Swyddogaethau cyfnewidiol yw'r swyddogaethau hynny yn Excel a rhaglenni taenlenni eraill sy'n achosi'r celloedd lle mae'r swyddogaethau wedi'u lleoli i ailgyfrifo bob tro y mae'r daflen waith yn ailgyfrifo. Mae swyddogaethau anghyfnewid yn cael eu hailgyfrifo hyd yn oed os nad ydynt, neu y data y maent yn dibynnu arnynt, yn ymddangos yn newid.
Ymhellach, bydd unrhyw fformiwla sy'n dibynnu'n uniongyrchol neu'n anuniongyrchol ar gell sy'n cynnwys swyddogaeth gyfnewidiol hefyd yn cael ei ailgyfrifo bob tro y bydd ail-gyfrifo'n digwydd. Am y rhesymau hyn, gall y defnydd o ormod o swyddogaethau cyfnewidiol mewn taflen waith neu lyfr gwaith mawr gynyddu'n sylweddol yr amser sy'n ofynnol ar gyfer ail-gyfrifo.
Swyddogaeth Gyfnewidiol Gyffredin ac Anghyffredin
Dyma rai o'r swyddogaethau cyfnewidiol a ddefnyddir yn fwy cyffredin:
tra bod swyddogaethau cyfnewidiol llai cyffredin yn cynnwys:
Enghraifft o Swyddogaeth Ddyfnewidiol
Fel y gwelir yn y ddelwedd uchod,
- mae cell D1 yn cynnwys y swyddogaeth = RAND (), sy'n cynhyrchu rhif hap newydd gyda phob ailgyfrifiad o'r daflen waith
- mae cell D2 yn cynnwys y fformiwla = D1 + 5, sy'n ei gwneud yn uniongyrchol ddibynnol ar y gwerth yng ngell D1
- mae cell D3 yn cynnwys y fformiwla = D2 - 10, sy'n ei gwneud yn uniongyrchol ddibynnol ar y gwerth yng ngell D2 ac, o ganlyniad, yn anuniongyrchol yn dibynnu ar y gwerth yng ngell D1
Felly, bob tro y mae ail-gyfriflen y daflen waith yn digwydd, bydd y gwerthoedd yng nghelloedd D2 a D3 yn newid ynghyd â'r gwerth yng ngell D1 oherwydd bod D2 a D3 yn ddibynnol yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol ar y nifer hap a gynhyrchir gan y swyddogaeth RAND gyfnewidiol yn D1.
Camau sy'n Achosion Ail-gyfrifo
Mae'r camau gweithredu cyffredin sy'n sbarduno ail-gyfriflen taflen waith neu lyfr gwaith yn cynnwys:
- gan fynd i mewn i ddata newydd tra yn y modd ailgyfrifo awtomatig, sef y rhagosodiad ar gyfer pob llyfr gwaith yn Excel
- ychwanegu neu ddileu rhesi neu golofnau mewn taflen waith
- cuddio neu rwystro rhesi (ond nid colofnau) o fewn taflen waith
- ailenwi taflen waith
- aildrefnu'r taflenni gwaith mewn llyfr gwaith
- ychwanegu, golygu, neu ddileu ystod a enwir
- tra yn y modd ailgyfrifo â llaw, gan wasgu'r allwedd F9 ar y bysellfwrdd sy'n gorfodi ail-gyfrifo celloedd sy'n cynnwys fformiwlâu neu fformiwlâu dibynnol sydd wedi newid ers y cyfrifiad diwethaf, yn yr holl lyfrau gwaith agored.
- tra yn y modd ailgyfrifo â llaw, gan wasgu SHIFT + F9 ar y bysellfwrdd sy'n gorfodi ail-gyfrifo celloedd sy'n cynnwys fformiwlâu neu fformiwlâu dibynnol sydd wedi newid ers y cyfrifiad diwethaf, yn y daflen waith weithredol yn unig.
- tra yn y modd ailgyfrifo â llaw, gan wasgu CTRL + ALT + F9 ar y bysellfwrdd sy'n gorfodi ail-gyfrifo pob fformiwlâu ym mhob llyfr gwaith agored, waeth a ydynt wedi newid neu beidio ers y cyfrifiad diwethaf
Fformatio ac Ail-gyfrifo Amodol
Mae angen gwerthuso fformatau amodol gyda phob cyfrifiad i benderfynu a yw'r amodau a achosodd yr opsiynau fformatio penodedig i'w defnyddio yn dal i fodoli. O ganlyniad, mae unrhyw fformiwla a ddefnyddir mewn rheol fformatio amodol yn dod yn ansefydlog yn effeithiol.