01 o 08
Sut mae'r Swyddogaeth SUMIF yn Gweithio
Trosolwg Swyddogaeth SUMIF
Mae'r swyddogaeth SUMIF yn cyfuno swyddogaeth OS a swyddogaeth SUM yn Excel. Mae'r cyfuniad hwn yn caniatáu ichi ychwanegu'r gwerthoedd hynny mewn ystod ddethol o ddata sy'n bodloni meini prawf penodol.
Mae cyfran IF y swyddogaeth yn pennu pa ddata sy'n bodloni'r meini prawf penodedig ac mae'r rhan SUM yn ychwanegu ato.
Fel rheol, defnyddir SUMIF gyda rhesi o ddata o'r enw cofnodion. Mewn cofnod , mae'r holl ddata ym mhob cell yn y rhes yn gysylltiedig - fel enw, cyfeiriad a rhif ffôn cwmni.
Mae SUMIF yn chwilio am y meini prawf penodol mewn un cell neu faes yn y cofnod ac, os yw'n dod o hyd i gêm, mae'n ychwanegu'r data neu'r data hwnnw mewn maes penodol arall yn yr un cofnod.
Tiwtorial Cam wrth Gam Swyddogaeth SUMIF
Mae'r tiwtorial hwn yn defnyddio set o gofnodion data a swyddogaeth SUMIF i ddod o hyd i'r cyfanswm gwerthiant blynyddol ar gyfer Sales Reps sydd wedi gwerthu mwy na 250 o orchmynion.
Yn dilyn y camau yn y pynciau tiwtorial isod teithiau cerdded chi trwy greu a defnyddio'r swyddogaeth SUMIF a welir yn y ddelwedd uchod i gyfrifo cyfanswm y gwerthiant blynyddol.
Pynciau Tiwtorial
- Mynd i'r Data Tiwtorial
- Cystrawen Swyddogaeth SUMIF
- Dechrau'r SUMIF Function
- Ymuno â'r Argument Amrediad
- Ymdrin â'r Argymhelliad Meini Prawf
- Mynd i'r Gofnod Sum_range
- A'r Ateb yw ..
02 o 08
Mynd i'r Data Tiwtorial
Mynd i'r Data Tiwtorial
Y cam cyntaf i ddefnyddio'r swyddogaeth SUMIF yn Excel yw cofnodi'r data.
Rhowch y data i gelloedd B1 i E11 o daflen waith Excel fel y gwelir yn y ddelwedd uchod.
Bydd y swyddogaeth SUMIF a'r meini prawf chwilio (mwy na 250 o orchmynion) yn cael eu hychwanegu at rhes 12 islaw'r data.
Sylwer: Nid yw'r cyfarwyddiadau tiwtorial yn cynnwys fformatio camau ar gyfer y daflen waith.
Ni fydd hyn yn ymyrryd â chwblhau'r tiwtorial. Bydd eich taflen waith yn edrych yn wahanol i'r enghraifft a ddangosir, ond bydd y swyddogaeth SUMIF yn rhoi'r un canlyniadau i chi.
03 o 08
Cystrawen Swyddogaeth SUMIF
Cystrawen Swyddogaeth SUMIF
Yn Excel, mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .
Y cystrawen ar gyfer y swyddogaeth SUMIF yw:
= SUMIF (Ystod, Meini Prawf, Sum_range)
Argymhellion Swyddogaeth SUMIF
Mae dadleuon y swyddogaeth yn dweud wrth y swyddogaeth pa gyflwr yr ydym yn ei phrofi a pha ystod o ddata sy'n dod i ben pan fyddlonir yr amod.
Ystod - y grŵp o gelloedd y swyddogaeth yw chwilio.
Meini prawf - cymharir y gwerth hwn â'r data yn y celloedd Bryniau . Os darganfyddir gêm, yna ychwanegir y data cyfatebol yn y sum_range . Gellir cofnodi data gwirioneddol neu gyfeirnod y gell at y data ar gyfer y ddadl hon.
Sum_range (dewisol) - mae'r data yn yr ystod hon o gelloedd yn cael ei ychwanegu wrth ddod o hyd i gemau rhwng y ddadl amrediad a'r meini prawf . Os hepgorir yr amrediad hwn, crynhoir yr ystod gyntaf yn lle hynny.
04 o 08
Dechrau'r SUMIF Function
Agor y blwch deialu SUMIF Function
Er ei bod yn bosibl i deipio'r SUMIF i mewn i gell mewn taflen waith, mae llawer o bobl yn ei chael hi'n haws i ddefnyddio blwch deialog y swyddogaeth i nodi'r swyddogaeth.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar gell E12 i'w wneud yn y gell weithredol . Dyma lle y byddwn yn mynd i mewn i'r swyddogaeth SUMIF.
- Cliciwch ar y tab Fformiwlâu .
- Cliciwch ar yr eicon Mathemateg a Throsglwyddo ar y rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth.
- Cliciwch ar SUMIF yn y rhestr i ddod â blwch deialog swyddogaeth SUMIF i fyny.
Bydd y data yr ydym yn mynd i mewn i'r tair rhes wag yn y blwch deialog yn ffurfio dadleuon swyddogaeth SUMIF.
Mae'r dadleuon hyn yn dweud wrth y swyddogaeth pa gyflwr yr ydym yn ei brofi a pha ystod o ddata sy'n dod i ben pan fyddlonir yr amod.
05 o 08
Ymuno â'r Argument Amrediad
Ymuno â'r Argument Amrediad
Yn y tiwtorial hwn, rydym am ddod o hyd i gyfanswm y gwerthiannau i'r Gweinyddwyr Gwerthu hynny a oedd â mwy na 250 o orchmynion yn ystod y flwyddyn.
Mae'r ddadl Range yn dweud wrth y swyddogaeth SUMIF y grŵp o gelloedd i'w chwilio wrth geisio dod o hyd i'r meini prawf penodedig o > 250 .
Camau Tiwtorial
- Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Range .
- Golau celloedd D3 i D9 ar y daflen waith i nodi'r cyfeiriadau cell hyn fel yr amrediad i'w chwilio gan y swyddogaeth.
06 o 08
Ymdrin â'r Argymhelliad Meini Prawf
Ymdrin â'r Argymhelliad Meini Prawf
Yn yr enghraifft hon os yw data yn yr ystod D3: D12 yn fwy na 250, yna bydd cyfanswm y gwerthiant ar gyfer y cofnod hwnnw yn cael ei ychwanegu gan y swyddogaeth SUMIF.
Er y gellir rhoi data gwirioneddol - megis testun neu rifau fel "> 250" i mewn i'r blwch deialog ar gyfer y ddadl hon, mae'n well fel arfer ychwanegu'r data i gell yn y daflen waith ac yna nodwch y cyfeirnod celloedd hwnnw yn y blwch deialog.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar y llinell Meini Prawf yn y blwch deialog.
- Cliciwch ar gell E13 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw. Bydd y swyddogaeth yn chwilio am yr ystod a ddewiswyd yn y cam blaenorol ar gyfer data sy'n cyd-fynd â'r meini prawf hwn (Gogledd).
Cyfeiriadau Cell Cynyddu Cyflymder Swyddogaeth
Os yw cyfeirnod cell, fel E12, yn cael ei gofnodi fel y Dadansoddiad Meini Prawf , bydd y swyddogaeth SUMIF yn chwilio am gemau i ba ddata bynnag sydd wedi'i deipio i'r gell honno yn y daflen waith.
Felly, ar ôl dod o hyd i gyfanswm y gwerthiannau ar gyfer Sales Reps gyda mwy na 250 o orchmynion, bydd yn hawdd dod o hyd i gyfanswm y gwerthiannau ar gyfer rhifau archebion eraill - fel llai na 100 - trwy newid yn syml
"> 250" i ". Bydd y swyddogaeth yn diweddaru ac yn dangos y canlyniad newydd yn awtomatig.
07 o 08
Mynd i'r Gofnod Sum_range
Mynd i'r Gofnod Sum_range
Y ddadl Sum_range yw'r grŵp o gelloedd y mae'r swyddogaeth yn eu crynhoi pan fydd yn dod o hyd i gêm yn y ddadl Range a nodwyd yng ngham 5 y tiwtorial.
Mae'r ddadl hon yn ddewisol ac, os hepgorwyd, mae Excel yn ychwanegu'r celloedd a bennir yn y ddadl Range .
Gan ein bod am weld cyfanswm y gwerthiannau ar gyfer Sales Reps gyda mwy na 250 o orchmynion, rydym yn defnyddio'r data yn y golofn Cyfanswm Gwerthu fel y ddadl Sum_range .
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar y llinell Sum_range yn y blwch deialog.
- Amlygu celloedd E3 i E12 ar y daenlen i nodi'r cyfeiriadau cell hyn fel y ddadl Sum_range.
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialog a chwblhau'r swyddogaeth SUMIF.
- Dylai ateb o sero ymddangos yn y gell E12 - y gell lle'r aethom ati i mewn i'r swyddogaeth - oherwydd nad ydym eto wedi ychwanegu'r data i'r maes Meini Prawf (D12).
Ar ôl i'r data gael ei roi i mewn i gell D12 yn y cam nesaf, os yw maes Ystod y cofnod yn cynnwys gêm ar gyfer y meini prawf yn D12 - bydd y data yn y maes Cyfanswm Gwerthu ar gyfer y cofnod hwnnw yn cael ei ychwanegu at y cyfanswm gan y swyddogaeth.
08 o 08
Ychwanegu'r Meini Prawf Chwilio
Ychwanegu'r Meini Prawf Chwilio
Y cam olaf yn y tiwtorial yw ychwanegu'r meini prawf rydym am i'r swyddogaeth gydweddu.
Yn yr achos hwn, rydym am weld cyfanswm y gwerthiannau ar gyfer Sales Reps gyda mwy na 250 o orchmynion, felly byddwn yn ychwanegu'r term > 250 i D12 - y gell a nodwyd yn y swyddogaeth fel sy'n cynnwys y ddadl feini prawf.
Camau Tiwtorial
- Yn y gell D12 > 250 a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
- Dylai'r ateb $ 290,643.00 ymddangos yn y gell E12. Cyflawnir maen prawf "> 250" mewn pedwar celloedd yng ngholofn D: D4, D5, D8, D9. O ganlyniad, mae'r niferoedd yn y celloedd cyfatebol yng ngholofn E: E4, E5, E8, E9 yn gyfanswm.
- Pan fyddwch chi'n clicio ar gell E12, y swyddogaeth gyflawn
= Mae SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith. - I ddod o hyd i'r cyfanswm gwerthiant ar gyfer gwahanol rifau o orchymyn, teipiwch y swm, fel yn cell E12 a gwasgwch y Enter Enter ar y bysellfwrdd.
- Dylai'r cyfanswm gwerthiant ar gyfer y nifer briodol o gelloedd ymddangos yn y gell E12.