Defnyddio Dilysu Data i Atal Mynediad Data Annilys yn Excel

01 o 01

Atal Mynediad Data Annilys

Defnyddio Dilysu Data i Atal Mynediad Data Annilys

Gellir defnyddio opsiynau dilysu data Excel i reoli math a gwerth y data a gofnodwyd mewn celloedd penodol mewn taflen waith .

Mae'r gwahanol lefelau rheoli y gellir eu defnyddio yn cynnwys:

• gan ddangos neges brydlon pan glicir ar gelloedd sy'n cynnwys cyfyngiadau dilysu data ond heb unrhyw gyfyngiadau data ar y gell ei hun
• gan gyfyngu ar y math a'r ystod o ddata y gellir ei roi i mewn i gell
• gan ddefnyddio fformiwla wedi'i leoli mewn lleoliad gwahanol i benderfynu a yw data a gofnodwyd mewn cell yn ddilys

Mae'r tiwtorial hwn yn cwmpasu'r ail opsiwn o gyfyngu ar y math a'r ystod o ddata y gellir eu rhoi mewn cell mewn taflen waith Excel.

Defnyddio Neges Rhybudd Gwall

Yn ogystal â gosod cyfyngiadau ar y data y gellir ei roi i mewn i gell, gellir dangos neges Rhybudd Gwall yn esbonio'r cyfyngiadau pan fydd data annilys yn cael ei gofnodi.

Mae yna dri math o'r rhybudd gwall y gellir ei arddangos ac mae'r math a ddewiswyd yn effeithio ar ba mor gyflym y mae'r cyfyngiadau'n cael eu gorfodi:

• Stop - yn atal mynediad i ddata annilys
• Rhybudd - yn rhybuddio bod data annilys wedi'i roi i mewn i gell gydag opsiwn i orchymyn y cyfyngiadau
• Gwybodaeth - yn hysbysu defnyddwyr bod data annilys wedi cael ei roi i mewn i gell ond nid yw'n atal ei fynediad

Eithriadau Rhybudd Gwall

Mae Rhybuddion Gwall yn cael eu harddangos dim ond pan gaiff data ei deipio i mewn i gell. Nid ydynt yn ymddangos os:

• mae data annilys yn cael ei gopïo i mewn i gell neu wedi'i gofnodi gan ddefnyddio'r daflen lenwi
• mae fformiwla yn y gell yn cyfrifo canlyniad annilys
• mae macro yn mynd i mewn i ddata annilys i mewn i gell

Enghraifft: Atal Mynediad Data Annilys

Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, bydd yr enghraifft hon yn:

1. gosod opsiynau dilysu data sy'n caniatáu dim ond rhifau cyfan sydd â gwerth llai na 5 i gael eu rhoi i mewn i gell D1;
2. os caiff data annilys ei fewnosod i'r gell, bydd rhybudd gwall Stop yn cael ei arddangos.

Agor y Blwch Deialog Dilysu Data

Gosodir yr holl opsiynau dilysu data yn Excel gan ddefnyddio'r blwch deialu dilysu data.

1. Cliciwch ar gell D1 - y lleoliad lle caiff dilysu data ei chymhwyso
2. Cliciwch ar y tab Data
3. Dewiswch Ddilysiad Data o'r rhuban i agor y rhestr ostwng
4. Cliciwch ar Ddilysu Data yn y rhestr i agor y blwch deialu dilysu data

Y Tab Gosodiadau

Mae'r camau hyn yn cyfyngu ar y math o ddata y gellir ei roi i mewn i gell D1 i rifau cyfan gyda gwerth llai na phump.

1. Cliciwch ar y tab Gosodiadau yn y blwch deialog
2. O dan y Caniatâd: dewiswch ddewis Rhif Cyfan o'r rhestr
3. O dan y Data: dewiswch ddewis llai nag o'r rhestr
4. Yn yr Uchafswm: llinell y rhif 5

Y Tabl Rhybudd Gwall

Mae'r camau hyn yn nodi'r math o rybudd gwall i'w ddangos a'r neges mae'n ei gynnwys.

1. Cliciwch ar y tabl Rhybudd Gwall yn y blwch deialog
2. Gwnewch yn siŵr bod "blwch gwallau Show wedi i ddata annilys wedi ei gofnodi" caiff y blwch ei wirio
3. O dan yr Arddull: dewiswch ddewis Stop o'r rhestr
4. Yn y teitl Teitl: llinell: Gwerth Data Annilys
5. Yn y neges Gwall: math o linell: Caniateir rhifau yn unig sydd â gwerth llai na 5 yn y gell hwn
6. Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith

Profi'r Gosodiadau Dilysu Data

1. Cliciwch ar gell D1
2. Teipiwch y rhif 9 yng nghell D1
3. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd
4. Dylai'r blwch neges rhybudd gwall Stop ymddangos ar y sgrin gan fod y rhif hwn yn fwy na'r gwerth uchaf a bennir yn y blwch deialog
5. Cliciwch ar y botwm Retry ar y blwch neges rhybudd gwall
6. Teipiwch rif 2 yng ngell D1
7. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd
8. Dylai'r data gael ei dderbyn yn y gell gan ei fod yn llai na'r gwerth uchaf a bennir yn y blwch deialog