Excel SUMIF: Swm Gwerthoedd sy'n Cwrdd â Meini Prawf Penodedig

01 o 08

Sut mae'r Swyddogaeth SUMIF yn Gweithio

Excel SUMIF Function Tiwtorial. © Ted Ffrangeg

Trosolwg Swyddogaeth SUMIF

Mae'r swyddogaeth SUMIF yn cyfuno swyddogaeth OS a swyddogaeth SUM yn Excel. Mae'r cyfuniad hwn yn caniatáu ichi ychwanegu'r gwerthoedd hynny mewn ystod ddethol o ddata sy'n bodloni meini prawf penodol.

Mae cyfran IF y swyddogaeth yn pennu pa ddata sy'n bodloni'r meini prawf penodedig ac mae'r rhan SUM yn ychwanegu ato.

Fel rheol, defnyddir SUMIF gyda rhesi o ddata o'r enw cofnodion. Mewn cofnod , mae'r holl ddata ym mhob cell yn y rhes yn gysylltiedig - fel enw, cyfeiriad a rhif ffôn cwmni.

Mae SUMIF yn chwilio am y meini prawf penodol mewn un cell neu faes yn y cofnod ac, os yw'n dod o hyd i gêm, mae'n ychwanegu'r data neu'r data hwnnw mewn maes penodol arall yn yr un cofnod.

Tiwtorial Cam wrth Gam Swyddogaeth SUMIF

Mae'r tiwtorial hwn yn defnyddio set o gofnodion data a swyddogaeth SUMIF i ddod o hyd i'r cyfanswm gwerthiant blynyddol ar gyfer Sales Reps sydd wedi gwerthu mwy na 250 o orchmynion.

Yn dilyn y camau yn y pynciau tiwtorial isod teithiau cerdded chi trwy greu a defnyddio'r swyddogaeth SUMIF a welir yn y ddelwedd uchod i gyfrifo cyfanswm y gwerthiant blynyddol.

Pynciau Tiwtorial

02 o 08

Mynd i'r Data Tiwtorial

Excel SUMIF Function Tiwtorial. © Ted Ffrangeg

Mynd i'r Data Tiwtorial

Y cam cyntaf i ddefnyddio'r swyddogaeth SUMIF yn Excel yw cofnodi'r data.

Rhowch y data i gelloedd B1 i E11 o daflen waith Excel fel y gwelir yn y ddelwedd uchod.

Bydd y swyddogaeth SUMIF a'r meini prawf chwilio (mwy na 250 o orchmynion) yn cael eu hychwanegu at rhes 12 islaw'r data.

Sylwer: Nid yw'r cyfarwyddiadau tiwtorial yn cynnwys fformatio camau ar gyfer y daflen waith.

Ni fydd hyn yn ymyrryd â chwblhau'r tiwtorial. Bydd eich taflen waith yn edrych yn wahanol i'r enghraifft a ddangosir, ond bydd y swyddogaeth SUMIF yn rhoi'r un canlyniadau i chi.

03 o 08

Cystrawen Swyddogaeth SUMIF

Cystrawen Swyddogaeth SUMIF. © Ted Ffrangeg

Cystrawen Swyddogaeth SUMIF

Yn Excel, mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .

Y cystrawen ar gyfer y swyddogaeth SUMIF yw:

= SUMIF (Ystod, Meini Prawf, Sum_range)

Argymhellion Swyddogaeth SUMIF

Mae dadleuon y swyddogaeth yn dweud wrth y swyddogaeth pa gyflwr yr ydym yn ei phrofi a pha ystod o ddata sy'n dod i ben pan fyddlonir yr amod.

Ystod - y grŵp o gelloedd y swyddogaeth yw chwilio.

Meini prawf - cymharir y gwerth hwn â'r data yn y celloedd Bryniau . Os darganfyddir gêm, yna ychwanegir y data cyfatebol yn y sum_range . Gellir cofnodi data gwirioneddol neu gyfeirnod y gell at y data ar gyfer y ddadl hon.

Sum_range (dewisol) - mae'r data yn yr ystod hon o gelloedd yn cael ei ychwanegu wrth ddod o hyd i gemau rhwng y ddadl amrediad a'r meini prawf . Os hepgorir yr amrediad hwn, crynhoir yr ystod gyntaf yn lle hynny.

04 o 08

Dechrau'r SUMIF Function

> Agor y blwch deialu SUMIF Function. © Ted Ffrangeg

Agor y blwch deialu SUMIF Function

Er ei bod yn bosibl i deipio'r SUMIF i mewn i gell mewn taflen waith, mae llawer o bobl yn ei chael hi'n haws i ddefnyddio blwch deialog y swyddogaeth i nodi'r swyddogaeth.

Camau Tiwtorial

  1. Cliciwch ar gell E12 i'w wneud yn y gell weithredol . Dyma lle y byddwn yn mynd i mewn i'r swyddogaeth SUMIF.
  2. Cliciwch ar y tab Fformiwlâu .
  3. Cliciwch ar yr eicon Mathemateg a Throsglwyddo ar y rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth.
  4. Cliciwch ar SUMIF yn y rhestr i ddod â blwch deialog swyddogaeth SUMIF i fyny.

Bydd y data yr ydym yn mynd i mewn i'r tair rhes wag yn y blwch deialog yn ffurfio dadleuon swyddogaeth SUMIF.

Mae'r dadleuon hyn yn dweud wrth y swyddogaeth pa gyflwr yr ydym yn ei brofi a pha ystod o ddata sy'n dod i ben pan fyddlonir yr amod.

05 o 08

Ymuno â'r Argument Amrediad

Ymuno â'r Argument Amrediad. © Ted Ffrangeg

Ymuno â'r Argument Amrediad

Yn y tiwtorial hwn, rydym am ddod o hyd i gyfanswm y gwerthiannau i'r Gweinyddwyr Gwerthu hynny a oedd â mwy na 250 o orchmynion yn ystod y flwyddyn.

Mae'r ddadl Range yn dweud wrth y swyddogaeth SUMIF y grŵp o gelloedd i'w chwilio wrth geisio dod o hyd i'r meini prawf penodedig o > 250 .

Camau Tiwtorial

  1. Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Range .
  2. Golau celloedd D3 i D9 ar y daflen waith i nodi'r cyfeiriadau cell hyn fel yr amrediad i'w chwilio gan y swyddogaeth.

06 o 08

Ymdrin â'r Argymhelliad Meini Prawf

Excel SUMIF Function Tiwtorial. © Ted Ffrangeg

Ymdrin â'r Argymhelliad Meini Prawf

Yn yr enghraifft hon os yw data yn yr ystod D3: D12 yn fwy na 250, yna bydd cyfanswm y gwerthiant ar gyfer y cofnod hwnnw yn cael ei ychwanegu gan y swyddogaeth SUMIF.

Er y gellir rhoi data gwirioneddol - megis testun neu rifau fel "> 250" i mewn i'r blwch deialog ar gyfer y ddadl hon, mae'n well fel arfer ychwanegu'r data i gell yn y daflen waith ac yna nodwch y cyfeirnod celloedd hwnnw yn y blwch deialog.

Camau Tiwtorial

  1. Cliciwch ar y llinell Meini Prawf yn y blwch deialog.
  2. Cliciwch ar gell E13 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw. Bydd y swyddogaeth yn chwilio am yr ystod a ddewiswyd yn y cam blaenorol ar gyfer data sy'n cyd-fynd â'r meini prawf hwn (Gogledd).

Cyfeiriadau Cell Cynyddu Cyflymder Swyddogaeth

Os yw cyfeirnod cell, fel E12, yn cael ei gofnodi fel y Dadansoddiad Meini Prawf , bydd y swyddogaeth SUMIF yn chwilio am gemau i ba ddata bynnag sydd wedi'i deipio i'r gell honno yn y daflen waith.

Felly, ar ôl dod o hyd i gyfanswm y gwerthiannau ar gyfer Sales Reps gyda mwy na 250 o orchmynion, bydd yn hawdd dod o hyd i gyfanswm y gwerthiannau ar gyfer rhifau archebion eraill - fel llai na 100 - trwy newid yn syml
"> 250" i ". Bydd y swyddogaeth yn diweddaru ac yn dangos y canlyniad newydd yn awtomatig.

07 o 08

Mynd i'r Gofnod Sum_range

Mynd i'r Gofnod Sum_range. © Ted Ffrangeg

Mynd i'r Gofnod Sum_range

Y ddadl Sum_range yw'r grŵp o gelloedd y mae'r swyddogaeth yn eu crynhoi pan fydd yn dod o hyd i gêm yn y ddadl Range a nodwyd yng ngham 5 y tiwtorial.

Mae'r ddadl hon yn ddewisol ac, os hepgorwyd, mae Excel yn ychwanegu'r celloedd a bennir yn y ddadl Range .

Gan ein bod am weld cyfanswm y gwerthiannau ar gyfer Sales Reps gyda mwy na 250 o orchmynion, rydym yn defnyddio'r data yn y golofn Cyfanswm Gwerthu fel y ddadl Sum_range .

Camau Tiwtorial

  1. Cliciwch ar y llinell Sum_range yn y blwch deialog.
  2. Amlygu celloedd E3 i E12 ar y daenlen i nodi'r cyfeiriadau cell hyn fel y ddadl Sum_range.
  3. Cliciwch OK i gau'r blwch deialog a chwblhau'r swyddogaeth SUMIF.
  4. Dylai ateb o sero ymddangos yn y gell E12 - y gell lle'r aethom ati i mewn i'r swyddogaeth - oherwydd nad ydym eto wedi ychwanegu'r data i'r maes Meini Prawf (D12).

Ar ôl i'r data gael ei roi i mewn i gell D12 yn y cam nesaf, os yw maes Ystod y cofnod yn cynnwys gêm ar gyfer y meini prawf yn D12 - bydd y data yn y maes Cyfanswm Gwerthu ar gyfer y cofnod hwnnw yn cael ei ychwanegu at y cyfanswm gan y swyddogaeth.

08 o 08

Ychwanegu'r Meini Prawf Chwilio

Ychwanegu'r Meini Prawf Chwilio. © Ted Ffrangeg

Ychwanegu'r Meini Prawf Chwilio

Y cam olaf yn y tiwtorial yw ychwanegu'r meini prawf rydym am i'r swyddogaeth gydweddu.

Yn yr achos hwn, rydym am weld cyfanswm y gwerthiannau ar gyfer Sales Reps gyda mwy na 250 o orchmynion, felly byddwn yn ychwanegu'r term > 250 i D12 - y gell a nodwyd yn y swyddogaeth fel sy'n cynnwys y ddadl feini prawf.

Camau Tiwtorial

  1. Yn y gell D12 > 250 a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
  2. Dylai'r ateb $ 290,643.00 ymddangos yn y gell E12. Cyflawnir maen prawf "> 250" mewn pedwar celloedd yng ngholofn D: D4, D5, D8, D9. O ganlyniad, mae'r niferoedd yn y celloedd cyfatebol yng ngholofn E: E4, E5, E8, E9 yn gyfanswm.
  3. Pan fyddwch chi'n clicio ar gell E12, y swyddogaeth gyflawn
    = Mae SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.
  4. I ddod o hyd i'r cyfanswm gwerthiant ar gyfer gwahanol rifau o orchymyn, teipiwch y swm, fel yn cell E12 a gwasgwch y Enter Enter ar y bysellfwrdd.
  5. Dylai'r cyfanswm gwerthiant ar gyfer y nifer briodol o gelloedd ymddangos yn y gell E12.