Newid Lliwiau Colofn a Labeli Data Canran Sioe

Fel arfer, mae siart colofn neu graff bar yn dangos symiau penodol neu faint o weithiau y mae gwerth yn digwydd am gyfnod penodol o amser. Y golofn yn gynharach, y nifer fwy o weithiau mae'r gwerth yn digwydd.

Yn ogystal, mae'r siart fel arfer yn arddangos cyfres o ddata lluosog gyda phob colofn yn y gyfres yn yr un lliw.

Gan ddefnyddio'r nodweddion fformatio sydd ar gael yn Excel, mae'n bosibl bod siart colofn yn dynwared siart cylch ac arddangos

• colofnau gwahanol o liw ar gyfer pob pwynt o gyfres ddata unigol
• y gwerth canran y mae pob colofn yn ei chyfanswm o swm

Yn dilyn y camau yn y tiwtorial, teithiau cerdded chi trwy greu a fformatio'r siart colofn a ddangosir yn y ddelwedd uchod.

Nodyn:
* Os oes gennych chi ddiddordeb mewn newid y labeli data i ddangos perfformiadau, gellir dod o hyd i'r wybodaeth ar dudalen 3 y tiwtorial hwn
* Mae modd newid lliwiau'r golofn ar dudalen 4

01 o 06

6 Cam i Customizing a Chart Column in Excel

Nodyn ar Lliwiau Thema'r Excel

Mae Excel, fel pob un o raglenni Microsoft Office, yn defnyddio themâu i osod golwg ei dogfennau.

Y thema a ddefnyddir ar gyfer y tiwtorial hwn yw'r thema Math o Wood .

Os ydych chi'n defnyddio thema arall wrth ddilyn y tiwtorial hwn, efallai na fydd y lliwiau a restrir yn y camau tiwtorial ar gael yn y thema rydych chi'n ei ddefnyddio. Os nad ydyw, dim ond dewis lliwiau i'ch hoff chi fel dirprwyon ac yn parhau.

02 o 06

Dechrau'r Siart Colofn

Ymuno a Dewis y Data Tiwtorial

Mae mynd i mewn i'r data siart bob amser yn gam cyntaf wrth greu siart - ni waeth pa fath o siart sy'n cael ei greu.

Yr ail gam yw tynnu sylw at y data sydd i'w ddefnyddio wrth greu'r siart.

1. Rhowch y data a ddangosir yn y ddelwedd uchod i'r celloedd taflen waith cywir
2. Unwaith y cofnodwyd, tynnwch sylw at ystod y celloedd o A3 i B6

Creu'r Siart Colofn Sylfaenol

Bydd y camau canlynol yn creu siart colofn sylfaenol - siart plaen, heb ei addasu - sy'n dangos y gyfres ddata a'r echelinau a ddewiswyd.

Mae'r camau ar ôl creu siart sylfaenol yn cynnwys sut i ddefnyddio rhai o'r nodweddion fformatio cyffredin, a bydd, os yn dilyn, yn newid y siart sylfaenol i gyd-fynd â'r siart colofn a ddangosir yn tudalen 1 y tiwtorial hwn.

1. Cliciwch ar dap Insert y rhuban
2. Yn blwch Siartiau'r rhuban, cliciwch ar yr eicon Siart Colofn Insert i agor y rhestr ostwng o fathau o graff / siart sydd ar gael
3. Trowch eich pwyntydd llygoden dros fath o siart i ddarllen disgrifiad o'r siart
4. Cliciwch ar Colofn Clustog - yr opsiwn cyntaf yn adran Colofn 2-d y rhestr - i'w ddewis
5. Crëir siart colofn sylfaenol a'i osod ar y daflen waith

Ychwanegu'r Teitl Siart

Golygu'r Teitl Siart rhagosodedig trwy glicio arno ddwywaith - ond peidiwch â chlicio ddwywaith

1. Cliciwch unwaith ar y teitl siart rhagosodedig i'w ddewis - dylai blwch ymddangos o gwmpas y geiriau Teitl Siart
2. Cliciwch yr ail dro i roi Excel yn y modd golygu , sy'n gosod y cyrchwr y tu mewn i'r blwch teitl
3. Dileu'r testun rhagosodedig gan ddefnyddio'r allweddau Delete / Backspace ar y bysellfwrdd
4. Nodwch y teitl siart - Treuliau Gorffennaf 2014 - i mewn i'r blwch teitl

03 o 06

Ychwanegu Labeli Data fel Canrannau

Clicio ar y Rhan anghywir o'r Siart

Mae yna lawer o wahanol rannau i siart yn Excel - megis ardal y plot sy'n cynnwys y colofnau sy'n cynrychioli'r cyfres ddata a ddewiswyd, yr echelinau llorweddol a fertigol, y teitl siart a'r labeli, a'r gridlinellau llorweddol.

Yn y camau canlynol, os nad yw'ch canlyniadau yn debyg i'r rhai a restrir yn y tiwtorial, mae'n eithaf tebygol nad oedd gennych ran gywir y siart a ddewiswyd pan wnaethoch chi ychwanegu'r opsiwn fformatio.

Y camgymeriad a wneir fwyaf cyffredin yw clicio ar yr ardal llain yng nghanol y graff pan fydd y bwriad i ddewis y graff cyfan.

Y ffordd hawsaf i ddewis y graff cyfan yw clicio yn y gornel chwith uchaf neu'r chwith oddi ar y teitl siart.

Os gwneir camgymeriad, gellir ei gywiro'n gyflym gan ddefnyddio nodwedd dadwneud Excel i ddadwneud y camgymeriad. Yn dilyn hynny, cliciwch ar y rhan dde o'r siart a cheisiwch eto.

Ychwanegu'r Labeli Data

1. Cliciwch unwaith ar y golofn deunyddiau yn y siart - dylid dewis pob un o'r pedair colofn yn y siart
2. Cliciwch ar y dde ar y golofn Deunyddiau i agor y ddewislen cyd-destun cyfres ddata
3. Yn y ddewislen cyd-destun, trowch y llygoden uwchben yr opsiwn Ychwanegu Labeli Data i agor ail ddewislen cyd-destun
4. Yn yr ail ddewislen cyd-destun, cliciwch ar Ychwanegu Labeli Data i ychwanegu labeli data uwchben pob colofn yn y siart

Newid y Labeli Data i Ganran Dangos

Gellir addasu'r labeli data cyfredol i ddangos y cant y mae pob colofn yn y siart yn cynrychioli cyfanswm y treuliau trwy ddefnyddio'r cyfeirnod cell at y symiau canran a restrir yng ngholofn C o'r tabl data mewn fformiwla .

Bydd y labeli data diofyn yn cael eu golygu trwy glicio ddwywaith un bob un, ond, eto, peidiwch â chlicio ddwywaith.

1. Cliciwch unwaith ar label data 25487 uwchben y golofn Deunyddiau yn y siart - dylid dewis y pedwar labeli data yn y siart
2. Cliciwch yr ail dro ar y label Data Deunyddiau - dim ond y label data 25487 y dylid ei ddewis
3. Cliciwch unwaith yn y bar fformiwla islaw'r rhuban
4. Rhowch y fformiwla = C3 i mewn i'r bar fformiwla a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd
5. Dylai'r label data 25487 newid i ddarllen 46%
6. Cliciwch unwaith ar y label data 13275 uwchlaw'r golofn Utilities yn y siart - dim ond y dylid dewis y label data hwnnw
7. Rhowch y fformiwla ganlynol = C4 i mewn i'r bar fformiwla a gwasgwch yr Allwedd Enter
8. Dylai'r label data newid i ddarllen 24%
9. Cliciwch unwaith ar y label data 8547 uwchlaw'r golofn Trafnidiaeth yn y siart - dim ond y dylid dewis y label data hwnnw
10. Rhowch y fformiwla ganlynol = C5 i mewn i'r bar fformiwla a gwasgwch yr Allwedd Enter
11. Dylai'r label data newid i ddarllen 16%
12. Cliciwch unwaith ar y label data 7526 uwchlaw'r golofn Offer yn y siart - dim ond y dylid dewis y label data hwnnw
13. Rhowch y fformiwla ganlynol = C6 i mewn i'r bar fformiwla a gwasgwch yr Allwedd Enter
14. Dylai'r label data newid i ddarllen 14%

Dileu Gridlines a'r Labeli Echel Fertigol

1. Yn y siart, cliciwch unwaith ar y gridline 20,000 sy'n rhedeg trwy ganol y graff - dylid tynnu sylw at yr holl gridlines (cylchoedd glas bach ar ddiwedd pob gridline)
2. Gwasgwch yr allwedd Dileu ar y bysellfwrdd i ddileu'r gridlines
3. Cliciwch unwaith ar labeli echel Y - y rhifau ar yr ochr chwith y siart - i'w dewis
4. Gwasgwch yr allwedd Dileu ar y bysellfwrdd i ddileu'r labeli hyn

Ar y pwynt hwn, os dilynwyd yr holl gamau uchod, dylai eich siart colofn fod yn debyg i'r siart yn y ddelwedd uchod.

04 o 06

Newid y Lliwiau Colofn Siart a Chyflwyno Legend

Tabiau Offer Siart

Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, pan grëir siart yn Excel, neu pan fo siart sy'n bodoli eisoes yn cael ei ddewis trwy glicio arno, mae dau dab ychwanegol yn cael eu hychwanegu at y rhuban .

Mae'r tabiau Offer Siart hyn - dylunio a fformat - yn cynnwys opsiynau fformatio a gosod yn benodol ar gyfer siartiau, a byddant yn cael eu defnyddio yn y camau canlynol i gwblhau'r siart colofn.

Newid Lliwiau'r Colofn Siart

Yn ychwanegol at newid lliw pob colofn yn y siart, mae graddiant yn cael ei ychwanegu at bob colofn gan wneud fformatio pob colofn yn broses dau gam.

1. Cliciwch unwaith ar y golofn deunyddiau yn y siart - dylid dewis pob un o'r pedair colofn yn y siart
2. Cliciwch yr ail dro ar y golofn Deunyddiau yn y siart - dim ond y colofn Deunyddiau y dylid eu dewis
3. Cliciwch ar y tab Fformat y rhuban
4. Cliciwch ar yr eicon Llwyth Siap i agor y ddewislen Llenwch Lliwiau
5. Yn adran Safon Lliwiau'r ddewislen, dewiswch Blue
6. Cliciwch ar yr opsiwn Llunio Siap ail tro i ail-agor y ddewislen
7. Trowch y pwyntydd llygoden dros yr opsiwn Graddiant ger waelod y ddewislen i agor y ddewislen Graddiant
8. Yn yr adran Amrywiadau Golau o ddewislen Graddiant , cliciwch ar yr opsiwn cyntaf ( Ymatebiad Llinol - Top Chwith i Isel ) i ychwanegu'r graddiant hwn i'r golofn Deunyddiau
9. Cliciwch unwaith ar y golofn Utilities yn y siart - dim ond colofn Utilities y dylid ei ddewis
10. Cliciwch ar yr eicon Llwyth Siap ac yna dewiswch Coch o adran Standard Colors y ddewislen
11. Ailadroddwch gamau 6 i 8 uchod i ychwanegu'r graddiant i'r golofn Utilities
12. Cliciwch unwaith ar y golofn Trafnidiaeth ac ailadroddwch gamau 10 ac 11 uchod i newid y golofn Trafnidiaeth i Wyrdd ac i ychwanegu'r graddiant
13. Cliciwch unwaith ar y golofn Offer ac ailadroddwch gamau 10 ac 11 uchod i newid y golofn Offer i Purple ac i ychwanegu'r graddiant
14. Dylai lliwiau'r pedair colofn yn y siart gydweddu â'r rhai a ddangosir yn y ddelwedd yn nhudalen 1 y tiwtorial

Ychwanegu Legend a Deleting the X Echel Labels

Nawr bod pob colofn yn wahanol liw, gellir ychwanegu chwedl o dan y teitl siart a bod y labeli echel X isod y siart wedi'u dileu

1. Cliciwch ar y cefndir siart i ddewis y siart cyfan
2. Cliciwch ar dap Dylunio'r rhuban
3. Cliciwch ar yr eicon Ychwanegu Siart Siart ar ochr chwith y rhuban i agor y ddewislen i lawr
4. Dewiswch y Graig> Ar y rhestr o'r chwith i ychwanegu chwedl uwchben ardal y plot
5. Cliciwch unwaith ar y labeli echel X - enwau'r golofn o dan y siart - i'w dewis
6. Gwasgwch yr allwedd Dileu ar y bysellfwrdd i ddileu'r labeli hyn

05 o 06

Symud y Labeli Data ac Ehangu Colofnau'r Siart

Fformatio Tasg Pane

Mae camau nesaf y tiwtorial yn gwneud defnydd o'r panel tasg fformatio , sy'n cynnwys y rhan fwyaf o'r opsiynau fformatio sydd ar gael ar gyfer siartiau.

Yn Excel 2013, pan weithredir, mae'r panel yn ymddangos ar ochr dde'r sgrin Excel fel y dangosir yn y ddelwedd uchod. Y pennawd a'r opsiynau sy'n ymddangos yn y newid panelau yn dibynnu ar ardal y siart a ddewisir.

Symud y Labeli Data

Bydd y cam hwn yn symud y labeli data y tu mewn i ben pob colofn.

1. Cliciwch unwaith ar y label data 64% uwchben y golofn Deunyddiau yn y siart - dylid dewis y pedwar labeli data yn y siart
2. Cliciwch ar tab Fformat y rhuban os oes angen
3. Cliciwch ar yr opsiwn Dethol Fformat ar ochr chwith y rhuban i agor y panel Gorchwyl Fformatio ar ochr dde'r sgrin
4. Os oes angen, cliciwch ar yr eicon Opsiynau yn y panel i agor yr opsiynau label fel y dangosir yn y ddelwedd uchod
5. Cliciwch ar yr opsiwn diwedd Mewnol yn ardal sefyllfa label y panel i symud y pedwar labeli data i ben y tu mewn i'w colofnau priodol

Ehangu Colofnau'r Siart

Bydd ehangu colofnau'r siart yn ein galluogi i gynyddu maint testun y labeli data, gan eu gwneud yn haws i'w darllen.

Gyda'r panel Gorchwyl Fformatio ar agor,

1. Cliciwch unwaith ar y golofn Deunyddiau yn y siart - dylid dewis pob un o'r pedair colofn yn y siart
2. Os oes angen, cliciwch ar yr eicon Opsiynau yn y panel i agor yr opsiynau cyfres
3. Gosodwch yr Ehangder Bwlch i 40% i gynyddu lled pob un o'r pedair colofn yn y siart

Ychwanegu Cysgod i bob Colofn

Bydd y cam yn ychwanegu cysgod tu ôl i bob un o'r colofnau yn y siart.

Gyda'r panel Gorchwyl Fformatio ar agor,

1. Cliciwch unwaith ar y golofn Deunyddiau yn y siart - dylid dewis pob un o'r pedair colofn yn y siart
2. Cliciwch unwaith ar yr eicon Effeithiau yn y panel fformatio i agor yr opsiynau cyfres
3. Cliciwch unwaith ar y pennawd Cysgodol i agor yr opsiynau cysgodol
4. Agorwch y panel cysgodion rhagosodedig trwy glicio ar yr eicon Presets
5. Yn yr adran Perspectives , cliciwch ar yr eicon Diagonal Upper Right
6. Dylai cysgod ymddangos y tu ôl i bob un o golofnau'r siart

06 o 06

Ychwanegu Graddiad Lliw Cefndir a Fformatio'r Testun

Ychwanegu Graddiad Lliw Cefndir

Bydd y cam hwn yn ychwanegu graddiant lliw i'r cefndir gan ddefnyddio opsiynau yn y panel Tasg Fformatio fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.

Os nad oes tri stopiad graddiant yn bresennol pan fo'r panel yn cael ei hagor, defnyddiwch ychwanegwch / dileu eiconau stopio graddiant wrth ymyl y bar stopio graddiant i osod y rhif i dri.

Gyda'r panel Gorchwyl Fformatio ar agor,

1. Cliciwch ar y cefndir i ddewis y graff cyfan
2. Cliciwch ar yr eicon Llenwi a Llinell (gall y paent) yn y panel
3. Cliciwch ar Llenwi'r pennawd i agor yr opsiynau llenwi
4. Cliciwch ar yr opsiwn Graddiant yn y rhestr i agor yr adran graddiant isod yn y panel
5. Yn yr adran graddiant, gwiriwch i sicrhau bod y dewis Math wedi'i osod i'r Llinellol ddiffygiol
6. Gosodwch yr opsiwn Cyfeiriad i Linear Down i greu graddiant cefndir llorweddol fel y gwelir yn y ddelwedd ar dudalen 1
7. Yn y Graddiant yn atal bar, cliciwch ar y stopiad graddiad chwith mwyaf
8. Sicrhau bod ei werth Sefyllfa yn 0%, ac yn gosod ei liw llenwi i Gefndir Gwyn 1 gan ddefnyddio'r opsiwn lliw islaw'r graddiant yn dod i ben
9. Cliciwch ar y stop graddio canol
10. Sicrhau bod ei werth Sefyllfa yn 50%, ac yn gosod ei liw llenwi i Tan Cefndir 2 10% Tywyllach i newid lliw stopio graddiant canol i danwydd golau
11. Cliciwch ar y stop graddiant mwyaf cywir
12. Sicrhau bod ei werth Sefyllfa yn 100%, ac yn gosod ei liw llenwi i Gefndir Gwyn 1

Newid Math, Maint a Lliw y Ffont

Bydd newid maint a math y ffont a ddefnyddir yn y siart, nid yn unig yn welliant dros y ffont diofyn a ddefnyddir yn y siart, ond bydd hefyd yn ei gwneud hi'n haws darllen enwau'r categori a gwerthoedd data yn y siart.

Sylwer : Mae maint ffont yn cael ei fesur mewn pwyntiau - yn aml yn cael ei fyrhau i bt .
Mae testun 72 pt yn hafal i un modfedd (2.5 cm) o faint.

1. Cliciwch unwaith ar deitl y siart i'w ddewis
2. Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban
3. Yn rhan ffont y rhuban, cliciwch ar y blwch Font i agor y rhestr ostyngiad o ffontiau sydd ar gael
4. Sgroliwch i ddarganfod a chliciwch ar y ffont Bondini MT Black yn y rhestr i newid y teitl i'r ffont hwn
5. Yn y blwch Font Maint wrth ymyl y blwch ffont, gosodwch y maint ffont teitl i 18 pt
6. Cliciwch unwaith ar y chwedl i'w ddewis
7. Gan ddefnyddio'r camau uchod, gosodwch y testun chwedlonol i 10 pt Bondini MT Black
8. Cliciwch unwaith ar y label data 64% yn y golofn Deunyddiau yn y siart - dylid dewis y pedwar labeli data yn y siart
9. Gosodwch y labeli data i 10.5 pt Bondini MT Black
10. Gyda'r labeli data yn dal i gael eu dewis, cliciwch ar yr eicon Font Lliw y rhuban (y llythyr A) i agor y panel Lliw Font
11. Cliciwch ar yr opsiwn lliw 1 Cefndir Gwyn yn y panel i newid lliw ffont label data i wyn

Ar y pwynt hwn, os ydych wedi dilyn yr holl gamau yn y tiwtorial hwn, dylai'ch siart gydweddu'r enghraifft a ddangosir ar dudalen 1.