Sut i Wyddor yn Excel

Didoli gwybodaeth yn union fel y mae ei angen arnoch

Mae colofnau daclus Excel, rhesi taclus a chysondeb â rhaglenni MS Office eraill yn ei gwneud yn gais delfrydol ar gyfer mynd i mewn a storio rhestri sy'n seiliedig ar destun. Unwaith y bydd gennych yr holl wybodaeth honno a gofrestrwyd, gallwch ei ddidoli i ddiwallu'ch anghenion heb ddim ond ychydig o gliciau o'r llygoden.

Mae dysgu sut i wyddorodi yn Excel yn ogystal â rhai ffyrdd eraill o ddidoli testun yn arbed tunnell o amser i chi a rhoi mwy o reolaeth i chi dros y data y mae angen i chi ei ddefnyddio.

Darganfyddwch y camau ar gyfer bron pob fersiwn o Microsoft Excel gan gynnwys 2016, 2013, 2010, 2007 a 2003 neu yn gynharach yn ogystal ag Excel for Mac 2016, 2011, 2008 a 2004. Gallwch chi hyd yn oed berfformio rhywfaint o drefnu gan ddefnyddio Excel ar-lein gyda Swyddfa 365.

Sut i Drefnu yn wyddor yn Excel

Y ffordd symlaf i wyddori colofn yn Excel yw defnyddio'r nodwedd Sort. Lle rydych chi'n dod o hyd i'r nodwedd hon yn dibynnu ar ba fersiwn o Excel rydych chi'n ei ddefnyddio.

Yn Excel 2003 a 2002 ar gyfer Windows neu Excel 2008 a 2004 ar gyfer Mac , dilynwch y camau hyn.

1. Gwnewch yn siŵr nad oes celloedd gwag yn y rhestr.
2. Cliciwch ar unrhyw gell yn y golofn yr ydych am ei didoli.
3. Dewiswch Ddata ar y bar offer a dewiswch Sort . Bydd y blwch deialu Sort yn agor.
4. Dewiswch y golofn yr hoffech ei wyddor yn y blwch Sort By, dewiswch Ddisgynnol .
5. Cliciwch OK i ddidoli'r rhestr yn nhrefn yr wyddor.

Yn Excel 2016, 2013, 2010 a 2007 ar gyfer Windows; Excel 2016 a 2011 ar gyfer Mac; a Office Excel Online, mae didoli yn syml hefyd.

1. Gwnewch yn siŵr nad oes celloedd gwag yn y rhestr.
2. Cliciwch Sort Sort & Filter in the Edit yn y tab Cartref.
3. Dewiswch Didoli A i Z i wyddor eich rhestr.

Trefnu yn nhrefn yr Wyddor gan Lliwiau Colofn

Os ydych chi eisiau gwaddodi ystod o gelloedd yn Excel gan ddefnyddio mwy nag un golofn, mae'r nodwedd Didoli yn eich galluogi i wneud hynny hefyd.

Yn Excel 2003 a 2002 ar gyfer Windows neu Excel 2008 a 2004 ar gyfer Mac , dilynwch y camau hyn.

1. Dewiswch yr holl gelloedd yr ydych am eu didoli trwy wyddoru dau rif neu ragor yn yr ystod.
2. Dewiswch Ddata ar y bar offer a dewiswch Sort . Bydd y blwch deialu Sort yn agor.
3. Dewiswch y golofn gynradd lle rydych chi am wyddori'r data yn y blwch Sort By a dewiswch Ddisgynnol .
4. Dewiswch yr ail golofn rydych chi'n dymuno trefnu'r ystod o gelloedd yn y Yna Erbyn y rhestr. Gallwch chi drefnu hyd at dri cholofn.
5. Dewiswch y botwm radio Header Row os oes gan eich rhestr bennawd ar y brig.
6. Cliciwch OK i ddidoli'r rhestr yn nhrefn yr wyddor.

Yn Excel 2016, 2013, 2010 a 2007 ar gyfer Windows neu Excel 2016 a 2011 ar gyfer Mac, mae trefnu yn syml hefyd. (Nid yw'r nodwedd hon ar gael yn Office 365 Excel Online.)

1. Dewiswch yr holl gelloedd yr ydych am eu didoli trwy wyddoru dau rif neu ragor yn yr ystod.
2. Cliciwch Sort Sort & Filter in the Edit yn y tab Cartref.
3. Dewiswch Sort Sort . Bydd blwch deialu Sort yn agor.
4. Dewiswch flwch wirio My Data Has Headers os oes gan eich rhestrau benawdau ar y brig.
5. Dewiswch y golofn gynradd lle rydych chi am wyddoru'r data yn y Didoli yn ôl y blwch.
6. Dewiswch y Gwerthoedd Cell yn y blwch Sort On.
7. Dewiswch A i Z yn y blwch Gorchymyn.
8. Cliciwch ar y botwm Ychwanegu Lefel ar frig y blwch deialog.
9. Dewiswch yr ail golofn y byddwch am wyddoru'r data yn y blwch Sort By.
10. Dewiswch y Gwerthoedd Cell yn y blwch Sort On.
11. Dewiswch A i Z yn y blwch Gorchymyn.
12. Cliciwch Ychwanegu Lefel i'w didoli trwy golofn arall, os dymunir. Cliciwch OK pan fyddwch chi'n barod i wyddor eich bwrdd.

Didoli'n Uwch mewn Excel

Mewn rhai sefyllfaoedd, ni fyddwn yn trefnu didoli yn nhrefn yr wyddor. Er enghraifft, efallai y bydd gennych restr hir sy'n cynnwys enwau misoedd neu ddyddiau'r wythnos yr hoffech eu datrys yn gronolegol. Bydd Excel yn mynd i'r afael â hyn ar eich cyfer chi hefyd.

Yn Excel 2003 a 2002 ar gyfer Windows neu Excel 2008 a 2004 ar gyfer Mac , dewiswch y rhestr rydych chi am ei didoli.

1. Dewiswch Ddata ar y bar offer a dewiswch Sort . Bydd y blwch deialu Sort yn agor.
2. Cliciwch ar y botwm Opsiynau ar waelod y blwch deialog.
3. Cliciwch ar y saeth datgelu yn y rhestr Orchymyn Didoli Allweddol Cyntaf a dewiswch yr opsiwn didoli rydych chi am ei ddefnyddio.
4. Cliciwch OK i ddosbarthu'ch rhestr yn gronolegol ddwywaith.

Yn Excel 2016, 2013, 2010 neu 2007 ar gyfer Windows ac Excel 2016 a 2011 ar gyfer Mac, dewiswch y rhestr rydych chi am ei didoli. mae trefnu yn syml hefyd. (Nid yw'r nodwedd hon ar gael yn Office 365 Excel Online.)

1. Cliciwch Sort Sort & Filter in the Edit yn y tab Cartref.
2. Dewiswch Sort Sort . Bydd y blwch deialu Sort yn agor.
3. Cliciwch ar y saeth datgelu yn y rhestr Orchymyn a dewiswch Restr Custom . Bydd y ddeialog Rhestri Custom yn agor.
4. Dewiswch yr opsiwn math rydych chi am ei ddefnyddio.
5. Cliciwch OK i ddosbarthu'ch rhestr yn gronolegol ddwywaith.

Hyd yn oed mwy o Nodweddion Trefnu

Mae Excel yn darparu nifer o ffyrdd i fynd i mewn, didoli a gweithio gyda bron unrhyw fath o ddata. Edrychwch ar 6 Ffordd o Drefnu Data yn Excel i gael awgrymiadau a gwybodaeth ddefnyddiol.