Tiwtorial Swyddogaeth DCOUNT Excel

Mae swyddogaeth DCOUNT yn un o swyddogaethau cronfa ddata Excel. Bwriad y grŵp hwn o swyddogaethau yw ei gwneud hi'n hawdd crynhoi gwybodaeth o dablau mawr o ddata. Maent yn gwneud hyn trwy ddychwelyd gwybodaeth benodol yn seiliedig ar un neu fwy o feini prawf a ddewisir gan y defnyddiwr. Gellir defnyddio'r swyddogaeth DCOUNT i gyfanswm y gwerthoedd mewn colofn o ddata sy'n bodloni'r meini prawf a osodwyd.

01 o 08

Cytundebau a Dadleuon DCOUNT

Y swyddogaeth DCOUNT yw:

= DCOUNT (cronfa ddata, maes, meini prawf)

Mae gan yr holl swyddogaethau cronfa ddata yr un tri dadl :

• Cronfa Ddata : (gofynnol) Yn nodi'r ystod o gyfeiriadau cell sy'n cynnwys y gronfa ddata. Rhaid cynnwys yr enwau maes yn yr ystod.
• Maes : (gofynnol) Yn dangos pa golofn neu faes sydd i'w defnyddio gan y swyddogaeth yn ei gyfrifiadau. Rhowch y ddadl naill ai drwy deipio enw'r cae mewn dyfynbrisiau - megis "Radius" - neu nodwch rif y golofn - fel 3.
• Meini Prawf : (gofynnol) Rhestrwch yr ystod o gelloedd sy'n cynnwys yr amodau a bennir gan y defnyddiwr. Rhaid i'r ystod gynnwys o leiaf un enw maes o'r gronfa ddata ac o leiaf un cyfeirnod cell arall sy'n nodi'r amod i'w werthuso gan y swyddogaeth.

02 o 08

Enghraifft Gan ddefnyddio Swyddogaeth DCOUNT Excel - Cyfateb Maen Prawf Sengl

Cliciwch ar y ddelwedd uchod i gael golwg fwy o'r enghraifft hon.

Bydd yr enghraifft hon yn defnyddio DCOUNT i ddod o hyd i gyfanswm nifer y myfyrwyr sydd wedi'u cofrestru yn ystod blwyddyn gyntaf eu rhaglen coleg.

03 o 08

Mynd i'r Data Tiwtorial

Sylwer: Nid yw'r tiwtorial yn cynnwys camau fformatio. Mae gwybodaeth am opsiynau fformatio taflen waith ar gael yn y Tiwtorial Fformatu Excel Sylfaenol hwn.

1. Rhowch y tabl data fel y gwelir yn y ddelwedd uchod i gelloedd D1 i F15
2. Gadewch gell F5 yn wag - dyma lle bydd fformiwla DCOUNT wedi'i leoli
3. Defnyddir enwau'r caeau mewn celloedd D2 i F2 fel rhan o ddadl Meini Prawf y swyddogaeth

04 o 08

Dewis y Meini Prawf

Er mwyn cael DCOUNT i edrych ar ddata ar gyfer myfyrwyr blwyddyn gyntaf yn unig, rydyn ni'n nodi rhif 1 o dan y maes maes yn rhes 3.

1. Yn y gell, mae F3 yn teipio'r meini prawf 1
2. Yn y gell E5, nodwch y pennawd Cyfanswm: i nodi'r wybodaeth y byddwn yn ei ddarganfod gyda DCOUNT

05 o 08

Enwi'r Gronfa Ddata

Gall defnyddio ystod a enwir ar gyfer ystod eang o ddata fel cronfa ddata, nid yn unig yn ei gwneud hi'n haws i mewn i'r ddadl hon i'r swyddogaeth, ond gall hefyd atal camgymeriadau a achosir trwy ddewis yr ystod anghywir.

Mae ystodau a enwir yn ddefnyddiol iawn os ydych chi'n defnyddio'r un ystod o gelloedd yn aml wrth gyfrifo neu wrth greu siartiau neu graffiau.

1. Amlygu celloedd D6 i F15 yn y daflen waith i ddewis yr amrediad
2. Cliciwch ar y blwch enw uchod y golofn A yn y daflen waith
3. Teipiwch y Cofrestriad i'r blwch enw i greu'r amrediad a enwir
4. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r cofnod

06 o 08

Agor y Blwch Dialog DCOUNT

Mae blwch deialog swyddogaeth yn darparu dull hawdd i fynd i mewn i ddata ar gyfer pob un o ddadleuon y swyddogaeth.

Mae agor y blwch deialog ar gyfer y grw p cronfa ddata o swyddogaethau yn cael ei wneud trwy glicio ar y botwm dewin swyddogaeth (fx) wedi'i leoli wrth ymyl y fformiwla uwchben y daflen waith - gweler y llun uchod.

1. Cliciwch ar gell F5 - y lleoliad lle bydd canlyniadau'r swyddogaeth yn cael eu harddangos
2. Cliciwch ar yr eicon botwm dewin swyddogaeth (fx) i ddod â'r blwch deialu Swyddog Mewnosod i fyny
3. Teipiwch DCOUNT yn y Chwiliad am ffenestr swyddogaeth ar frig y blwch deialog
4. Cliciwch ar y botwm GO i chwilio am y swyddogaeth
5. Dylai'r blwch deialog ddod o hyd i DCOUNT a'i restru yn y ffenestr Dewiswch swyddogaeth
6. Cliciwch OK i agor y blwch deialog swyddogaeth DCOUNT

07 o 08

Cwblhau'r Dadleuon

1. Cliciwch ar linell Gronfa Ddata'r blwch deialog
2. Teipiwch yr enw amrediad Cofrestru i'r llinell
3. Cliciwch ar linell Maes y blwch deialog
4. Teipiwch enw'r cae "Blwyddyn" i'r llinell - sicrhewch gynnwys y dyfynodau
5. Cliciwch ar linell Meini Prawf y blwch deialog
6. Amlygu celloedd D2 i F3 yn y daflen waith i nodi'r amrediad
7. Cliciwch OK i gau'r blwch deialog DCOUNT a chwblhau'r swyddogaeth
8. Dylai'r ateb 3 ymddangos yn y gell F5 gan mai dim ond tri chofnod - y rhai hynny mewn rhesi 7, 10, a 13 - yn dangos y myfyriwr sydd wedi cofrestru ym mlwyddyn gyntaf eu rhaglen
9. Pan fyddwch chi'n clicio ar gell F5 y swyddogaeth gyflawn
   = DCOUNT (Mae cofrestru, "Blwyddyn", D2: F3) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith

Sylwer: Os ydym am ddod o hyd i gyfanswm nifer y myfyrwyr a gofrestrwyd, gallem ddefnyddio'r swyddogaeth COUNT rheolaidd, gan nad oes angen i ni nodi meini prawf i gyfyngu ar y data a ddefnyddir gan y swyddogaeth.

08 o 08

Gwallau Swyddi Cronfa Ddata

#Value : Yn digwydd yn amlach pan na chafodd enwau'r caeau eu cynnwys yn y ddadl o'r gronfa ddata.

Ar gyfer yr enghraifft uchod, sicrhewch fod enwau'r caeau yng nghelloedd D6: F6 wedi'u cynnwys yn yr Ymrestriad Amrediad a enwir.