Sut i reoli AutoComplete yn Excel
Bydd yr opsiwn AutoComplete yn Microsoft Excel yn llenwi'r data yn awtomatig wrth i chi deipio, ond nid yw bob amser yn ddefnyddiol ym mhob amgylchiad.
Yn ffodus, gallwch analluogi neu alluogi AutoComplete pryd bynnag y dymunwch.
Pan ddylech chi ac os nad ydych chi'n defnyddio AutoComplete
Mae'r nodwedd hon yn wych wrth fynd i mewn i ddata i daflen waith sy'n cynnwys llawer o ddyblygiadau. Gyda AutoComplete ymlaen, pan ddechreuwch deipio, bydd yn auto-lenwi gweddill y wybodaeth o'r cyd-destun o'i gwmpas, er mwyn cyflymu'r broses o gofnodi data yn eithaf. Gellir awgrymu gwybodaeth yn awtomatig i chi yn seiliedig ar yr hyn a deipiwyd yn union cyn iddo.
Mae'r math hwn o gyfluniad yn wych pan fyddwch chi'n mynd i mewn i'r un enw, cyfeiriad, neu wybodaeth arall i mewn i lawer o gelloedd. Heb AutoComplete, byddai'n rhaid ichi ail-lunio'r data yr ydych am ei ddyblygu, neu ei gopïo a'i gludo drosodd, a allai gymryd amser maith mewn rhai sefyllfaoedd.
Er enghraifft, os ydych chi'n teipio "Mary Washington" yn y celloedd cyntaf ac yna llawer o bethau eraill yn y rhai canlynol, fel "George" a "Harry," gallwch deipio "Mary Washington" eto yn llawer cyflymach trwy deipio "M" ac yna'n pwysleisio Enter fel bod Excel yn auto-deipio'r enw llawn.
Gellir gwneud hyn ar gyfer unrhyw nifer o gofnodion testun mewn unrhyw gell mewn unrhyw gyfres, sy'n golygu y gallech chi deipio "H" ar y gwaelod er mwyn i Excel awgrymu "Harry," ac yna teipiwch "M" eto os bydd angen i chi gael hynny enw auto-gwblhau. Nid oes angen i chi gopïo neu gludo unrhyw ddata ar unrhyw adeg.
Fodd bynnag, nid yw AutoComplete bob amser yn ffrind. Os nad oes angen i chi ddyblygu unrhyw beth, bydd yn dal i awgrymu hynny bob tro y byddwch chi'n dechrau teipio rhywbeth sy'n rhannu'r un llythyr cyntaf â'r data blaenorol, a all yn aml fod yn drafferthus na chymorth.
Galluogi / Analluogi AutoComplete yn Excel
Mae'r camau ar gyfer galluogi neu analluogi AutoComplete yn Microsoft Excel ychydig yn wahanol yn dibynnu ar y fersiwn rydych chi'n ei ddefnyddio:
Excel 2016, 2013, a 2010
- Ewch i'r ddewislen Ffeil > Opsiynau .
- Yn y ffenestr Opsiynau Excel , agorwch Uwch ar y chwith.
- O dan yr adran Opsiynau Golygu , toggle Galluogi AutoComplete ar gyfer gwerthoedd celloedd ar neu i ffwrdd yn dibynnu a ydych am droi'r nodwedd hon arno neu ei analluogi.
- Cliciwch neu tapiwch Iawn i achub y newidiadau a pharhau i ddefnyddio Excel.
Excel 2007
- Cliciwch ar y Botwm Office .
- Dewiswch Opsiynau Excel i ddod â'r blwch deialog Opsiynau Excel i fyny.
- Dewiswch Uwch yn y bocs i'r chwith.
- Cliciwch y blwch nesaf at ' r Galluogi AutoComplete ar gyfer blwch opsiynau celloedd i droi'r nodwedd hon ar neu i ffwrdd.
- Dewiswch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith.
Excel 2003
- Ewch i'r Offer > Opsiynau o'r bar ddewislen i agor y blwch deialu Opsiynau .
- Dewiswch y tab Golygu .
- Toggle AutoComplete ar / oddi ar y blwch checkmark nesaf at ' r Galluogi AutoComplete ar gyfer dewis gwerthoedd celloedd .
- Cliciwch OK i achub y newidiadau a dychwelyd i'r daflen waith.