Stiwdio Fformatio Excel

Mae'r tiwtorial hwn yn cwmpasu defnyddio arddulliau fformat cyn-set yn Excel gydag enghreifftiau cam wrth gam.

01 o 10

Defnyddio Fformatio Styles

Yn y cam hwn, byddwn yn defnyddio arddulliau fformatio rhagosodedig Excel i ychwanegu rhywfaint o liw i'n taflen waith . Mae gwneud hynny nid yn unig yn rhoi golwg fwy esgus iddo, ond gall hefyd ei gwneud yn haws i ddarllen a dehongli data'r daflen waith.

Yn benodol, byddwn yn cymhwyso cysgodi i benawdau'r daflen waith yn rhesi 2 a 7 yn ogystal â rhesi 3 a 6 gan ddefnyddio'r opsiynau Fformatio Styles a leolir ar daf Cartref y rhuban .

Er mwyn gwneud ein hymdrechion yn fwy effeithlon, byddwn yn dewis celloedd data nad ydynt yn gyfagos gan ddefnyddio'r allwedd Ctrl ar y bysellfwrdd. Bydd hyn yn ein galluogi i gymhwyso'r fformat i bob celloedd a amlygwyd ar yr un pryd.

Ychwanegu Cysgodi i Benawdau Taflenni Gwaith

1. Cliciwch ar y cell teitl cyfun yn rhes 2.
2. Gwasgwch a dal y allwedd Ctrl ar y bysellfwrdd.
3. Llusgwch ddethol celloedd A7 i F7 i'w tynnu sylw ato yn ogystal â'r celloedd teitl cyfun.
4. Rhyddhau'r allwedd Ctrl .
5. Cliciwch ar y saeth i lawr ar ddiwedd y rhestr arddulliau sydd ar gael.
6. Dewiswch yr opsiwn Accent 3 o'r arddulliau sydd ar gael.
7. Erbyn hyn, dylai'r celloedd teitl cyfun a'r penawdau yn rhes 7 fod â thestun gwyn cefndir gwyrdd.
8. I wneud y testun gwyn ychydig yn fwy gweladwy, cliciwch ar yr eicon Bold ar y rhuban.
9. Yr eicon trwm yw'r llythyr du B o dan adran ffont y rhuban.

Ychwanegu Cysgodi i Ffrwythau 3 a 6

1. Llusgwch ddethol celloedd A3 i F3 i'w tynnu sylw atynt.
2. Gwasgwch a dal y allwedd Ctrl ar y bysellfwrdd.
3. Llusgwch ddethol celloedd A6 i F6 i'w tynnu sylw yn ogystal â chelloedd A3 i F3.
4. Cliciwch ar y saeth i lawr ar ddiwedd y rhestr arddulliau sydd ar gael.
5. Dewiswch y dewis 40% - Accent 3 o'r arddulliau sydd ar gael.
6. Dylai celloedd A3 i F3 ac A6 i F6 gefndir gwyrdd ysgafn gyda thestun du.

02 o 10

Trosolwg Arddulliau Cell

Mae arddull celloedd yn Excel yn gyfuniad o opsiynau fformatio - megis maint ffont a lliw, fformatau rhif , a ffiniau celloedd, a cysgodi - mae hynny'n cael ei enwi a'i gadw fel rhan o'r daflen waith.

Mae gan Excel lawer o arddulliau celloedd adeiledig y gellir eu cymhwyso fel â thalen waith neu wedi'i addasu yn ôl y dymunir. Gall yr arddulliau adeiledig hyn hefyd fod yn sail ar gyfer arddulliau celloedd arferol y gellir eu harbed a'u rhannu rhwng llyfrau gwaith.

Un fantais i ddefnyddio arddulliau yw, os caiff arddull celloedd ei addasu ar ôl iddi gael ei ddefnyddio mewn taflen waith, bydd pob celloedd sy'n defnyddio'r arddull yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig i adlewyrchu'r newidiadau.

Ymhellach, gall arddulliau celloedd gynnwys nodwedd celloedd clo Excel y gellir eu defnyddio i atal newidiadau anawdurdodedig i gelloedd penodol, taflenni gwaith cyfan, neu lyfrau gwaith cyfan.

03 o 10

Stiliau Cell a Themâu Dogfen

Mae arddulliau cell wedi'u seilio ar thema'r ddogfen sy'n cael ei defnyddio i lyfr gwaith cyfan. Mae themâu gwahanol yn cynnwys gwahanol opsiynau fformatio, felly os newidir thema'r ddogfen, mae'r arddulliau celloedd ar gyfer y ddogfen honno hefyd yn newid.

04 o 10

Gwneud cais Arddull Cell Adeiledig

I gymhwyso un o'r arddulliau fformatio adeiledig yn Excel:

1. Dewiswch yr ystod o gelloedd i'w fformatio;
2. Ar y tab Cartref o'r rhuban, cliciwch ar yr eicon Cell Styles i agor oriel yr arddulliau sydd ar gael;
3. Cliciwch ar yr arddull celloedd dymunol i apply.it.

05 o 10

Creu Arddull Cell Custom

I greu arddull cell arferol:

1. Dewiswch un cell taflen waith;
2. Gwnewch gais am yr holl opsiynau fformat a ddymunir i'r gell hon - gellir defnyddio arddull adeiledig fel man cychwyn;
3. Cliciwch y tab Cartref ar y rhuban.
4. Cliciwch ar yr opsiwn Cell Styles ar y rhuban i agor oriel Cell Styles .
5. Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, cliciwch ar y dewis arddulliau cell Newydd ar waelod yr oriel i agor y blwch deialu Arddull ;
6. Teipiwch enw ar gyfer yr arddull newydd yn y blwch enw Style ;
7. Bydd yr opsiynau fformatio sydd eisoes wedi'u cymhwyso i'r gell ddethol yn cael eu rhestru yn y blwch deialog.

I wneud opsiynau fformatio ychwanegol neu addasu'r dewisiadau cyfredol:

1. Cliciwch ar y botwm Fformat yn y blwch deialog Style i agor y blwch deialog Celloedd Fformat .
2. Cliciwch ar dabl yn y blwch deialog i weld yr opsiynau sydd ar gael;
3. Gwneud cais am yr holl newidiadau a ddymunir;
4. Cliciwch OK i ddychwelyd i'r blwch deialog Arddull ;
5. Yn y blwch deialog Arddull, o dan yr adran o'r enw Style Yn cynnwys (Er enghraifft) , clirwch y blychau siec ar gyfer unrhyw fformatio nad oes ei eisiau.
6. Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith.

Ychwanegir enw'r arddull newydd i ben oriel Cell Styles o dan y pennawd Custom fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.

I gymhwyso'r arddull newydd i gelloedd mewn taflen waith, dilynwch y rhestr gamau uchod ar gyfer cymhwyso arddull adeiledig.

06 o 10

Copïo Styles Cell

I gopïo arddull celloedd arferol i'w ddefnyddio mewn llyfr gwaith gwahanol:

1. Agorwch y llyfr gwaith sy'n cynnwys yr arddull arferol i'w copïo;
2. Agorwch y llyfr gwaith y mae'r arddull yn cael ei gopïo iddo.
3. Yn yr ail lyfr gwaith hwn, cliciwch ar y tab Cartref ar y rhuban.
4. Cliciwch ar yr eicon Cell Styles ar y rhuban i agor oriel Cell Styles .
5. Cliciwch ar yr opsiwn Merge Styles ar waelod yr oriel i agor y blwch deialu Merge Styles .
6. Cliciwch ar enw'r llyfr gwaith sy'n cynnwys yr arddull i'w gopïo;
7. Cliciwch OK i gau'r blwch deialog.

Ar y pwynt hwn, bydd blwch rhybuddio yn ymddangos a ydych yn dymuno uno arddulliau gyda'r un enw.

Oni bai bod gennych arddulliau arferol gyda'r un enw ond gwahanol ddewisiadau fformatio yn y ddau lyfr gwaith, sydd, ar y llaw arall, byth yn syniad da, cliciwch ar y botwm Ydw i gwblhau trosglwyddiad yr arddull i'r llyfr gwaith cyrchfan.

07 o 10

Addasu Arddull Celloedd Presennol

Ar gyfer arddulliau addurnedig Excel, fel arfer mae'n well addasu dyblyg o'r arddull yn hytrach nag arddull ei hun, ond gellir addasu'r ddau arddull adeiledig ac arfer gan ddefnyddio'r camau canlynol:

1. Ar y tab Cartref o'r rhuban, cliciwch ar yr eicon Cell Styles i agor oriel Cell Styles .
2. De-glicio ar arddull celloedd i agor y ddewislen cyd-destun a dewis Modify i agor y blwch deialog Arddull ;
3. Yn y blwch deialog Style , cliciwch ar y botwm Fformat i agor yn y blwch deialog Celloedd Fformat
4. Yn y blwch deialog hwn, cliciwch ar y tabiau amrywiol i weld yr opsiynau sydd ar gael;
5. Gwneud cais am yr holl newidiadau a ddymunir;
6. Cliciwch OK i ddychwelyd i'r blwch deialog Arddull ;
7. Yn y blwch deialog Arddull, o dan yr adran o'r enw Style Yn cynnwys (Er enghraifft) , clirwch y blychau siec ar gyfer unrhyw fformatio nad oes ei eisiau.
8. Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith.

Ar y pwynt hwn, bydd yr arddull celloedd wedi'i addasu yn cael ei diweddaru i adlewyrchu'r newidiadau.

08 o 10

Dyblygu Arddull Celloedd Presennol

Creu dyblygu arddull adeiledig neu arddull arferol gan ddefnyddio'r camau canlynol:

1. Ar y tab Cartref o'r rhuban, cliciwch ar yr eicon Cell Styles i agor oriel Cell Styles .
2. De-glicio ar arddull celloedd i agor y ddewislen cyd-destun a dewis Dyblyg i agor y blwch deialog Arddull ;
3. Yn y blwch deialog Style , dechreuwch enw ar gyfer yr arddull newydd;
4. Ar y pwynt hwn, gellir newid yr arddull newydd gan ddefnyddio'r camau a restrir uchod ar gyfer addasu arddull bresennol;
5. Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith.

Ychwanegir enw'r arddull newydd i ben oriel Cell Styles o dan y pennawd Custom .

09 o 10

Dileu Fformat Cell Style o Gelloedd Taflen Waith

I gael gwared ar fformatio arddull celloedd o gelloedd data heb ddileu'r arddull gell.

1. Dewiswch y celloedd sy'n cael eu fformatio gyda'r arddull celloedd yr ydych am ei ddileu.
2. Ar y tab Cartref o'r rhuban, cliciwch ar yr eicon Cell Styles i agor oriel Cell Styles ;
3. Yn yr adran Da, Gwael a Niwtral yn agos at ben yr oriel, cliciwch ar yr opsiwn Normal i gael gwared ar yr holl fformatau cymhwysol.

Nodyn: Gellir defnyddio'r camau uchod hefyd i gael gwared ar fformatio sydd wedi'i ddefnyddio'n ymarferol i gelloedd taflenni gwaith.

10 o 10

Dileu Arddull Cell

Ac eithrio'r arddull Normal , na ellir ei ddileu, gellir dileu'r holl arddull cell arall a adeiledig ac arfer o oriel Cell Styles .

Pe bai'r arddull wedi'i ddileu wedi'i chymhwyso i unrhyw gelloedd yn y daflen waith, bydd pob opsiwn fformatio sy'n gysylltiedig â'r arddull wedi'i ddileu yn cael ei symud o'r celloedd yr effeithir arnynt.

I ddileu arddull gell:

1. Ar y tab Cartref o'r rhuban, cliciwch ar yr eicon Cell Styles i agor oriel Cell Styles .
2. De-glicio ar arddull celloedd i agor y ddewislen cyd-destun a dewis Dileu - caiff yr arddull gell ei dynnu'n syth o'r oriel.