Gwnewch i'ch taenlen edrych yn braf a thaclus
Pan fo data testun yn cael ei fewnforio neu ei gopïo i mewn i daflen waith Excel gellir weithiau gynnwys y mannau ychwanegol ynghyd â'r data testun. Gellir defnyddio'r swyddogaeth TRIM i ddileu'r llecynnau ychwanegol o eiriau neu llinynnau testun eraill yn Excel - fel y dangosir yng nghell A6 yn y ddelwedd uchod.
Fodd bynnag, mae'r swyddogaeth yn mynnu bod y data gwreiddiol yn parhau i fod yn bresennol yn rhywle fel arall, bydd allbwn y swyddogaeth yn diflannu.
Fel arfer, mae'n well cadw'r data gwreiddiol. Gellir ei guddio neu ei leoli ar daflen waith arall i'w gadw allan o'r ffordd.
Defnyddio Gwerthoedd Gludo Gyda Swyddogaeth TRIM
Fodd bynnag, os nad oes angen y testun gwreiddiol mwyach, mae opsiwn gwerthoedd pas Excel yn ei gwneud hi'n bosibl cadw'r testun wedi'i olygu wrth ddileu'r data gwreiddiol a'r swyddogaeth TRIM.
Sut mae hyn yn gweithio, fel yr amlinellir isod, yw bod gwerthoedd pas yn cael eu defnyddio i gludo allbwn y swyddogaeth TRIM yn ôl ar ben y data gwreiddiol neu i mewn i unrhyw leoliad arall a ddymunir.
Cystrawen a Dadleuon Swyddogaeth TRIM
Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .
Y cystrawen ar gyfer y swyddogaeth TRIM yw:
= TRIM (Testun)
Testun - y data rydych chi am ei dynnu oddi ar. Gall y ddadl hon fod:
- y data gwirioneddol wedi'i amgáu mewn dyfynodau.
- Cyfeirnod cell at leoliad y data testun yn y daflen waith.
Enghraifft o Swyddogaeth TRIM
Yn y ddelwedd uchod, defnyddir y swyddogaeth TRIM - a leolir yng nghell A6 - i ddileu mannau ychwanegol o flaen ac oddi ar y data testun a leolir yng nghellell A4 y daflen waith.
Yna, caiff allbwn y swyddogaeth yn A6 ei gopïo a'u pasio - gan ddefnyddio gwerthoedd pas - yn ôl i mewn i gell A4. Mae gwneud hynny yn gosod copi union o'r cynnwys yn A6 i mewn i gell A4 ond heb y swyddogaeth TRIM.
Y cam olaf fyddai dileu'r swyddogaeth TRIM yng nghell A6 gan adael dim ond y data testun a olygwyd yng nghell A4.
Ymuno â'r Swyddog TRIM
Mae'r opsiynau ar gyfer mynd i mewn i'r swyddogaeth a'i ddadl yn cynnwys:
- Teipio'r swyddogaeth gyflawn: = TRIM (A4) i mewn i gell A6.
- Dewis y swyddogaeth a'i ddadleuon gan ddefnyddio'r blwch deialu swyddogaeth TRIM .
Mae'r camau isod yn defnyddio'r blwch deialu swyddogaeth TRIM i nodi'r swyddogaeth i mewn i gell A6 o'r daflen waith.
- Cliciwch ar gell A6 i'w wneud yn y gell weithredol - dyma lle bydd y swyddogaeth wedi'i leoli.
- Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r ddewislen rhuban .
- Dewiswch Testun o'r rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth.
- Cliciwch ar TRIM yn y rhestr i ddod â blwch deialog y swyddogaeth i fyny;
- Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Testun .
- Cliciwch ar gell A4 yn y daflen waith i nodi'r cyfeirnod celloedd hwnnw fel dadl Testun y swyddogaeth.
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith.
- Y llinell testun Dylai Dileu Lleoedd Ychwanegol o Rhyng Geiriau neu Ddeunydd ymddangos yn y gell A6, ond gyda dim ond un gofod rhwng pob gair.
- Os ydych chi'n clicio ar gell A6, mae'r swyddogaeth gyflawn = TRIM (A4) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.
Aros dros y Data Gwreiddiol Gyda Gwerthoedd Gludo
Camau i gael gwared ar y data gwreiddiol ac yn y pen draw y swyddogaeth TRIM yng nghell A6:
- Cliciwch ar gell A6.
- Gwasgwch y bysellau Ctrl + c ar y bysellfwrdd neu cliciwch ar y botwm Copi ar daf Cartref y rhuban - bydd y data a ddewisir yn cael ei amgylchynu gan yr Anting Marching.
- Cliciwch ar gell A4 - lleoliad y data gwreiddiol.
- Cliciwch ar y saeth fechan ar waelod y botwm Paste ar y tab Cartref o'r rhuban i agor y ddewislen Gludo Opsiynau.
- Cliciwch ar yr opsiwn Gwerthoedd yn y ddewislen gollwng - fel y dangosir yn y ddelwedd uchod - i gludo'r testun wedi'i olygu i mewn i'r cefn A4.
- Dileu'r swyddogaeth TRIM yng nghell A6 - gan adael dim ond y data a olygwyd yn y gell wreiddiol.
Os nad yw'r Swyddog TRIM yn Gweithio
Ar gyfrifiadur, nid yw gofod rhwng geiriau yn faes gwag ond yn gymeriad, ac, yn ei gredu ai peidio, mae yna fwy nag un math o gymeriad lle.
Ni fydd y swyddogaeth TRIM yn dileu'r holl gymeriadau gofod. Yn benodol, un cymeriad gofod a ddefnyddir yn gyffredin na fydd TRIM yn ei ddileu yw'r gofod di-dor () a ddefnyddir mewn tudalennau gwe.
Os oes gennych chi dudalennau tudalennau gwe gyda mannau ychwanegol na all TRIM gael eu tynnu, rhowch gynnig ar y fformiwla arall ar gyfer swyddogaeth TRIM a all achosi'r broblem.