Dod o hyd i Ddata Data mewn Google Spreadsheets gyda VLOOKUP

01 o 03

Darganfyddwch Gostyngiadau Prisiau gyda VLOOKUP

Spreadsheets Google Function VLOOKUP. © Ted Ffrangeg

Sut mae'r Swyddogaeth VLOOKUP yn Gweithio

Gellir defnyddio swyddogaeth VLOOKUP Google Spreadsheets, sy'n sefyll ar gyfer edrych yn fertigol , i chwilio am wybodaeth benodol sydd wedi'i lleoli mewn tabl o ddata neu gronfa ddata.

Fel arfer bydd VLOOKUP yn dychwelyd un maes o ddata fel ei allbwn. Sut mae'n gwneud hyn yw:

  1. Rydych yn darparu enw neu search_key sy'n dweud wrth VLOOKUP lle rhes neu gofnod o'r tabl data i chwilio am y data a ddymunir
  2. Rydych yn cyflenwi rhif y golofn - a elwir yn y mynegai - o'r data rydych chi'n ei geisio
  3. Mae'r swyddogaeth yn chwilio am search_key yng ngholofn gyntaf y tabl data
  4. Yna, mae VLOOKUP yn lleoli ac yn dychwelyd y wybodaeth rydych chi'n ei geisio o faes arall o'r un cofnod gan ddefnyddio'r rhif mynegai a gyflenwir

Dod o hyd i Gêmau Amrywiol gyda VLOOKUP

Fel arfer, mae VLOOKUP yn ceisio dod o hyd i union gêm ar gyfer y search_key a nodir. Os na ellir dod o hyd i union gyfatebol, gall VLOOKUP ddod o hyd i gêm fras.

Didoli'r Data yn Gyntaf

Er nad yw bob amser yn ofynnol, mae'n well fel arfer i ddosbarthu'r ystod o ddata y mae VLOOKUP yn chwilio mewn gorchymyn esgynnol yn defnyddio'r golofn gyntaf o'r ystod ar gyfer yr allwedd sort.

Os nad yw'r data wedi'i didoli, gallai VLOOKUP ddychwelyd canlyniad anghywir.

Enghraifft o Swyddogaeth VLOOKUP

Mae'r enghraifft yn y ddelwedd uchod yn defnyddio'r fformiwla ganlynol sy'n cynnwys swyddogaeth VLOOKUP i ganfod y gostyngiad ar gyfer nwyddau a brynwyd.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, GWIR)

Er y gall y fformiwla uchod gael ei deipio i mewn i gell dalen waith, dewis arall, fel y'i defnyddir gyda'r camau a restrir isod, yw defnyddio blwch auto-awgrymu Google Spreadsheets i fynd i mewn i'r fformiwla.

Ymuno â'r Swyddog VLOOKUP

Y camau ar gyfer mynd i mewn i'r swyddogaeth VLOOKUP a ddangosir yn y ddelwedd uchod i mewn i gell B2 yw:

  1. Cliciwch ar gell B2 i wneud y gell weithredol - dyma lle bydd canlyniadau'r swyddogaeth VLOOKUP yn cael ei arddangos
  2. Teipiwch yr arwydd cyfartal (=) ac yna enw'r swyddogaeth vlookup
  3. Wrth i chi deipio, mae'r blwch auto-awgrymu yn ymddangos gydag enwau a chystrawen y swyddogaethau sy'n dechrau gyda'r llythyr V
  4. Pan fydd yr enw VLOOKUP yn ymddangos yn y blwch, cliciwch ar yr enw gyda phwyntydd y llygoden i nodi enw'r swyddogaeth a'r braced cylch agored i mewn i gell B2

Ymateb i'r Argymhellion Swyddogaeth

Mae'r dadleuon ar gyfer y swyddogaeth VLOOKUP yn cael eu cofnodi ar ôl y braced cylch agored yng ngell B2.

  1. Cliciwch ar gell A2 yn y daflen waith i nodi'r cyfeirnod celloedd hwn fel y ddadl search_key
  2. Ar ôl y cyfeirnod cell, dechreuwch goma ( , ) i weithredu fel gwahanydd rhwng y dadleuon
  3. Amlygu celloedd A5 i B8 yn y daflen waith i nodi'r cyfeiriadau cell hyn fel y ddadl amrediad - nid yw'r penawdau tabl wedi'u cynnwys yn yr ystod
  4. Ar ôl y cyfeirnod celloedd, teipiwch gom arall
  5. Teipiwch 2 ar ôl y coma i nodi'r ddadl mynegai ers i'r cyfraddau disgownt gael eu lleoli yng ngholofn 2 o'r ddadl amrediad
  6. Ar ôl rhif 2, mathwch gom arall
  7. Amlygu celloedd B3 a B4 yn y daflen waith i nodi'r cyfeiriadau cell hyn fel y ddadl gwyliau
  8. Teipiwch y gair Gwir ar ôl y coma fel y ddadl is_sorted
  9. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i mewn i fraced rownd derfynol " ) " ar ôl dadl olaf y swyddogaeth ac i gwblhau'r swyddogaeth
  10. Dylai'r ateb 2.5% - y gyfradd ddisgownt ar gyfer y swm a brynwyd - ymddangos yng ngell B2 y daflen waith
  11. Pan fyddwch yn clicio ar gell B2, mae'r swyddogaeth gyflawn = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, Gwir) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith

Pam dychwelodd VLOOKUP 2.5% fel Canlyniad

02 o 03

Crynoadau a Dadleuon Function VLOOKUP Google Spreadsheets

Spreadsheets Google Function VLOOKUP. © Ted Ffrangeg

Cystrawen a Dadleuon Function VLOOKUP

Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .

Y gystrawen ar gyfer swyddogaeth VLOOKUP yw:

= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)

search_key - (gofynnol) y gwerth i'w chwilio - fel y swm a werthir yn y ddelwedd uchod

Amrywiaeth - (gofynnol) nifer y colofnau a'r rhesi y dylai VLOOKUP chwilio
- mae'r golofn gyntaf yn yr amrediad fel arfer yn cynnwys y search_key

mynegai - (gofynnol) nifer y golofn y gwerth rydych chi wedi'i ganfod
- mae'r rhifo'n dechrau gyda'r golofn search_key fel colofn 1
- os yw mynegai wedi'i osod i nifer yn fwy na nifer y colofnau a ddewiswyd yn y ddadl amrediad #REF! mae'r swyddogaeth yn dychwelyd gwall

is_sorted - (dewisol) yn nodi a yw'r ystod wedi'i didoli ai peidio mewn gorchymyn esgynnol gan ddefnyddio golofn gyntaf yr ystod ar gyfer yr allwedd sort
- gwerth Boolean - GWIR neu FALSE yw'r unig werthoedd derbyniol
- os yw'n cael ei osod yn DIRWCH neu wedi'i hepgor ac nad yw colofn gyntaf yr amrediad wedi'i didoli mewn gorchymyn esgynnol, gallai canlyniad anghywir ddigwydd
- os na chaiff ei hepgor, mae'r gwerth wedi'i osod yn DDIR yn ddiofyn
- os yw wedi'i osod yn DDIR neu'n cael ei hepgor ac nad yw union gêm ar gyfer y search_key wedi'i ganfod, defnyddir y gêm agosaf sy'n llai o ran maint neu werth fel y search_key.
- os yw'n cael ei osod yn FALSE, dim ond yn union sy'n union i'r search_key yw VLOOKUP. Os oes gwerthoedd cyfatebol lluosog, dychwelir y gwerth cyfatebol cyntaf
- os caiff ei osod i FALSE, a cheir nad oes gwerth cyfatebol ar gyfer y search_key mae # N / A yn cael ei ddychwelyd gan y swyddogaeth

03 o 03

Negeseuon Gwall VLOOKUP

Spreadsheets VLOOKUP Negeseuon Gwall Swyddogaeth. © Ted Ffrangeg

Negeseuon Gwall VLOOKUP

Mae'r negeseuon gwall canlynol yn gysylltiedig â VLOOKUP.

Mae # N / A ("gwerth ar gael") yn cael ei ddangos os:

#REF! ("cyfeirnod allan o amrediad") yn cael ei arddangos os: