Canllaw Dechreuwyr i Fformiwlâu Excel

Jyst yn dysgu am fformiwlâu? Dyma'r canllaw i chi

Mae fformiwlâu Excel yn eich galluogi i berfformio cyfrifiadau ar ddata rhif a gofnodwyd i mewn i daflen waith .

Gellir defnyddio fformiwlâu Excel ar gyfer cywiro rhif sylfaenol, fel adio neu dynnu, yn ogystal â chyfrifiadau mwy cymhleth, megis didyniadau cyflogres, canfod cyfartaledd y myfyriwr ar ganlyniadau profion, a chyfrifo taliadau morgais.

Yn ogystal, os yw'r fformiwla wedi'i chofnodi'n gywir ac mae'r data a ddefnyddir yn y fformiwla yn newid, yn ddiofyn, bydd Excel yn ail-gyfrifo'n awtomatig ac yn diweddaru'r ateb.

Mae'r tiwtorial hwn yn ymdrin yn fanwl sut i greu a defnyddio fformiwlâu, gan gynnwys enghraifft gam wrth gam o fformiwla Excel sylfaenol.

Mae hefyd yn cynnwys enghraifft fformiwla fwy cymhleth sy'n dibynnu ar orchymyn gweithrediadau Excel i gyfrifo'r ateb cywir.

Mae'r tiwtorial wedi'i fwriadu ar gyfer y rhai sydd â phrofiad bach neu ddim yn gweithio gyda rhaglenni taenlen fel Excel.

Sylwer: Os ydych am ychwanegu colofn neu res o rifau, mae gan Excel fformiwla adeiledig o'r enw swyddogaeth SUM sy'n gwneud y swydd yn gyflym ac yn hawdd.

Hanfodion y Fformiwla Excel

Mae ysgrifennu fformiwla taenlen ychydig yn wahanol nag ysgrifennu un mewn dosbarth mathemateg.

Dechreuwch bob amser gyda'r Arwydd Cyfartal

Y gwahaniaeth mwyaf nodedig yw bod Excel, fformiwlâu, yn cychwyn gyda'r arwydd cyfartal ( = ) yn hytrach na dod i ben ag ef.

Mae fformiwlâu Excel yn edrych fel hyn:

= 3 + 2

yn hytrach na:

3 + 2 =

Pwyntiau Ychwanegol

• Mae'r arwydd cyfartal bob amser yn mynd yn y gell lle rydych am i'r ateb y fformiwla ymddangos.
• Mae'r arwydd cyfartal yn hysbysu Excel bod yr hyn sy'n dilyn yn rhan o fformiwla, ac nid dim ond enw neu rif.
• Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, unwaith y cofnodwyd, mae'r gell sy'n cynnwys y fformiwla yn dangos yr ateb, yn hytrach na'r fformiwla.
• Gellir gweld y fformiwla bob amser yn y bar fformiwla a leolir uwchben y daflen waith.

Defnyddio Cyfeiriadau Cell mewn Fformiwlâu Excel

Er bod y fformiwla ar y dudalen flaenorol yn gweithio, mae ganddi un anfantais fawr - Os bydd angen i chi newid y data a ddefnyddir yn y fformiwla, mae angen ichi olygu neu ailysgrifennu'r fformiwla.

Gwella'r Fformiwla: Gan ddefnyddio Cyfeiriadau Cell

Un ffordd well fyddai ysgrifennu fformiwla fel y gellir newid y data heb orfod newid y fformiwla ei hun.

Gellir gwneud hyn trwy gychwyn y data i mewn i gelloedd taflen waith ac yna hysbysu'r rhaglen sy'n cynnwys celloedd y data i'w defnyddio yn y fformiwla.

Fel hyn, os oes angen newid data'r fformiwla, fe'i gwneir trwy newid y data yn y celloedd taflenni gwaith, yn hytrach na newid y fformiwla ei hun.

Er mwyn dweud wrth Excel pa gelloedd sy'n cynnwys y data rydych chi am ei ddefnyddio, mae gan bob cell gyfeiriad neu gyfeirnod celloedd .

Ynglŷn â Cyfeiriadau Cell

• Cell yw'r pwynt groesfan rhwng colofn fertigol a rhes llorweddol yn y daflen waith.
• Caiff pob colofn ei nodi gan lythyr ar frig y golofn - megis A, B, C.
• Mae pob rhes yn cael ei adnabod gan rif sydd ar ymyl chwith y rhes - megis 1, 2, 3.
• Mae cyfeirnod cell, yna, yn gyfuniad o'r llythyr colofn a'r rhif rhes sy'n croesi yn lleoliad y celloedd - megis A1 , B2 , C3 , neu W345.
• Wrth ysgrifennu cyfeiriadau cell, mae'r llythyr colofn bob amser yn dod gyntaf.

I ddod o hyd i gyfeirnod celloedd, edrychwch i weld pa golofn y mae'r gell ynddo, ac yna edrychwch i'r chwith i ddarganfod pa reswm sydd ynddi.

Mae'r gell gyfredol - cyfeiriad y gell a gliciwyd ar hyn o bryd - wedi'i arddangos hefyd yn y Blwch Enw a leolir uwchben golofn A yn y daflen waith.

Felly, yn lle ysgrifennu'r fformiwla hon yng nghell D1:

= 3 + 2

Byddai'n well cofnodi'r data i gelloedd C1 a C2 ac ysgrifennwch y fformiwla hon yn lle hynny:

= C1 + C2

Enghraifft o Fformiwla Sylfaenol Excel

Mae'r enghraifft hon yn rhoi cyfarwyddiadau cam wrth gam i greu'r fformiwla Excel sylfaenol a welir yn y ddelwedd uchod.

Mae enghraifft ail, fwy cymhleth gan ddefnyddio gweithredwyr mathemategol lluosog a chynnwys gorchymyn gweithrediadau Excel wedi'i gynnwys ar dudalen olaf y tiwtorial.

Mynd i'r Data Tiwtorial

Fel arfer, mae'n well rhoi pob data i mewn i'r daflen waith gyntaf cyn creu y fformiwlâu. Mae hyn yn ei gwneud hi'n haws dweud pa gyfeiriadau cell sydd angen eu cynnwys yn y fformiwla.

Mae mynd i mewn i ddata i mewn i gelllen waith yn broses dau gam:

1. Teipiwch y data i'r gell.
2. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd neu glicio ar gell arall. gyda phwyntydd y llygoden i gwblhau'r cofnod.

Camau Tiwtorial

1. Cliciwch ar gell C1 i'w wneud yn y gell weithredol.
2. Teipiwch 3 i mewn i'r gell a gwasgwch y Enter Enter ar y bysellfwrdd.
3. Os oes angen, cliciwch ar gell C2 .
4. Teipiwch 2 i mewn i'r gell a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.

Ymuno â'r Fformiwla

1. Cliciwch ar gell D1 - dyma'r lleoliad lle gwelir canlyniadau'r fformiwla.
2. Teipiwch y fformiwla ganlynol yn gell D1: = C1 + C2
3. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r fformiwla.
4. Dylai'r ateb 5 ymddangos yn y gell D1.
5. Os ydych chi'n clicio ar gell D1 eto, mae'r swyddogaeth gyflawn = C1 + C2 yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.

Gwella'r Fformiwla - Eto: Ymddefnyddio Cyfeiriadau Cell gyda Pwyntio

Mae Teipio yn y cyfeiriadau cell fel rhan o fformiwla yn ffordd ddilys o fynd i mewn iddynt - fel sy'n cael ei brofi gan ateb 5 yng ngell D1 - nid dyna'r ffordd orau i'w wneud.

Y ffordd orau o fynd i mewn i'r cyfeiriadau cell mewn fformiwla yw defnyddio pwyntio.

Mae pwyntio yn golygu clicio ar gelloedd â phwyntydd y llygoden i nodi eu cyfeirnod cell yn y fformiwla. Prif fantais defnyddio pwyntio yw ei fod yn helpu i ddileu camgymeriadau posibl a achosir trwy deipio yn y cyfeirnod celloedd anghywir.

Mae'r cyfarwyddiadau ar y dudalen nesaf yn defnyddio pwyntio i nodi'r cyfeiriadau cell ar gyfer y fformiwla i mewn i gell D2.

Defnyddio Cyfeiriadau Pwyntio i Enter Enter Cell i Fformiwla Excel

Mae'r cam hwn yn y tiwtorial yn defnyddio pwyntydd y llygoden i nodi'r cyfeiriadau cell ar gyfer y fformiwla i mewn i gell D2.

1. Cliciwch ar gell D2 i'w wneud yn y gell weithredol.
2. Teipiwch yr arwydd cyfartal ( = ) i mewn i gell D2 i gychwyn y fformwla.
3. Cliciwch ar gell C1 gyda phwyntydd y llygoden i nodi'r cyfeirnod cell i'r fformiwla.
4. Teipiwch arwydd mwy ( + ).
5. Cliciwch ar gell C2 gyda'r pwyntydd llygoden i fynd i mewn i'r cyfeirnod ail gell yn y fformiwla.
6. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r fformiwla.
7. Dylai'r ateb 5 ymddangos yn y cell D2.

Diweddaru'r Fformiwla

I brofi gwerth defnyddio cyfeiriadau cell mewn fformiwla Excel, newid y data yng ngell C1 o 3 i 6 a phwyswch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.

Dylai'r atebion yn y ddau gell D1 a D2 newid o 5 i 8 yn awtomatig, ond mae'r fformiwlâu yn y ddau yn aros heb eu newid.

Gweithredwyr Mathemategol a'r Gorchymyn Gweithrediadau

Fel y dangosir gan yr enghraifft a gwblhawyd yn unig, nid yw creu fformiwlâu yn Microsoft Excel yn anodd.

Mater o gyfuno, yn y drefn gywir, yw cyfeiriadau cell eich data gyda'r gweithredwr mathemategol cywir.

Gweithredwyr Mathemategol

Mae'r gweithredwyr mathemategol a ddefnyddir mewn fformiwlâu Excel yn debyg i'r rhai a ddefnyddir mewn dosbarth mathemateg.

• Tynnu - arwydd minws ( - )
• Ychwanegiad - arwydd mwy ( + )
• Rhanbarth - ymlaen slash ( / )
• Lluosi - seren ( * )
• Ymadroddiad - caret ( ^ )

Gorchymyn Gweithrediadau

Os defnyddir mwy nag un gweithredwr mewn fformiwla, mae gorchymyn penodol y bydd Excel yn ei ddilyn i gyflawni'r gweithrediadau mathemategol hyn.

Gellir newid y drefn hon o weithrediadau trwy ychwanegu bracedi i'r hafaliad. Ffordd hawdd o gofio trefn y gweithrediadau yw defnyddio'r acronym:

BEDMAS

Y Gorchymyn Gweithrediadau yw:

B racedi E xponents D ivision M esgludiad A dtiontiad Dition

Sut mae'r Gorchymyn Gweithrediadau yn Gweithio

• Bydd unrhyw weithred (au) a gynhwysir mewn cromfachau yn cael ei gynnal yn gyntaf, ac yna unrhyw ddatguddwyr.
• Ar ôl hynny, mae Excel yn ystyried bod gweithrediadau rhannu neu lluosi yn gyfartal, ac yn cyflawni'r gweithrediadau hyn yn y drefn y maent yn digwydd i'r chwith yn yr hafaliad.
• Mae'r un peth yn wir am ychwanegiad a thynnu gweithrediadau nesaf. Fe'u hystyrir yn gyfartal yn nhrefn gweithrediadau. Pa un bynnag sy'n ymddangos gyntaf mewn hafaliad, naill ai ychwanegiad neu dynnu, yw'r llawdriniaeth a gynhaliwyd yn gyntaf.

Enghraifft: Defnyddio Gweithredwyr Lluosog a'r Gorchymyn Gweithrediadau mewn Fformiwla Excel

Ar y dudalen nesaf mae cyfarwyddiadau ar gyfer creu fformiwla sy'n cynnwys gweithredwyr mathemategol lluosog ac yn defnyddio gorchymyn gweithrediadau Excel i gyfrifo'r ateb.

Defnyddio Gweithredwyr Lluosog mewn Fformiwlâu Excel

Mae'r ail enghraifft fformiwla hon, a ddangosir yn y ddelwedd uchod, yn ei gwneud yn ofynnol i Excel ddefnyddio ei drefn gweithrediadau i gyfrifo'r ateb.

Mynd i'r Data

1. Agorwch daflen waith wag a rhowch y data a ddangosir yng nghellau C1 i C5 yn y ddelwedd uchod.

Fformiwla Excel Cymhleth Mwy

Defnyddiwch bwyntio ynghyd â'r cromfachau cywir a gweithredwyr mathemategol i nodi'r fformiwla ganlynol yn gell D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd pan fydd wedi'i orffen a dylai'r ateb -4 ymddangos yn y gell D1. Mae'r manylion am sut mae Excel yn cyfrifo'r ateb hwn wedi'u rhestru isod.

Camau Manwl ar gyfer Ymuno â'r Fformiwla

Os oes angen help arnoch, defnyddiwch y camau isod i nodi'r fformiwla.

1. Cliciwch ar gell D1 i'w wneud yn y gell weithredol.
2. Teipiwch yr arwydd cyfartal ( = ) i mewn i gell D1.
3. Teipiwch fraced crwn agored " ( " ar ôl yr arwydd cyfartal.
4. Cliciwch ar gell C2 gyda'r pwyntydd llygoden i fynd i mewn i'r cyfeirnod cell i'r fformiwla.
5. Teipiwch yr arwydd minws ( - ) ar ôl C2.
6. Cliciwch ar gell C4 i nodi'r cyfeirnod cell hwn i'r fformiwla.
7. Teipiwch fraced cau crwn " ) " ar ôl C4.
8. Teipiwch yr arwydd lluosi ( * ) ar ôl y braced crwn.
9. Cliciwch ar gell C1 i nodi'r cyfeirnod cell hwn i'r fformiwla.
10. Teipiwch yr arwydd mwy ( + ) ar ôl C1.
11. Cliciwch ar gell C3 i nodi'r cyfeirnod cell hwn i'r fformiwla.
12. Teipiwch arwydd yr is - adran ( / ) ar ôl C3.
13. Cliciwch ar gell C5 i nodi'r cyfeiriad cell hwn i'r fformiwla.
14. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r fformiwla.
15. Dylai'r ateb -4 ymddangos yn y gell D1.
16. Os ydych chi'n clicio ar gell D1 eto, mae'r swyddogaeth gyflawn = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.

Sut mae Excel yn Cyfrifo'r Ateb Fformiwla

Mae Excel yn cyrraedd ateb -4 am y fformiwla uchod gan ddefnyddio rheolau BEDMAS i gyflawni'r gwahanol weithrediadau mathemategol yn y drefn ganlynol:

1. Mae Excel yn gyntaf yn gweithredu'r tynnu (C2-C4) neu (5-6), gan ei fod wedi'i hamgylchynu gan fracedi, ac yn cael canlyniad -1.
2. Nesaf mae'r rhaglen yn lluosi bod -1 o 7 (cynnwys cell C1) i gael ateb o -7.
3. Yna, sgipiwch Excel ymlaen llaw i rannu 9/3 (cynnwys C3 / C5) gan ei fod yn dod cyn ychwanegiad yn BEDMAS, i gael canlyniad o 3.
4. Y llawdriniaeth olaf y mae angen ei wneud yw ychwanegu -7 + 3 i gael ateb ar gyfer y fformiwla gyfan o -4.