Offer Ar-lein Teuluol i Annog Cyfathrebu a Chydweithredu
Ymhlith yr offer ar-lein mwy cadarn a chost-effeithiol, mae cynhyrchion Microsoft Office 365 yn parhau i fod yn brif weithgaredd ar gyfer gweithwyr proffesiynol a sefydliadau busnes.
Mae'r rhain wedi'u cynnwys yn Office 365 yn offerynnau cyfarwydd ar-lein y mae pawb yn eu defnyddio heddiw, fel byrddau trafod, blogiau a wikis sydd eu hangen ar gyfer cynhyrchiant a chydweithrediad tîm. Bydd cyfarfodydd fideo, telegynadledda a sgwrs ysbrydoliaeth yn helpu i ddarparu gwahanol ddewisiadau defnyddwyr i gysylltu â ni wrth i anghenion godi. Dyma bum cyngor defnyddioldeb ac enghreifftiau i'ch helpu i dyfu trwy gyfathrebu a chydweithio ag eraill yn Swyddfa 365.
01 o 05
Safleoedd Tîm Swyddfa 365 Cyflym
Mae safleoedd tîm yn Swyddfa 365 yn cynnig manteision i dimau ddefnyddio SharePoint Online i sefydlu a chael mynediad i lyfrgelloedd dogfennau, a chreu rhestrau o eitemau a thasgau calendr, ymhlith pethau eraill. Ydych chi wedi sefydlu safle tîm? Os yn bosibl, ceisiwch gael dau berson yn weinyddwyr safleoedd felly mae yna bob amser wrth gefn ar gael i reoli caniatâd defnyddwyr a gwybod beth sy'n digwydd i helpu eraill ar y tîm. Mae Swyddfa 365 yn cynnwys templedi ar gyfer dylunio safleoedd tîm, neu gall timau ddylunio eu tudalennau eu hunain gyda logos, graffeg a themâu lliw. Mwy »
02 o 05
Gweithleoedd Dogfen SharePoint
Os nad ydych chi'n gyfarwydd, mae dogfennau gwaith yn Swyddfa 365 hefyd yn rhan o dechnoleg SharePoint Online. Mae SharePoint Online yn galluogi addasu parthau gwaith neu ddogfennau o safleoedd tīm i gael mynediad at ddogfennau prosiect, gwirio a dogfennau gwirio yn llyfrgelloedd y ddogfen, a rhoi gwybod i eraill am newidiadau. Nid oes angen i chi e-bostio dogfennau neu olrhain defnyddwyr eraill i ddod o hyd i ffeiliau sydd ar goll. Hefyd, mae'r gweithle yn cynnwys byrddau trafod i bostio cwestiynau, trafod prosiectau, a gweithio tuag at nodau cyffredin. Mwy »
03 o 05
Cyfarfodydd Ar-lein yn defnyddio Lync Ar-lein
Lync Online, a gynhwysir yn Office 365 yw'r math o app sy'n galluogi pawb i gymryd rhan mewn cyfarfodydd ar-lein. Heddiw, mae ar bobl angen mynediad at offer cynhyrchiant trwy borwr gwe p'un a ydynt mewn desg neu mewn lleoliad o bell gan ddefnyddio dyfais symudol. Bydd Lync Online yn ei gwneud hi'n hawdd cynnal neu ymuno â chyfarfod nawr neu gyfarfod wedi'i drefnu yn y dyfodol. Mae gwahodd gwesteion allanol nad ydynt yn defnyddio Office 365 yn bosibl trwy app gwe Lync neu gais cynorthwyol Lync ar-lein. Mae cwmni hyrwyddiadau adloniant yn rhoi enghraifft o sut y gallant gysylltu ag aelodau'r tîm mewnol i wneud cynnydd yn dylunio cam hyrwyddo sgematig gyda gofynion digidol.
04 o 05
Gwasanaethau Gwe Swyddfa i Creu a Rhannu Dogfennau
Mae meddalwedd seiliedig ar gefndiroedd o'r enw Office Web Apps yn galluogi eich tîm i greu dogfennau Swyddfa ar y gweill a chydweithredu'n barhaus ymhlith aelodau'r tîm, cydweithwyr a chwsmeriaid. Ydych chi bob amser angen ffeiliau bwrdd gwaith? Mae Web Web Apps yn rhoi i ddefnyddwyr y gallu i greu, golygu a rhannu dogfennau (Word, Excel, PowerPoint, ac OneNote) o borwr gwe neu i lwytho ffeiliau bwrdd gwaith i weithio arno, unrhyw le ac unrhyw bryd - Swyddfa 365 yw storfa'r ddogfen. Mae App Web Outlook hefyd yn rhan o Office 365 i gael mynediad a gweinyddu e-bost gan ddefnyddio Exchange Online. Yn yr enghraifft hon a ddangosir gan Coho Vineyards, mae'r perchennog yn disgrifio rhestrau prisiau diweddaru gan ddefnyddio Office Web Apps mewn amser real yn ystod cyfarfod ar-lein, lle bynnag y bydd y tîm yn digwydd.
05 o 05
Mewnrwyd / Estynlen a Gwefan Allanol
Mae angen i unrhyw sefydliad maint roi gwybod i bawb trwy newyddion cwmni, datganiadau i'r wasg allanol, astudiaethau achos o'r gwaith y mae eich cwmni wedi'i wneud, cyfleoedd gwaith, rhwydweithio cymdeithasol, ac yn y blaen. Gall ymgysylltu â gweithwyr trwy fewnrwyd a noddir gan gwmni ddarparu'r offer i feithrin diwylliant o gydweithio. Mae Swyddfa 365 yn eich galluogi i gynnal teilyngdod prosiect hefyd, gan wasanaethu fel allrwyd i rannu mynediad gyda phartneriaid allanol. Fe allwch chi adeiladu a chynnal eich gwefan allanol gan ddefnyddio templedi yn Office 365 neu gynllunio eich hun fel arfer i gyd-fynd â'ch mewnrwyd neu'ch allrwyd; Mae gwe-westeio wedi'i gynnwys yn y pris Swyddfa 365. Yn yr enghraifft hon o fewnrwyd a gynlluniwyd yn arferol, mae Reed Integration, Inc. yn rheoli adnoddau rheoli gwybodaeth gweithwyr a chlwb rhwydweithio cymdeithasol gweithiwr, lle cyfarfod rhithwir i weithwyr.