Mae gan Excel nifer o Swyddogaethau Cyfrif y gellir eu defnyddio i gyfrif nifer y celloedd mewn ystod ddethol sy'n cynnwys math penodol o ddata.
Gwaith y swyddogaeth COUNTA yw cyfrif nifer y celloedd mewn ystod nad ydynt yn wag - hynny yw, eu bod yn cynnwys rhyw fath o ddata megis testun, rhifau, gwerthoedd gwall, dyddiadau, fformiwlâu neu werthoedd Boole .
Mae'r swyddogaeth yn anwybyddu celloedd gwag neu wag. Os caiff data ei ychwanegu'n ddiweddarach i gell wag mae'r swyddogaeth yn awtomatig yn diweddaru'r cyfanswm i gynnwys ychwanegiad.
01 o 07
Cyfrifwch gelloedd sy'n cynnwys testun neu fathau eraill o ddata gyda COUNTA
Cytundebau a Dadleuon Function COUNTA
Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau, gwahanyddion coma a dadleuon .
Y cystrawen ar gyfer swyddogaeth COUNTA yw:
= COUNTA (Gwerth1, Gwerth2, ... Gwerth255)
Gwerth1 - (sy'n ofynnol) celloedd gyda data neu hebddynt sydd i'w cynnwys yn y cyfrif.
Gwerth2: Gwerth255 - (dewisol) celloedd ychwanegol i'w cynnwys yn y cyfrif. Y nifer uchaf o gofnodion a ganiateir yw 255.
Gall y dadleuon gwerth gynnwys:
- cyfeiriadau cell unigol at leoliad y data yn y daflen waith
- ystod o gyfeiriadau cell
- amrediad a enwir
02 o 07
Enghraifft: Cyfrif Celloedd Data gyda COUNTA
Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, mae'r cyfeiriadau cell at saith celloedd wedi'u cynnwys yn y ddadl Gwerth ar gyfer y swyddogaeth COUNTA.
Mae chwe math gwahanol o ddata ac un celloedd gwag yn cynnwys yr ystod i ddangos y mathau o ddata a fydd yn gweithio gyda COUNTA.
Mae sawl celloedd yn cynnwys fformiwlâu a ddefnyddir i gynhyrchu gwahanol fathau o ddata, megis:
- cell A5 - yn defnyddio fformiwla i gynhyrchu gwerth gwall # DIV / 0!
- cell A7 - yn defnyddio fformiwla cymhariaeth i gynhyrchu'r gwerth Boole TRUE .
03 o 07
Ymuno â Swyddogaeth COUNTA
Mae'r opsiynau ar gyfer mynd i mewn i'r swyddogaeth a'i dadleuon yn cynnwys:
- Teipio'r swyddogaeth gyflawn: = COUNTA (A1: A7) i mewn i gelllen waith
- Dewis y swyddogaeth a'i ddadleuon gan ddefnyddio blwch deialog swyddogaeth COUNTA
Er ei bod hi'n bosibl i deipio'r swyddogaeth gyflawn yn llaw â llaw, mae llawer o bobl yn ei chael hi'n haws defnyddio'r blwch deialog i nodi dadleuon swyddogaeth.
Mae'r camau isod yn cynnwys mynd i mewn i'r swyddogaeth gan ddefnyddio'r blwch deialog.
04 o 07
Agor y Blwch Dialog
I agor blwch deialog swyddogaeth COUNTA,
- Cliciwch ar gell A8 i'w wneud yn y gell weithredol - dyma lle bydd swyddogaeth COUNTA
- Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r rhuban
- Cliciwch ar Mwy o Swyddogaethau> Ystadegol i agor y rhestr ostwng swyddogaeth
- Cliciwch ar COUNTA yn y rhestr i agor blwch deialog y swyddogaeth
05 o 07
Mynd i Gofnod y Swyddogaeth
- Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Gwerth1
- Amlygu celloedd A1 i A7 i gynnwys yr ystod hon o gyfeiriadau cell fel dadl y swyddogaeth
- Cliciwch OK i gwblhau'r swyddogaeth a chau'r blwch deialog
- Dylai'r ateb 6 ymddangos yn y gell A8 gan mai dim ond chwech o'r saith celloedd yn yr ystod sy'n cynnwys data
- Pan fyddwch yn clicio ar gell A8, mae'r fformiwla wedi'i llenwi = COUNTA (A1: A7) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith
06 o 07
Addasu Canlyniadau'r Enghraifft
- Cliciwch ar gell A4
- Teipiwch goma ( , )
- Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd
- Dylai'r ateb yn y gell A8 newid i 7 gan nad yw celloedd A4 bellach yn wag
- Dileu cynnwys cell A4 a dylai'r ateb yn y gell A8 newid yn ôl i 6
07 o 07
Y Rhesymau dros Defnyddio'r Dull Blwch Dialog
- Mae'r blwch deialog yn gofalu am gystrawen y swyddogaeth - gan ei gwneud hi'n haws i chi nodi dadleuon y swyddogaeth un ar y tro heb orfod mynd i mewn i'r cromfachau neu'r cwmau sy'n gwahanu rhwng y dadleuon.
- Gellir cyfeirio cyfeiriadau celloedd, megis A2, A3, ac A4 i'r fformiwla gan ddefnyddio pwyntio , sy'n golygu clicio ar gelloedd dethol gyda'r llygoden yn hytrach na'u teipio ynddynt. Nid yn unig y mae pwyntio'n haws, mae hefyd yn helpu i leihau gwallau mewn fformiwlâu a achosir gan cyfeiriadau celloedd anghywir.