01 o 04
Fformatio Rhifau yn Excel Overview
Mae gwybodaeth ar fformatau rhif penodol ar gael ar y tudalennau canlynol:
Tudalen 1: Niferoedd negyddol (isod);
Tudalen 2: Arddangos rhifau degol fel ffracsiynau;
Tudalen 3: Niferoedd arbennig - codau zip a fformatio rhifau ffôn;
Tudalen 4: Fformatio rhifau hir - fel rhifau cardiau credyd - fel testun.
Defnyddir fformatio rhif yn Excel i newid ymddangosiad rhif neu werth mewn celloedd yn y daflen waith.
Mae fformatio rhifau ynghlwm wrth y gell ac nid i'r gwerth yn y gell. Mewn geiriau eraill, nid yw fformatio rhifau yn newid y nifer gwirioneddol yn y celloedd, ond dim ond y ffordd y mae'n ymddangos.
Er enghraifft, dim ond yn y gell lle mae'r rhif wedi ei leoli yw defnyddio ffurfio rhif, rhif neu rif i ddata yn unig. Bydd clicio ar y gell honno'n dangos y rhif plaen, heb ei ffurfio yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.
Gwrthod Cyffredinol
Y fformat diofyn ar gyfer celloedd sy'n cynnwys yr holl ddata yw'r arddull Gyffredinol . Nid oes gan yr arddull hon unrhyw fformat penodol ac, yn ddiofyn, dangosir niferoedd heb arwyddion doler neu comas a rhifau cymysg - rhifau sy'n cynnwys elfen ffracsiynol - yn gyfyngedig i nifer penodol o leoedd degol.
Gellir cymhwyso fformatio rhifau i un cell, colofnau cyfan neu rhesi, ystod ddethol o gelloedd, neu'r daflen waith gyfan.
Fformatio Rhif Negyddol
Yn ddiofyn, nodir rhifau negyddol gan ddefnyddio'r arwydd negyddol neu dash (-) ar y chwith o'r rhif. Mae gan Excel lawer o opsiynau ar ffurf arall ar gyfer arddangos rhifau negyddol sydd wedi'u lleoli yn y blwch deialog Celloedd Fformat . Mae'r rhain yn cynnwys:
- testun coch
- cromfachau crwn
- cromfachau crwn a thestun coch
Gall arddangos niferoedd negyddol mewn coch ei gwneud hi'n haws i'w canfod - yn enwedig os mai canlyniad y fformiwlâu ydyw a allai fod yn anodd eu tracio mewn taflen waith fawr.
Defnyddir cromfachau yn aml i wneud niferoedd negyddol yn haws i'w nodi ar gyfer data sydd i'w hargraffu mewn du a gwyn.
Fformatio Rhif Negyddol sy'n Newid yn y Blwch Dialog Celloedd Fformat
- Amlygwch y data i gael ei fformatio
- Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban
- Cliciwch ar y lansydd blwch deialog - y saeth pwyntio i lawr i lawr yn y gornel dde waelod y grŵp eicon Rhif ar y rhuban i agor y blwch deialog Celloedd Fformat
- Cliciwch ar Rhif o dan adran Categori y blwch deialog
- Dewiswch opsiwn ar gyfer arddangos rhifau negyddol - coch, cromfachau, neu goch a cromfachau
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith
- Dylai gwerthoedd negyddol yn y data a ddewiswyd gael eu fformatio nawr gyda'r opsiynau a ddewiswyd
02 o 04
Fformatio Rhifau fel Ffracsiynau yn Excel
Dangoswch Niferoedd Defynol fel Ffracsiynau
Defnyddiwch y fformat Ffracsiwn i arddangos rhifau fel ffracsiynau gwirioneddol, yn hytrach na degolion. Fel y'u rhestrir o dan y golofn Disgrifiad yn y ddelwedd uchod, mae'r opsiynau sydd ar gael ar gyfer ffracsiynau yn cynnwys:
- dangos degolion fel ffracsiynau un, dau, neu dri digid yn nhrefn enwadur y rhif;
- gan ddangos degolion fel ffracsiynau a ddefnyddir yn gyffredin - fel un hanner a chwarter.
Fformat Cyntaf, Data Yn Ail
Fel rheol, mae'n well defnyddio'r fformat ffracsiwn i gelloedd cyn mynd i'r data i osgoi canlyniadau annisgwyl.
Er enghraifft, os yw ffracsiynau â rhifiaduron rhwng un a 12 - fel 1/2 neu 12/64 - yn cael eu rhoi mewn celloedd gyda'r fformat Cyffredinol , bydd y rhifau'n cael eu newid i ddyddiadau fel:
- Bydd 1/2 yn cael ei ddychwelyd fel 2 Ionawr
- Bydd 12/64 yn cael ei ddychwelyd fel Ionawr-64 (Ionawr, 1964)
Yn ogystal, bydd ffracsiynau â rhifiaduron sy'n fwy na 12 yn cael eu trawsnewid yn destun testun, a gallant achosi problemau os defnyddir hwy wrth gyfrifo.
Fformatau Rhif fel Ffracsiynau yn y Blwch Dialog Celloedd Fformat
- Tynnwch sylw at y celloedd i'w fformatio fel ffracsiynau
- Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban
- Cliciwch ar y lansydd blwch deialog - y saeth pwyntio i lawr i lawr yn y gornel dde waelod y grŵp eicon Rhif ar y rhuban i agor y blwch deialog Celloedd Fformat
- Cliciwch ar Ffracsiwn o dan adran Categori y blwch deialog i arddangos y rhestr o ffracsiynau ffracsiynau sydd ar gael ar ochr dde'r blwch deialog
- Dewiswch fformat ar gyfer arddangos rhifau degol fel ffracsiynau o'r rhestr
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith
- Dylid dangos y niferoedd degolion i'r amrywiaeth fformat fel ffracsiynau
03 o 04
Fformatio Rhifau Arbennig yn Excel
Cyfyngiadau Fformat Cyffredinol a Rhif
Os ydych chi'n defnyddio Excel i storio rhifau adnabod - fel codau zip neu rifau ffôn - efallai y bydd y rhif yn cael ei newid neu ei ddangos gyda chanlyniadau annisgwyl.
Yn anffodus, mae'r holl gelloedd mewn taflen waith Excel yn defnyddio'r fformat Cyffredinol , ac mae nodweddion y fformat hwn yn cynnwys:
- mae seros sy'n arwain yn niferoedd yn cael eu tynnu,
- mae niferoedd gyda mwy na 11 digid yn cael eu trosi i nodiant gwyddonol (neu esbonyddol).
Yn yr un modd, mae'r fformat Rhif wedi'i gyfyngu i arddangos nifer o 15 digid o hyd. Caiff unrhyw ddigidau y tu hwnt i'r terfyn hwn eu crynhoi i seros
Er mwyn osgoi problemau gyda niferoedd arbennig, gellir defnyddio dau opsiwn yn dibynnu ar ba fath o rif sy'n cael ei storio mewn taflen waith:
- y categori fformat arbennig yn y blwch deialog Celloedd Fformat (gweler isod);
- fformatio rhifau fel testun (tudalen nesaf).
Er mwyn sicrhau bod niferoedd arbennig yn cael eu harddangos yn gywir wrth eu cofnodi, ffurfiwch y celloedd neu'r celloedd gan ddefnyddio un o'r ddwy fformat isod cyn mynd i mewn i'r rhif.
Categori Fformat Arbennig
Mae'r categori Arbennig yn y blwch deialog Celloedd Fformat yn awtomatig yn cymhwyso fformat arbennig i rifau o'r fath fel:
- rhifau ffôn - yn amgáu'r tri digid cyntaf o rif 10 digid mewn rhosynnau ac yn gwahanu'r saith digid sy'n weddill yn ddau grŵp wedi'u gwahanu gan gysylltnod. Er enghraifft: (800) 555-1212
- Niferoedd Nawdd Cymdeithasol - yn gwahanu rhifau naw digid i grwpiau o dri, dau, a phedwar yn gwahanu gan gysylltiadau. Er enghraifft: 555-00-9999
codau zip - yn cadw seros arwain mewn niferoedd - sy'n cael eu tynnu gyda fformatau rhifau rheolaidd. Er enghraifft: 00987
cod zip + 4 : yn gwahanu rhifau naw digid i grwpiau o bum digid a phedwar yn gwahanu gan gysylltnod. Hefyd yn cadw unrhyw seros blaenllaw. Enghraifft: 00987-5555
Locale Sensitif
Mae'r rhestr ostwng o dan yr Locale yn rhoi opsiynau i fformat rhifau arbennig sy'n briodol i wledydd penodol. Er enghraifft, os yw'r Locale yn cael ei newid i Saesneg (Canada), y dewisiadau sydd ar gael yw Rhif Ffôn a Rhif Yswiriant Cymdeithasol - a ddefnyddir yn gyffredin ar gyfer y wlad honno.
Defnyddio Fformat Arbennig ar gyfer Rhifau yn y Blwch Dialog Celloedd Fformat
- Tynnwch sylw at y celloedd i'w fformatio fel ffracsiynau
- Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban
- Cliciwch ar y lansydd blwch deialog - y saeth pwyntio i lawr i lawr yn y gornel dde waelod y grŵp eicon Rhif ar y rhuban i agor y blwch deialog Celloedd Fformat
- Cliciwch ar adran Arbennig o dan y Categori o'r blwch deialog i arddangos y rhestr o fformatau arbennig sydd ar gael ar ochr dde'r blwch deialog
- Os oes angen, cliciwch ar yr opsiwn Locale i newid lleoliadau
- Dewiswch un o'r opsiynau fformat ar gyfer arddangos rhifau arbennig o'r rhestr
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith
- Dylid arddangos niferoedd priodol yn yr ystod fformat fel gyda'r fformat arbennig a ddewiswyd
04 o 04
Fformatio Rhifau fel Testun yn Excel
Cyfyngiadau Fformat Cyffredinol a Rhif
Er mwyn sicrhau bod niferoedd hir - megis cerdyn credyd 16 digid a rhifau cerdyn banc - yn cael eu harddangos yn gywir wrth eu cofnodi, ffurfiwch y celloedd neu'r celloedd gan ddefnyddio'r fformat Testun - yn ddelfrydol cyn mynd i'r data.
Yn anffodus, mae'r holl gelloedd mewn taflen waith Excel yn defnyddio'r fformat Cyffredinol , ac un o nodweddion y fformat hwn yw bod niferoedd gyda mwy na 11 digid yn cael eu trawsnewid i nodiant gwyddonol (neu exponential) - fel y dangosir yng nghell A2 yn y ddelwedd uchod.
Yn yr un modd, mae'r fformat Rhif wedi'i gyfyngu i arddangos nifer o 15 digid o hyd. Caiff unrhyw ddigidau y tu hwnt i'r terfyn hwn eu crynhoi i seros.
Yn y gell A3 uchod, mae'r rhif 1234567891234567 yn cael ei newid i 123456789123450 pan osodir y gell ar gyfer fformatio rhifau.
Defnyddio Data Testun mewn Fformiwlâu a Swyddogaethau
I'r gwrthwyneb, pan ddefnyddir fformat testun - mae cell A4 uchod - yr un rhif yn dangos yn gywir, ac, gan mai dim ond 1,024 yw'r cyfyngiad cymeriad fesul cell ar gyfer y testun, mae'n debyg mai dim ond rhifau anghyfrifol fel Pi (Π) a Phi (Φ) na ellir eu harddangos yn eu cyfanrwydd.
Yn ogystal â chadw'r rhif yr un fath â'r ffordd y cafodd ei gofnodi, gellir dal rhifau a fformatir fel testun yn dal i gael eu defnyddio mewn fformiwlâu gan ddefnyddio gweithrediadau mathemategol sylfaenol - megis adio a thynnu fel y dangosir yng nghell A8 uchod.
Fodd bynnag, ni ellir eu defnyddio mewn cyfrifiadau gyda rhai o swyddogaethau Excel - fel SUM a AVERAGE , gan fod y celloedd sy'n cynnwys y data yn cael eu trin fel rhai gwag a dychwelyd:
- o ganlyniad i sero ar gyfer SUM - cell A9
- y gwerth gwall # DIV / 0! ar gyfer AVERAGE - cell A10
Camau i Fformatio Cell ar gyfer Testun
Fel gyda fformatau eraill, mae'n bwysig fformat y gell ar gyfer data testun cyn mynd i'r rhif - fel arall, bydd y fformat celloedd cyfredol yn effeithio arno.
- Cliciwch ar y gell neu ddewiswch ystod o gelloedd yr ydych am eu trosi i fformat testun
- Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban
- Cliciwch ar y saeth i lawr nesaf at y blwch Fformat Rhif - arddangoswch Cyffredinol yn ddiofyn - i agor y ddewislen fformat o ddewisiadau fformat
- Sgroliwch i waelod y ddewislen a chliciwch ar yr opsiwn Testun - nid oes unrhyw opsiynau ychwanegol ar gyfer fformat testun
Testun i'r Chwith, Rhifau i'r dde
Mae syniad gweledol i'ch helpu i bennu fformat cell yw edrych ar aliniad y data.
Yn ddiofyn yn Excel, mae data testun wedi'i alinio ar y chwith mewn data celloedd a rhif ar y dde. Os nad yw'r aliniad rhagosodedig ar gyfer ystod wedi'i fformatio fel testun wedi'i newid, dylid dangos y rhifau a gofrestrwyd i'r ystod honno ar ochr chwith y celloedd fel y dangosir yng nghell C5 yn y ddelwedd uchod.
Yn ogystal, fel y dangosir yn y celloedd A4 i A7, bydd rhifau wedi'u fformatio fel testun hefyd yn dangos triongl gwyrdd fach yng nghornel uchaf y gell ar y chwith sy'n nodi y gellir fformatio'r data yn anghywir.