dim ond un gofod rhwng pob gair
  4. Pan fyddwch yn clicio ar gell A6, mae'r swyddogaeth gyflawn = TRIM (A1) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.

Copïo'r Swyddogaeth gyda Llenwi Ymdrin

Defnyddir y daflen lenwi i gopïo'r swyddogaeth TRIM yng nghell A6 i gelloedd A7 ac A8 er mwyn dileu'r mannau ychwanegol o linellau testun mewn celloedd A2 ac A3.

  1. Cliciwch ar gell A6 i'w wneud yn y gell weithredol
  2. Rhowch y pwyntydd llygoden dros y sgwâr du yn y gornel dde waelod o gell A6 - bydd y pwyntydd yn newid i arwydd mwy " + "
  3. Cliciwch a dalwch y botwm chwith i'r llygoden a llusgo'r llenwi i lawr i gell A8
  4. Rhyddhau'r botwm llygoden - dylai celloedd A7 ac A8 gynnwys llinellau testun wedi'u tynnu o gelloedd A2 ac A3 fel y dangosir yn y ddelwedd ar dudalen 1

Dileu'r Data Gwreiddiol gyda Paste Special

Gellir dileu'r data gwreiddiol mewn celloedd A1 i A3 heb effeithio ar y data wedi'i thorri trwy ddefnyddio dewis gwerthoedd pas past arbennig i gludo dros y data gwreiddiol mewn celloedd A1 i A3.

Yn dilyn hynny, bydd y swyddogaethau TRIM mewn celloedd A6 i A8 hefyd yn cael eu dileu gan nad oes eu hangen mwyach.

#REF! Gwallau : os defnyddir copi rheolaidd a gweithrediad past yn hytrach na chludo gwerthoedd , caiff y swyddogaethau TRIM eu pasio i gelloedd A1 i A3, a fydd yn arwain at nifer fawr o #REF! gwallau yn cael eu harddangos yn y daflen waith.

  1. Amlygu celloedd A6 i A8 yn y daflen waith
  2. Copïwch y data yn y celloedd hyn gan ddefnyddio Ctrl + C ar y bysellfwrdd neu Golygu> Copi o'r bwydlenni - dylid amlinellu'r tri celloedd gyda ffin wedi'i orchuddio â leinin i ddangos eu bod yn cael eu copïo
  3. Cliciwch ar gell A1
  4. Cliciwch ar Edit> Paste special> Gludo gwerthoedd yn unig yn y bwydlenni i gludo canlyniadau canlyniad TRIM yn unig i mewn i gelloedd A1 i A3
  5. Dylai'r testun trimio fod yn bresennol yng nghelloedd A1 i A3 yn ogystal â chelloedd A6 i A8
  6. Amlygu celloedd A6 i A8 yn y daflen waith
  7. Gwasgwch yr allwedd Dileu ar y bysellfwrdd i ddileu'r tri swyddogaeth TRIM
  8. Dylai'r data trimio fod yn bresennol yn y celloedd A1 i A3 ar ôl dileu'r swyddogaethau